财经界・2009・6 对我国国有商业银行内部审计模式的探讨 建设银行云南总审计室宋锐 摘要:立足于客观性、独立性和权威性的内部审计体系是国有商业银行内部控制的重要 :标准化的内部审计程序是提高内部审计质效的主要途径。本文主要对我国国有国有商业 关键词:国有商业银行内部审计独立性 内部审计模式的探讨进行了探讨。 一引言 一是普遍适用的专业实务标准和审计条例匾乏。国有商业银行内 国有商业银行内部审计受商业银行内外环境的影响,是为了 达到某种成果目的而进行的一种动态过程,贯穿于国有商业银行 经营的各个环节和各个方面.与商业银行经营活动结合在一起。 审体制改革后,内部审计在机构和人员管理上有了初步构架,但 在内部审计管理制度上基本上沿用以前的一些规定。二是高素质 专业人员匾乏。人员结构上,原有内审人员大多从会计、出纳、储 国有商业银行中每一个员工既是审计的主体又是审计的客体,所 有内部审计针对“人”而设立和实施,由银行各层经营管理人员共 同执行,既对其所负责的业务实施控制,又受到他人的控制和监 蓄岗位调入,专业单一,计算机技术和法律知识欠缺,收集信息和 交流能力不足,不能适应银行内部审计的复杂性和繁重性任务要 求。人员培训上,由于内部审计外出项目多,人员比较分散,审计 督。内部审计各要素之间存在着相互联系和相互制约的关系。 任务重.无法及时系统接受培训.导致对新业务、新技术、新变革 了解不够,少有精通某项新兴业务、熟练掌握某项技术的审计人 员。 - 二国有国有商业银行内部审计的特征 国有商业银行内部审计具有一般内部审计的以下特点:一是 内部审计具有评价职能,与监督职能并重:二是内部审计的目的 (I)内部审计有效性不足 国有商业银行内审有效性不足表现在:一是审计质量不稳 是为了加强经营管理和实现经营目标;三是内部审计增强了经营 管理活动的真实性、合法性和有效性。由于国有商业银行产品、服 务和管理的特殊性.国有商业银行的收益建立在远远高出自有资 本金的高负债前提下,其经营活动则建立在客户(包括存款人、贷 款人和其他服务接受者)和各种关系人对银行的经营能力和信誉 定。具体审计方案质量不高。审计工作底稿的填制不规范,部分审 计报告中审计评价不准确全面,审计建议操作性不强等。二是审 计效率有待提高。目前,国有商业银行的审计立项在总行和一级 分行确定。审计立项之后,从审计准备一审计取证一审计报告一 充分信任的基础之上。国有商业银行先天具有的高风险特殊性质 使其与其他行业相比,更为重视资产、服务及经营管理各方面的 安全,也使得国有商业银行的内部审计处于更加重要的位置。 审计追踪这几个环节,则基本由基层部门完成。在实际工作中,由 于审计基层部门审计准备的程度不同。组织现场检查的方式不 同,审计力量的配置不同等,反映的审计效率也截然不同,有时甚 至影响上级审计部门的汇总。三是信息不对称,影响内部审计质 效。跨区域的审计机构由于直接归属远在异地的上级审计部门领 导。纵向的信息传递滞后,而与被审对象有关的横向信息传递渠 道和信息传递机制也未有效建立,成为影响内部审计工作效率和 工作质量的重要因素之一。 , 三我国国有商业银行内部审计存在的问题分析 与发达国家国有商业银行内部审计相比,我国国有商业银行 内部审计还存在较大的落后。具体表现为: ㈠缺乏独立性 独立性是内部审计客观、公正履行职责的基础.健全的公司 治理结构需要一个独立的内审部门。独立原则意味着,内审部门 四国有商业银行内部审计模式的选择 ㈠模式选择的基本原则 应在最高决策层的直接控制下进行运作,人财物等资源配置必须 独立于被审计监督的对象。目前我国国有商业银行内部审计独立 内部审计组织机构是内部审计工作的基础,科学、有效的内 性普遍不足.以建设银行为例。建行实行“总行和一级分行分级监 管、向总行负责、相对垂直的”审计体制,由总行审计部、审计分 部、一级分行总审计室和所属审计办事处组成四级内部审计机 部审计组织机构,是内部审计发挥作用的关键。内部审计模式选 择首要坚持两条原则: 一是独立性原则。这是内部审计模式设置最重要的原则。在 构.决定了一级分行审计部门难以摆脱所在行的制约,造成垂直 体制的“中间断层”.独立性并未得到有效保证。如总行审计部、一 级分行审计室需向同级行政领导负责,在完成本级审计任务和如 实报告方面仍然受到制约.尤其是全面业绩考核制度下,审与被 审同在一个考核环境和考核条件下,审计的独立性大打折扣等等 ㈢内部审计资源匾乏 这个原则指导下.内部审计机构在人员、工作和经费等方面应独 立于被审计单位,独立行使审计职权,不受股东、董事、总经理、其 他职能部门和个人的干预,以体现审计的客观性、公正性和有效 性。 二是权威性原则。这是内部审计工作充分发挥作用的另一个 关键因素。主要体现在内部审计组织机构的地位和设置层次上。 内部审计组织机构的组织地位和设置层次越高.权威性越大,内 国有商业银行的内部审计资源不足突出表现在以下两方面: 142 田园日 部审计的作用就发挥得越充分、 风险管理委员会共同构成国有商业银行完成有效的内部控制体 系。合规委员会负责内部控制制度的合理建立、经营管理中对银 行外部法规制度和内部规定的符合性。审计委员会及下辖内部审 ㈢我国国有商业银行最佳内部审计模式的选择 按照内部审计模式设置需要遵循的独立性和权威性两项原 则,结合我国目前公司法人治理结构的实际情况,董事会领导.监 事会紧密监督指导下的内部审计组织管理机制是我国国有商业 银行内部审计最佳模式 计部门相对独立的地位保证了内部审计的客观性和独立性,其相 对较高的层次和可直接向监事会及外部监管机构报告的公司治 理路线设置保证了内部审计在管理层中的重要性。 四是垂直管理条线和跨区审计分部的设立避免了驻地分行 对内部审计的干扰和影响。审计工作的领导和考核的垂直管理. 提升了内部审计的相对独立性。使内部审计有效避开了被审计分 支机构的人情和业务影响。审计工作的直线报告、垂直畅通的审 计信息报告渠道,使内部审计部门能够真实、全面、客观、及时的 沟通,促进审计成果利用价值的最大化。 同时,跨区审计分部的设置处于两方面考虑。其一打破一级 分行与派驻内部审计办公室间的对应关系,并根据审计需求.对 一量分行 。 馨 辖内内部审计资源进行更有针对性的有效配置和调拨。其二由于 图1:我国国有商业银行理想内部审计模式的架构设置 国内银行普遍存在分支机构多.管理半径大的问题,设置跨区审 在这样一个模式下.我们可以看到: 计分部可有效减小管理半径.提高管理效率。 一是董事会下,监事会紧密监督指导有效参与的银行内部审 五结束语 计模式更符合独立性和权威性原则。目前我国公司普遍实行的对 鉴于我国目前的法律和经济环境。以及银行公司治理结构的 董事会或经理层负责的内部审计制度,在我国目前董事会成员与 实际情况.董事会领导监事会紧密监督指导下的内部审计组织管 经理层成员的高度重合的客观背景下,这种形式会形成自己审计 理机制是我国国有商业银行内部审计最佳模式。本理想模式的有 自己、自己监督自己的现象,不符合审计独立性原则的。从现实经 效实行必须首先实现两个前提.即:理顺公司董事会、总经理与监 济活动来看。最有权力最容易违反公司财经制度和纪律的不是公 事会的关系和权责,和健全的内部控制和风险管理环境的建立。 司一般人员,而恰恰是公司董事会和经理层的高级管理人员。更 同时,而在此框架下内部审计效率的提高和增值性的实现,还有 符合审计需要双向独立原则.也更能体现和维护监事会的监督检 赖于内部审计标准、风险导向审计、TI技术和非现场审计、人力资 查权威。 源管理、审计问题落实等一系列制度安排的实施和落实。 二是董事会下.监事会紧密监督指导有效参与的银行内部审 参考文献: 计模式更有利于法人治理结构的健全和完善。治理结构是公司规 【1】审计署:审计署关于内部审计工作的规定,2003年3月 范化管理和实行健康发展的重要保证,而法人治理结构的核心. 【21潘劲松:对国有商业银行改制上市后内部审计重新定位的 是完善的权力制衡机制,避免权力过分集中和内部人控制等弊 思考fJ],深圳金融,2006年12期 端。 【31孟建军:论内部审计的增值目标及其实现途径[J],财务与 三是层次较高的审计委员会与平行设置的银行合规委员会、 会计导刊.2007年5期 (上接第141页) 开具时必须按编号顺序连续使用,对已经使用和作废的支票要在 用途使用现金。在允许的现金开支范围内进行现金支付;取得的 登记簿上作详细记录,作废票证应加盖“作废”章,全份保存,并详 货币资金收入应按规定及时存入银行,遵守关于库存现金限额的 细登记,由领用人员签名作证。银行预留印鉴分别由两人掌管.财 规定,并不得坐支现金,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁 务专用章由出纳员保管.公司总经理私章由财务部指定专人保 收款不入账;严格执行《银行结算制度》,不得开发空头支票和空 管。建立复核制度,定期审查有关凭证的填制、记账及算账工 白支票.不得出借银行存款账户。建立对货币资金业务的监督检 作。 查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和进行检查。 5.严密的收支凭证和传递手续 总之.货币资金的管理是整个资金管理的重点,货币资金收 货币资金的收支事项,均应有一定的收支凭证和传递手续, 支业务的内部控制是建立整个内部控制制度的关键。建立健全货 使各项业务按正常渠道运行。每笔收款都要开票;每笔支出都应 币资金内部控制制度对于保证会计资料的真实可靠,减少工作差 有单位负责人审批、会计主管审核、会计人员复核;尽可能使用转 错,加强工作人员责任心,维护财经纪律、经营秩序,防止营私舞 账结算,现金结算的款项应及时送存银行。出纳员收妥每笔款项 弊行为发生以及事后审计工作具有重要作用。 后应在收款凭证上加盖“收讫”章;依据,付款后,须在付款凭证上 加盖“付讫”章 6.严格执行规章制度 严格执行国务院颁布的《现金管理暂行条例》,按国家规定的 143