考研讲座策划书
一、活动主题：考研宣讲会
二、活动时间: 2012年11月16日（周五） 12：30---14：00
三、活动地点：A217
四、主办单位：XX学院学生会学习部
五、主讲人：XXX
六、参与人员：共XX人
七、活动目的:
此次讲座主要为大三的同学举办，大一大二有意愿考研的同学我们也鼓励参与。旨在帮助还徘徊在考研门口的同学下定决心，为准备考研的同学指明道路，同时引领低年级的同学为自己的考研道路提前做好准备。
九、活动内容：
学习部将在11月12日前向大三各班收集班上同学的主要问题进行汇总，并及时反馈给嘉宾，作为讲座内容的一部分，此外，嘉宾还可以从学科、专业、学位的定义，我国研究生的基本类别，研究生扩招及其发展趋势，报考研究生需要的思考以及同学们的一些疑问等方面进行讲解。共一个半小时左右。
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1）考试报名：
报名条件：XX学院所有同学
报名时间：2012-11-11--------------2012-11-14
报名方式：有意向的同学直接向所在班级的学习委员报名即可，报名可加学院量化分 。
2）活动流程:
1、11月11、12日：收集观众的考研问题，并反馈给嘉宾；
召集观众，并让各班学习委员做好报名人员的名单统计；申请教室、申请展板、联系嘉宾、联系记者团；联系主持人。
2、11月12、13、14、15日：
联系宣传部画展板与黑板，联系记者团、交策划书和活动申请单到校学习部、会场布置的前期物质采购的整理（水）、联系校学习部、量化测评部。
3、11月16日：
在活动开展半小时之前：
检查多媒体、话筒是否正常工作；
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准备好嘉宾的水、
宣传部画黑板、学习部挂院旗、
记者团到场准备报道、纪检部到场监督纪律
12级学习委员到场进行教室布置、
活动开始流程:
主持人介绍活动目的、介绍主讲人的主要信息；
嘉宾展开考研知识讲座，约1个小时；
现场提问互动环节；
主持人宣布结束；
负责人清理现场。
十、组织分工:
本次活动的组织工作划分为2个小组，对各小组进行明确分工。同时在活动开展过程中也需要本学院的其他部门（XX学院宣传部、记者团、量化测评部）的大力支持。
1、宣传组（XX、XX）：
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负责展板的申请、摆放、搬迁、归还。请宣传部画黑板。
请记者团进行报道与照相
挂院旗
2、后勤组（XX、XX）：
负责教室的申请
上交策划书与活动申请单于校学习部
写活动总结（严格按照校学习部的评分细则总结，内容中含展板、
活动现场、以及成果展各一张）
后期清场
3、监督组（XXX）：
联系主讲老师、通知观众、请主持人、负责活动现场的全程监督，包括纪律监督以及突变情况的应付等，控制随意进出的人员。
十一、突发事件处理：
1、多媒体使用时出问题：
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应对办法：及时拨打多媒体控制中心的电话：XXXXX，向专业人员求助；如果还不行，向学院借投影仪。
2、.现场突发安全事故或自然意外事故：
应对办法：首先立即中断讲座，维持现场秩序，防止在场人员的恐慌和意外骚动，遇自然灾害则紧急撤离人群；人员突发病则由负责人拨打校医院电话（XXXX）求助，将出现意外事故的同学安全送往校医院，并由专门负责人（监督组成员）看守，其他负责人继续开展活动。
XXX院学习部
2012年11月14日
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