撰写规范
一、论文撰写规范 (一)总体要求
本科毕业论文(设计)应反映出学生能够准确地掌握大学阶段所学的专业知识,基本学会综合运用所学知识分析解决实际问题和进行科学研究的方法,对所研究的问题有一定的心得体会,重点是知识与方法的应用。因此,要有充分的最新实际数据或者案例分析资料,要结合现实发展状况分析,而不能是空洞的简单说教。同时,不能是一些文献、资料的简单堆砌,也不能是他人论点的机械拼凑,而应对所研究的问题进行深入分析,运用科学理论和掌握的知识,或吸纳他人的见解,提出自己的观点,并利用相关的资料和数据,进行论述,得出结论。对于照抄、照般教科书、著作、专家论文等拼凑的论文一律不允许答辩。
论文内容的基本要求是:理论运用正确,观点与结论明确、概念清晰,结构严谨,语言流畅,问题阐述清楚,数据资料翔实可靠并能反映最新的信息。具体表现在:
1.立论客观,具有创新性。文章的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中,所提出的问题在本专业领域内有一定的理论意义或实际意义,并通过独立研究,提出了自己一定的认知和看法。
2.论据翔实,富有确证性。论文能够做到旁征博引,多方佐证。论文中所用的材料应做到言必有据,准确可靠,精确无误。
3.论证严密,富有逻辑性。作者提出问题、分析问题和解决问题, 要符合客观事物的发展规律,全篇论文形成一个有机的整体, 使判断与推理言之有序。
4.体式明确,格式与标注符合规范。论文必须以论点的形成构成全文的结构格局,以多方论证的内容组成文章丰满的整体.此外,论文的整体结构、格式和标注要求符合规范。
5.语言准确、表达简明.论文最基本的要求是读者能看懂。因此, 要求文章想的清、说的明,想的深、说的透,做到深入浅出,言简意赅.
(二)毕业论文(设计)的基本结构
应包括封面、标题、姓名、中文摘要及关键词、英文题目、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录(根据需要).页码编排从标题所在页开始至附录最后一页结束。
1.标题
标题应该简短、明确、有概括性,必要时可加副题名。一般中文字数不超过25个字,外文题目不超过15个实词,并应在题名中避免使用非公知的缩写词、字符、代号、中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。
2.摘要与关键词 (1)摘要
摘要是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。英文翻译要求用词准确、语法规范正确,符合英语行文规范要求。
(2) 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。中英文关键词应一一对应。
3.正文
正文包括引言、论文主体、结论三个紧密相连的部分。正文是毕业论文(设计)的主要部分,占据主要篇幅。要求内容充实,主题明确,结构严谨,思路清晰,论据充分、可靠、有力,要有理论依据、数据支持和现实可行性,并突出自己的创新点。 (1) 引言
属于正文的第一部分,是整篇论文的引论部分,描述内容为:该研究题目的背景、目的及意义(提出问题);研究题目的国内外文献主要观点综述(围绕问题介绍取得的成果,哪些未解决);对所研究问题的认识,以及提出本论文所要解决的主要问题。另外,有些基本概念、核心概念也在引言中简要介绍。
引言要能够触及文章中心思想,能抓住读者、有吸引力,要简洁有力,文字不可冗长,措辞要精炼。
(2)论文主体
本论是论文的主要部分,是自己研究的主要内容、方法、结果等方面的核心体现.由问题的分析、观点的论述、材料的安排利用等合理组成。主体一般要达到:内容充实、具体,分析深入、有力.
(3)结论
结论是对整个论文主要成果的归纳,字数一般在200-300字.应说明:通过分析研究,得出了什么分析结论,提出了什么建议等,应突出论文(设计)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。若不可能做出应有的结论,则进行必要的讨论,可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等.结论应明确、精炼、准确,能真正起到收束全文的作用,讨论可长可短。
4.参考文献
反映论文的工作基础。论文中引用的文献应以近2—3年发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的符合国家法律规定的正规出版物,学位论文可来自正规网站。不应转录他人文后的文献。参考文献应在10篇以上。
5.致谢
是向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢,简述自己写作毕业论文(设计)的体会。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套.
6.附录
不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如原始数据、原始调查资料汇总)可编入论文的附录中。附录在2个以上时,序号采用“附录1”、“附录2”等.附录内容文字字体字号参照正文要求。
(三)字数、参考文献数量要求
全文从论文题目始到最后一条参考文献不少于5000字,其中正文(从前言到结论部分)不少于4000字。
(四)书写及打印要求 1.论文书写
论文(设计说明书)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸打印。其中上边距25㎜、下边距25㎜、左边距30㎜、右边距30㎜。字间距为标准,行间距为单倍行距。
页码在下边线下居中放置,用小五号字体。页码从标题页开始至附录最后一页结束,用阿拉伯数字(1、2……)编排.
论文错漏按正式出版物要求不能大于万分之一. 2.标题
中文标题用黑体小二号字,英文摘要中的英文标题用加黑的三号Times New Roman字体。(示例见附录1).
3.摘要与关键词
用五号字。中文摘要、关键词题头均用黑体左顶格排写,后接具体内容,内容文字用宋体字;英文摘要、关键词题头用加粗Times New Roman,内容仍为Times New Roman字体,但不加粗。关键词各词条间用分号“;”隔开.(示例见附录1)
4.论文正文(示例见附录2、附录3) (1)前言用宋体5号字编排。
(2)论文主体部分开始至结论部分分层,层次多少根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。层次代号格式要求参照表1和表2.
表1 农理工科类论文层次代号及说明
第一层 1□××××× 第二层 1。1□××××× 第三层 1。1.1□××××× 1。1.1.1□××××× 第四层 □□××××××××××××××××××××××××××××× (1)×××× 第五层 □□××××××××××××××××××××××××××××××× 顶格,四号黑体 顶格,小四号黑体 顶格,五号黑体 顶格,五号黑体 首行空两格,五号宋体 顶格,五号宋体 首行空两格,五号宋体
表2 文法经管类论文层次代号及说明
第一层 第二层 一、××××× (一)×××× □□1.××××× □□××××××××××××××××××××××××××××××× 第四层 □□××××××××××××××××××××××××××××××× □□①××××× 第五层 □□××××××××××××××××××××××××××××××× (3)正文中的参考文献的引用方法
参考文献以上标[]形式标注于引用的文字后,参考文献在正文中的排列顺序按照在正文中引用的先后依次标注,正文中多次引用的同一参考文献标注最早出现的顺序号。
5.参考文献书写格式
在论文(设计)末尾要列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料,与文中引用文献一一对应。参考文献题头用黑体四号字居中排写,其后空一行排写文献条目。参考文献排列规则是:根据文中出现的先后顺序排列,文献作者人数在3人以下的全部列出,超过3人为多人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后\"的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中说明引用。
所有中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示,所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。文字换行时
空两格,五号宋体(正文) 空两格,五号宋体 首行空两格,五号宋体(正文) □□(1)×××× 左顶格,四号黑体 左顶格,小四号黑体 空两格,五号黑体 空两格,五号宋体(正文) 空两格,五号黑体 第三层 与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下:
著作图书类文献——[序号]□作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起—止页
翻译图书类文献—-[序号]□作者.书名.译者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名[J].学术刊物名,年,卷(期):引用部分起—止页
学术会议类文献——[序号]□作者.题名[C].见:编者,文集名,会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起—止页
学位论文类文献-—[序号]□学生姓名.学位论文题目[D].学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起—止页
报纸文献—-[序号]□作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版次) 在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
专利文献-—[序号]□专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号。出版日期。
标准-—[序号]□标准名称[S].出版地:出版年,起止页。 报告-—[序号]□作者.题(篇名)[R]。报告年、月、日. 6.公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解\"、“假定\"等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号1、2等顺序编排.
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷\"处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写.公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐.
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“-—”后第一个字对齐,格式见下例:
式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩(N·m);
θf—-试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
7.插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序表1、表2的顺序编排.表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体小五号字。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线.表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式.
管理类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体小五号字,外文及数字用Times New Roman体小五号字.
8.插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确.
(1)图题及图中说明
图题由图号和图名组成.图号按图1、图2等顺序编排。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间.图名在图号之后空一格排写,图题用黑体小五号字。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),采用揩体小五号字。
(2) 插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(3)照片图
论文中照片图最好原版照片粘贴.照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
9.数字
论文中数字一律用Times New Roman字体. 10.附录
附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等,用四号黑体字左起顶格排写,其后不加标点符号,空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参照正文要求。 二、论文的装订要求
答辩后正式提交的毕业论文均要有封皮,正式论文装订顺序为封面论文封底,左侧装订。封面内容题目、专业两项内容的填写说明如下:
题目:一行写不完可写二行,但单行长度不能超出横线范围. 学院:资源与环境学院
专业班级:××专业(全称)200×级×班 指导教师:教师姓名
附录1 论文题目、摘要及关键词示例(中、英文)
施氮量对豫北潮土区不同肥力麦田氮肥去向
及小麦产量的影响
(小2号黑体居中,单倍行距,段后0.5行)
樊俊超(宋体五号字居中)(五号字空一行)
摘要(5号黑体左顶格):在豫北潮土区典型高肥力与中肥力田块上,通过田间小区和15N微区试验,研究了施氮量对麦田氮肥去向及小麦产量的影响,以期为目前小麦生产中氮肥优化管理提供依据.结果表明:1。 收获期小麦植株吸收氮素的17.43%-38.75%来自肥料,61。25%-82。72%来自土壤,其中高肥力地块植株吸氮量中来自肥料氮的比例低于中肥力地块,来自土壤氮的比例则高于中肥力地块。2。 随着施氮量的增加,植物对肥料氮的吸收增加,肥料氮的土壤残留量和土壤损失量上升,但施肥过量将抑制小麦对土壤氮的吸收利用;小麦对肥料氮的吸收率、肥料氮的残留率和损失率分别为25.51%—40.77%、20.30%-47.14%、17。75%—48。69%,其中高肥力地块氮肥吸收率、损失率低于中肥力地块,但残留率高于中肥力地块……。(5号宋体,单倍行距)
(五号字空一行)
关键词(5号黑体左顶格):肥力;冬小麦; 15N;氮素吸收;氮素残留;氮素损失(5号宋体)
(五号字空一行)
Effect of N fertilizer rate on the fate of libeled nitrogen and winter wheat yield on different soil fertility fields in chao soil
area in north Henan
(五号字空一行)
Abstract:(5号加粗Times New Roman左居中)To provide evidence for optimized N fertilizer management of current winter wheat (Triticum aestivum L.) production, effects of N fertilizer rate on the fate of libeled nitrogen and wheat yield were studied with both field plot experiment and 15N labeled micro—plot experiment in Chao soil in north Henan with high fertility and medium fertility field respectively。 The results showed that 17。43%-38.75% N accumulated in wheat plant at harvesting was derived from N fertilizer applied,and 61。25%—82。72% from soil。 The ratio of the fertilizer N accumulated in plant to the total plant N was more in high fertility soil than that in medium fertility soil, but the ratio of soil N accumulated in plant to the total plant N was less in medium fertility field than that in high fertility field. With the increase of N ……(5号Times New Roman,单倍行距)
(5号字空一行)
Key words:(5号加粗Times New Roman左居中)fertility; winter wheat;15N; N recovery; N retention; N loss(5号Times New Roman)
(5号字空一行)后接前言部分
↖〔3号Times New Roman居中,单倍行距〕
附录2 论文正文格式示例(农、理、工科类用)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(此为前言部分,宋体5号字)
1□××××××(1级标题,4号黑体,单倍行距,段前0。5行,段后0.5行)
1.1□××××××(论文主体部分第2级标题,小4号黑体)
□□×××××××××(5号宋体)××××××………… 1.1。1□××××(正文3级标题, 5号黑体)
□□×××××××××(5号宋体)×××××××××××××××××××××××××××××××………
2□×××××××(论文主体部分1级标题,要求同上)
□□×××××××××(5号宋体)×××××××××××××××××××××××××××××××××××………
(正文后5号字空一行)
参考文献(4号黑体居中)
(5号字空一行)
[1]□××××××××××××(5号宋体)
[2]□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××
[3]□××××××××××××××××××××××
…………
(5号字空一行)
致□谢(4号黑体居中,单倍行距)
(5号字空一行)
□□×××××××××(5号宋体,单倍行距)××××××××××××××××××××××××××××…………
附录:(另起一页,4号黑体,顶格)
注:文中表格与插图格式严格参照规范要求.
附录3 论文正文格式示例(文法经管类用)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××………
(此为前言部分,宋体5号字)
一、标题(正文1级标题, 4号黑体,单倍行距,段前0。5行,段后0。5行)
□□×××××××××(5号宋体,单倍行距)××××××××××××××××××××××××××××………
(一)××××××(正文2级标题,小4号黑体)
□□×××××××××(5号宋体)××××××…………
□□1.××××(正文3级标题, 5号黑体)
××××(5号宋体)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……… □□(1)××××(正文4级标题,5号黑体)
二、×××××××(正文2级标题,要求同上)
×××××××××(5号宋体)××××××××××××××××××××××××××××××××………
(正文后5号字空一行)
参考文献(4号黑体居中,单倍行距)
(正文后5号字空一行)
[1]□××××××××××××(5号宋体)
[2]□××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××
[3]□××××××××××××××××××××××
…………
(5号字空一行)
致□谢(4号黑体居中,单倍行距)
(5号字空一行)
□□×××××××××(5号宋体,单倍行距)××××××××××××××××××××××××××××…………
附录:(另起一页,4号黑体,顶格)
注:文中表格与插图格式严格参照规范要求。
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