一、让员工学会动脑筋。现在我们在工作中,习惯性的根据指令做事情,遇到问题首先我们想到的是反馈给上级,等上级给我们进一步的指示,而自己却不会有更多的思考。在最近15车间因到了收货季节,员工开始请假,供应商告知我们要求的交期无法达成,月底需要交货的产品无法出来,下面人员邮件反馈,也只是说明了问题点,而没有进一步的解决方案。我自己也仅仅是将问题反馈给领导。下午在与团队成员讨论此问题时,结合生产部李经理帮忙沟通的结果,与供应商就产品生产进度进行了沟通交流,拿到了相关信息,并与供应商就交期和生产顺序达成了一致。虽然这只是工作中很小的一件事情,但从中我们也需要进行反思:1、当遇到问题,领导不直接给出答案,交由下属去思考,去理顺其中的关联关系,下次遇到这样事情的时候,是不是就具有了这种解决问题的能力?2、对于员工的培养,员工不能很快上手,是不是上级领导太“保姆”化?3、在工作中,领导更注重的是不是应该培养下属解决问题的能力?丰田的管理观“让员工自己寻找答案,上级加以指点,这种做法非常有利于员工个人的发展”。员工的发展在于上级领导的“放手”。
二、“人性化”管理。刚开始看到这个概念,想到的是放松式的管理。实际丰田式的“人性化”被称之为“容易上手”。指不使员工以艰难的姿势作业,以及不让员工从事危险作业。对于采购部工作中,“人性化”管理可以体现在哪些方面,其实以前也没有认真的思考过。近期仔细想想,实际上,如在新人ERP系统操作的培训上,往往我们希望员工能自己去探索,自己去摸索,实际上从另一方面去考虑,实际上运用这种方式增加了培养时间,也造成了公司培养费用的增加。若我们能将在工作中运用到的模块整理成档,直接告诉新员工,是不是可以更快的使员工上手,节约成本。
三、与员工面对面沟通。就是让每个人在充分理解的基础上开展工作,这样的改善是容易开展下去的。无论是在交代任务亦或是在推行某项制度时,需要多听听员工的想法,使双方的信息能够对等。从而达到最终大家想要的结果。
最后,借用丰田生产方式创始人打野耐一先生的一句话:当持续改善已经成为丰田员工的一种工作习惯,就证明丰田式生产已经获得了成功。那作为我们自己,若我们将思考、改善形成一种习惯,那更能提升企业的核心竞争力。
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