展销会的活动总结

展销会的活动总结 篇一：展会工作总结

第25 届上海玻璃展已经落下帷幕相比于年北京玻璃展我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高对公司品牌的推广起到了很好的作用让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度这与全体公司员工的努力是分不开的而在展会上遇到的各种各样的问题则使我的知识面更加宽广对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识现特对本次展览会加以总结具体如下：

一、展会前期准备

为了能够顺利参加本次展会公司全体员工都全力投入分工合作： 1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识对产品性能、结构和参数都牢记于心

2、接待人员统一服装和装扮以良好的精神面貌面对每一位客户树立了公司的精神风貌

3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

4、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建

5、企业宣传片的制作为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片

二、展会分析

本公司展位号是E7278位于耗材馆最中心位置不管是规模还是 展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的我相信这次展会我公司绝

对是异军突起将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜虽然根基不如做了

10 几年工具的几个知名品牌但是我相信经过公司所有人的努力这些都不是问题

三、现场观众分析 参观的人分为几类人： 1、参展人员 2、其他行业的人员 3、玻璃行业的人 4、行业内想了解市场的人

而对于我们来说要准确判断客户属于类这就需要具备一种特殊的观察能力对于来参观的每一位客人我们都及时的把客户资料做好备份有名片的交换名片没有名片的也做了登记以便今后能够方便公司的业务联系

四、产品竞争力

无论作为“买”或“卖”其关键是产品即使客户有购买需求但市场的同类产品如此之多我们如何让客户选购我们的产品这就需要提高我们产品的竞争力产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等市场竞争者的增加正代表了这个市场的庞大如何有效去抓住市场这才是以后需要去思

考的主题

总体来说客户对于我们的产品是比较满意的不管是包装设计还 有质量都十分满意对于价格方面鉴于我们现在是以贸易为主如果想

在价格上有竞争优势那么供应商的选择是很重要的这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方

最主要的是在有竞争者的情况下如何维持老客户增加新客户提高本公司产品在市场上的占有率这才是现阶段我们不能忽视的问题

五、展会效果

（1）崭露头角提高了企业知名度 （2）推动销售促进业务增长 （3）树立企业员工信心 六、展会的不足 （1）展位的设计

由于本次展会是与东莞博朗合作共用70 平米的展位比较显眼 的一面留给了博朗这也影响了一部分参观者的视线也间接的影响了公司品牌的推广

（2）公司首部宣传片的清晰度不够由于是第一次制作视频的比例没有调好导致宣传片的宣传效果没有达到预期这个在明年的展会上将要改进（3）人员配置由于公司产品种类比较多涉及到整个玻璃加工生产流程再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说这也是在今后工作中要注意的；

（4）产品展示由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序因为没有实际考虑到展

位位置的关系导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善

（5）展会赠品本次展会大多数的厂家都设有赠品而且赠品也分为几个档次这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息而且遇到大客户我们如果

有一些好的礼品增送也能够促进今后的合作

以上就是我对于这次展会的总结总体来说本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的并且对公司的品牌也进行了很好的推广本人更是在展会上学到了以前没学到的知识并且对玻璃行业有了一个更新的认识而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的

本人在以后的工作当中将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力与同事保持良好的关系与公司共同成长见证中国式BOHLE 的崛起！

关于展会后的计划安排具体安排行程将与年工作计划一致对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整这里就不做赘述！

篇二：商贸展销会总结报告

商贸展销会于11 月25日在圆满闭幕展会由公司执行策划公司组织随着中国经济的日益稳步发展本次商贸展销会的举办也为进一步的

推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础展销会的前景充满希望下面针对本届展销会的举办做如下总结：

一、展会基本情况

1、参展情况本次展销会总面积为平方米设立展位个参展企业大约家本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10 个省、市其中商品种类繁多涵盖多个领域例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等

2、参展人口情况

展会期间平均每日接待人数1000 人共计接待人数大概250000 人 3、场地情况

本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心” 广场会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚确保消防通道、应急疏散通道的疏通

4、卫生、消防、安保情况展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护环境卫生维护由公司负责确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准；展销会安全秩序保障由瑞春传播公司、保安公司负责主要负责商贸展销会会场的巡逻防范工作清理和收缴会场内明火火源发放消防设施清理占道经营和车辆乱停乱放行为确保消防通道、应急、疏散通道的疏通调解矛盾纠纷同时在展销会顺利进行的过程中各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案由开远经济开发区管理委员会牵头各单位政府方面也给予大力支持如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等

二、本次展会得到的启示一是商贸展销会的举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广公司声誉知名度的提升做出较大的宣传力度

二是本次展销会充分整合各方面资源充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用在招展上加大省内外名优特产品的力度进一步提升专业客商的数量和质量同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广

三、展会存在的问题及改进

1 、对展会需准备的一些资料欠缺考虑,如：《意向客户信息登记表》改善：事先做好一份《意向客户信息登记表》更有利于客户的填写及规范我

们的招商工作

2 、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表改善：事先做好一个《客户问题反馈及建议表》有利于我们了解客户的需求及品质反馈这是个了解市场信息的很好机会此次商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助并获得广大人民群众的认可开远商贸展销会再见！篇三：参展总结报告

9 月1 日5 日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行参展商高达1000 多家企业作为公司参展人我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：

（一）展位介绍：

第一我司展位位于W4? A17号（与E4馆靠近主通道位置一般）；第二本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一主次分明能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍室内有6 块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图分立四周中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上设计非常新颖巧妙连一位外国观都情不自禁地都说：

“Ilikethedesignofyourpany,verysmart ”（我喜欢你们公司的设计

非常精巧）

第三我司展位搭建的最高建筑高达6 米是全展馆中最高的建筑部分区域分上下两层但并非特豪华搭建这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力又不至于拉开与观众的心里距离恰如其分

（二）人员安排：

本次展会全体赴广州参展人员为24 位其中协调1 位布、撤展7 位各部门领导及参展人员共计16 位为节省公司开支参展期间全体人员房间标准都是两人一床早餐自理中餐盒饭送到展馆晚餐不超过15 元每人

次的标准

（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）大家都发扬

了艰苦奋斗的精神开展前一天和开展第一天晚上在显示部何海涛总经理的安排组织下我们全体人员集合后召开了总结大会从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神对领导提出的问题都有学习和改进做到了理解、支持并协助协调人员的工作

（三）协调工作：

24 人分前后两批赴广州国际展会第一批布展人员由海外事业部周能能带队并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作在10 天的行程中公司内部无违反纪律、

败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队负责参展16 人的往返乘车及路途饮食问题的工作虽然是个女孩子但是给予了总协调人周能能很好的协助因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了感谢！

（四）布展工作：

显示部4人照明部2人仅用了不到两天半的时间就将P6屏49 个箱体P16屏48个箱体总重约4吨多的显示屏及上百盏照明灯具全部安装完毕由于箱体太重人员少安装工作着实困难全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意安装中还出现了两个小插曲其一当布展人员于2 月26日清晨乘坐东莞东广州的汽车抵达展馆后展品运输商与搬运工私自达成协定强制要求

我司使用搬运工并支付600 元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰最后重达5 吨多的全部展品由我司6 名搭建人员自行卸货既维护了我们山东人的气节又为公司节省了开支为本次顺利参展讨了一个好头彩其二因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽未沟通路灯灯杆问

题经后期协调人员与搭建商的协商在开展前一天令搭建商连夜赶制出8 根焊接喷刷的带弯头的灯杆并且就该问题我司未出分文额外费用顺利开展

（五）开展期间：

为期4 天的展会观众集中在前三天尤其是第一天和第二天2个接待台3名前台4名显示部经理2 名照明经理4名海外部业务员接待工作都有点应接不暇经粗略统计海外部共接待外国人约300 人显示部前台接待约800 余人网络部综合接待台共接待约400余人（仅含交换过名片或登记人士）

（六）展会出现问题：第一、由于展会前期工作出现交接情况内容上会出现微小不到位工作进度也受影响例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆搭建商并未提前准备而我司根据以往参展经验以为展商提供展会前期协调

人也未作出任何提示该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致 第二、布展问题两个显示屏安装后都有少许拼缝稍微影响视觉效果一方面展馆地面不是很平整另一方面我司安装人员较少安装技术正在成长时间紧安装设备不全也是部分原因照明的喷画因相关负

责人未做详细审图依旧沿用去年参展的图片到现场发现某些图片并不是很合

适

第三、接待人员专业素质问题此次参展由于部分员工都是新人对产品知识还不是很熟知尤其是海外部员工大部分是即将毕业的大学生无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升

第四、团队协作问题总体来说这个24 人的团队分工明确步调统一但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快比如当客户很多的时候一些办公用品成为公用就不能完全按部门分开使用部分部门对此比较介怀今后因以大局为重不要斤斤计较第五、参展人员个人素质问题外出需带上身份证等有效证件无论男女这是基本常识问题发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护小心保管应该本着“人在东西在”的原则尽量从小事做起维护公司的利益另外按时回酒店就寝保证充足的精力

去接待第二天的客户这也是参展人员必须遵守的纪律之

（七）今后参展建议：第一、展会工作和行政后勤工作分开进行展会相关工作一般由销售部专人统管票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管这样分部门协作既可提高整体工作效率更好的开展组织协调工作也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作

第二、参展人员审核确定参展后经公司最高领导部门商议对各部门参

展人员数量拟定指标各部门主管领导按指标选派参展人员这 样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执各部门内部形成隐形竞争择优选派让参展人员更加体会公司的良苦用心更加重视参加展会的责任从而提高公司参展的质量

第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训含现场播放搭建效果图分析接待人员现场布局针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识接待礼仪、语言等培训只有做好最全面和最充分的准备才不失去参展的意义

第四、针对参展人员差旅费用问题除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排其他如地铁公交、早中晚餐等全部自理并可按照每人每天N元的标准待展会结束后以当月工资形式给予补助这样既可以使协调人员后勤工作简单化省去了找票据报销的时间又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬

第五、撤展工作较布展相对容易一些3月4 日下午7 点之前撤展工作几乎全部完成但直到晚上11:30 分才等到物流公司白白浪费了6 个小时我司展品往返费用约达2 万元如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约我司是否可以自行采购货运车自行运输并运进、运出展馆