五板：局部通风管理牌板、通风设施管理牌板、防尘设施管理牌板、通风仪表管理牌板、安全监测管理牌板。
五记录：调度值班记录、通风区（科）值班记录、通风设施检查记录、防灭火检查记录、测风记录。
四台账：瓦斯调度台账、防火密闭管理台账、煤层注水台账、瓦斯抽放台账
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