董事长办公室主要职责
●对董事长负责。掌握、了解公司内外部发展动向，及时向董事长反映情况、提供信息，为董事长随时了解公司现状提供第一手资料。
●协调督查公司内部各部门工作，协助董事长建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
●对董事长批示或要求的执行完成情况进行全面督查，及时向董事长反馈信息，确保各项工作能够有序按时完成，全面提升公司执行力。
●完成董事长交办的其他任务。
董事长助理办工作细则：
一、文件管理：
1、工作要求：
流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范
2、工作细则：
（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
（2）、外来红头文件：及时向总经理办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下
记录。
（3）、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
1、工作要求：
彬彬有礼 热情接待
2、工作细则：
（1）、笑脸相迎，茶水相待。
（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
（3）、索要名片。
（4）、及时向董事长请示。
（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、工作要求：
通知及时 组织完善 安排周全 接待周到
2、工作细则：
（1）、会议议程的拟定。
（2）、确定与会人员。
（3）、会议通知起草和发送。
（4）、会议文件的准备。
（5）、会议场所的确认及会场布置。
（6）、会议签到及记录。
（7）、与会人员的接待工作。
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