第一章 导言 ................................................................................................................................... 1
1.1 目的 ............................................................................................................................ 1 1.2 参考资料 .................................................................................................................... 1
第二章 准备工作 ........................................................................................................................... 1
2.1 省中心 ........................................................................................................................ 1 2.2 营业网点 .................................................................................................................... 2
第三章 决算日工作 ....................................................................................................................... 2
3.1 年终决算日正常联机业务(营业网点) ................................................................ 2 3.2 年终决算日第一次批量(省中心) ........................................................................ 3 3.3 年终决算联机业务(营业网点-利润分配) ........................................................ 3 3.4 年终决算日第二次批量(省中心) ........................................................................ 3
第四章 批量明细表 ....................................................................................................................... 4 第五章 工作流程 ........................................................................................................................... 4
5.1 两次批量: ................................................................................................................ 4
第一章 导言
1.1 目的
此文档用于指导业务人员在《湖北省农村信用社综合业务系统》顺利完成年终决算工作。
1.2 参考资料
软件需求规格说明书-综合核算 概要设计
第二章 准备工作
2.1 省中心
1. 根据系统中批量明细,要定义第一次、第二次批量所使用的批量明细。
2. 预先检查是否有由于更改需求或程序BUG造成的非法数据。是否有总分不平的数
据。
3. 检查是否有历史遗留数据。如有些核算码使用级别比本网点级别高、不允许透支
核算码的账户出现红数。 4. 注意检查总分核对结果。
5. 清理历史数据。损益表数据至少保留一年。
6. 在通知营业网点录入科目结转对照以前要清理cmmtran表中的历史数据。 7. 清理利润分配表中的数据。
8. 要据年终决算要求,如果新增有新增科目、核算码,要在年终决算日前将其添加
到业务系统中,如果使用固定账号的核算码,要预先开户。并且录入科目结转关系表(在BDP开发平台中)。要相应修改报表定义规则。 9. 对于不再使用的核算码,删除pbmfix
10. 营业网点的科目结转对照表录入完成后,可以在测试环境预先处理,将报表再传
给网点打印、核对。如果定义有问题,请及时修改。
11. 如果保留联机损益表交易,年终决算日不允许做此交易。避免第一次批量后,已
经生成损益表,且损益账户已经结转为0,此时生成联机损益表,则将正确的报表数据清除,生成一空报表。
2.2 营业网点
1、如果使用本系统第一次做年终决算,根据具体情况将损益表、资产负债表上年数提前几个工作日录入系统。
2、如果有新增科目,而且要由旧科目中部分账务转到新科目中,要提前定义科目结转对照表。
3、仔细核对以上录入信息是否准确。核对提前生成的年度报表是否正确。如果有错误,提前修改。
第三章 决算日工作
3.1 年终决算日正常联机业务(营业网点)
1、正常的对外业务、内部业务处理。 2、仔细核对前一日各种报表。 3、员工、网点通知中心平账。
3.2 年终决算日第一次批量(省中心)
第一次批量与正常营业日批量主要不同是损益上划、损益结转、不能处理次日账。 1、备份btpbatch中的数据。将定义好的第一次批量明细装入btpbatch。 2、生成损益表批量一定要在损益上划前完成。 3、生成损益划转前的报表。
4、储蓄所、分社、非法人信用社逐级上划损益到最基层法人机构。 5、将生成的报表文件备份,以备后用。 6、启联机,通知法人网点开始利润分配。
3.3 年终决算联机业务(营业网点-利润分配)
1、根据未分配利润通过联机交易作利润分配。
2、录入、并核对利润分配表数据。其中净利润、年初未分配利润本年数系统自动取数据,可供分配的利润本年数系统自动计算,并且三项数据不允许修改。 3、员工、网点通知中心平账。
3.4 年终决算日第二次批量(省中心)
1、删除btpbatch表中数据,将定义好的第二次批量明细装入btpbatch。 2、修改btpbext表中的数据。
3、检查录入的科目结转对照表是否正确。(预) 4、开始批量。
5、年底预处理、打印各种账页。
6、当日、次日切换后,启用新年度的会计分录。
7、科目结转;科目结转清单打印。 8、继续执行批量至结束。
9、将此次批量产生的报表作为当年12月32日处理,将目录改为yyyy1232,要修改文件名称、报表目录文件内容等。再将第一次批量报表恢复为12月31日。 10、 11、
将第一次批量前备份的btpbatch数据恢复btpbatch表中。 启次日联机。
第四章 批量明细表
组号 顺序 程序 程序名称 并发数量 执行时机 第五章 工作流程
年终决算日由于其特殊性,将进行两次批量,具体流程如下:
5.1 两次批量:
12月31日业务处理完毕后,中心开始第一次批量,生成损益结转前的报表,完成批量上划、结转损益,批量结束后,营业网点通过联机交易进行利润分配、录入利润分配表,中心进行第二次批量。
(1) 当天业务完毕,第一次批量 (以下批量与acdvch有关,另有详细列表) (1100)bp01000解日志至交易明细和授权清单 (3001)br85001通存通兑本代他总数 (3002)br85002通存通兑本代他明细 (3003)br85003通存通兑他代本总数 (3004)br85004通存通兑他代本明细
(3100)bp85010资金清算差额户清算方式处理 (3800)bp81015生成总账数据 (4165)br01004账务性交易明细表 (4690)bp72001股金交易明细保存到历史 (4835)br81001生成标准传票
(5200)bp10010将当日存款交易明细保存到历史表 (5500)bp81019过账
(5850)bp80009会计数据每日清理
(6770)bp00003当日/次日账转换(执行的批量序号小于此批量)
对于处理次日账的批量也要保留,但要改为“停用”,生成传票使用。 2、生成损益结转前的报表(日、月、年) 3、损益及损益表的处理:
(1) (2) (3)
计算外汇买卖损益,计入人民币其他营业收入或营业支出。 按网点、币别生成损益报表。 汇总并打印损益表
(4) 储蓄所、分社、非法人信用社将损益逐级上划到最近的法人网点。(只有人
民币) (5) (6) (7) (8) (9)
有外币业务网点:将非美元外币损益套汇到美元损益 按账户将美元损益结汇到人民币相应的损益账户
(10) (11)
(12) 将所有的人民币损益结转到本年利润 (13) 将本年利润转到利润分配
4、清理日志,启联机。网点进行利润分配、录入利润分配表(只能做利润分配:只有
信用社及以上级别法人网点,交易80010,科目:所有者权益类)[80010未判断科目状态]
5、第二次批量开始(有4支批量与acdvch有关,第一、二次批量都执行) (1100)bp01000解日志至交易明细和授权清单 (3800)bp81015生成总账数据 (4165)br01004账务性交易明细表 (4835)br81001生成标准传票 (5500)bp81019过账
(5850)bp80009会计数据每日清理 (6770)bp00003当日/次日账转换
(6771)bp82048科目结转 (6772)br82049打印科目结转清单
(7700)br60154中间业务交易流水明细(次日账) 要有损益上划、损益结转交易,批量生成传票使用。 6、每日报表处理,总账汇总 7、汇总利润分配表
8、再次生成业务状况表日、月、年(损益结转后) 9、结束当日批量业务 10、 科目结转处理 11、 次日账处理 12、 批量结束 报表处理:
1、需要修改程序:可采用添加方式向报表文件中,取代当前的写方式。
2、将年终决算业务作为12月32日业务:将第一次批量产生报表备份,清空yyyy1231目录,第二次批量完成后,将第二次批量报表文件改到yyyy1232,修改报表目录下的文件名及branch文件内容,再恢复第一次批量报表为yyyy1231。 (修改内容:报表文件名brhid.yyyymmdd.brxxx;
报表列表文件branch.brhid.yyyymmdd 报表列表文件内容 rpt目录下report文件)
3、数据备份也要参照报表文件进行备份。
4、将年终决算日正常业务作为12月00日业务:操作方法参照2。
5、
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