浅谈档案人员职业道德建设

浅谈档案人员职业道德建设

作者：韩静

来源：《办公室业务》2017年第10期

【摘要】职业道德是档案人员具有一切职业活动的行为规范，职业道德建设是社会主义精神文明建设的重要条件，是提高档案人员素质的现实需要。因此，必须加强档案职业的宣传教育，实现档案队伍的自我教育，成为一名合格的档案管理人员。 【关键词】档案人员；职业；道德；建设

档案工作者的职业道德是社会各种职业道德中的一种，是从事档案工作这一职业的人员所必须具备的品德。它包括档案职业认识的提高，档案职业感情的培养，档案职业意志的锻炼，档案职业理想的树立等方面。在档案工作实践中，档案人员应正确处理好国家、集体和个人之间的关系，并借助于档案工作的行为规范和行为准则，实现档案队伍的自我教育，使之成为合格的档案管理人员。

一、档案人员职业道德的特点

所谓职业道德就是贯注于职业活动之中的调整和处理职业的社会关系和人际关系的行为规范和准则。它是一般道德在各种职业活动中的特殊表现。它包括人们的职业认识、职业情感、职业意志、职业理想以及职业行为和职业习惯等。

档案人员的职业道德同社会上各行各业一样，既有个性，又有共性。共性是指它是社会主义职业道德的一个组成部分，具有社会主义职业道德的一般要求和规范，既热爱本职、忠于职守，精益求精、钻研业务，尊纪守法、廉洁奉公，团结协作、艰苦奋斗，诚挚待人、讲究信誉。个性主要表现在严格的保密性、鲜明的政治性和科学的服务性。档案工作是一项专业性较强的工作，它要求档案人员具有较高思想觉悟、政治素质、不能泄密。同时，由于档案类别不同，又是不同时期的历史文化遗产，这又要求档案工作者必须具备较高的文化知识，才能胜任此项工作。再一个特点是档案人员具有不图名、不图利、兢兢业业地为党和国家积累基础资料，甘当无名英雄的无私奉献精神，这是档案人员职业道德的核心所在。 二、档案人员职业道德的规范

（一）爱岗敬业，严谨细致。档案工作是维护党和国家的真实面貌，是利在当代、功在千秋的大事业。它保存历史，延续文明，因而是一个光荣的岗位。热爱本职工作、敬业爱岗、忠于职守是档案工作者最基本的职业规范。要求每一位档案人员要忠诚于社会主义档案事业，努力学习，养成严谨细致的工作作风，一丝不苟，精细周密，维护档案的真实性。

（二）刻苦钻研，开拓进取。档案工作不仅实践性强，又具有理论性，是一项文化事业。因为档案凝聚着人类的智慧，并涉及多种学科，一个有作为的档案工作者，必须是一个勇于改

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革、敢于创新的开拓者、进取者。因此，要求档案人员要掌握过硬的本领，努力钻研业务，树立远大思想，拥有各项能力。

（三）不为名利，热情服务。档案工作由于职业活动范围、工作对象、工作手段决定了它是一项默默不闻的工作。也是一项服务性工作，以其专业管理的成果为社会各行各业服务。档案人员每天埋头于档案材料的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和史料的编研，这些工作都是枯燥、重复的。我们每一位档案工作者都应坚定一个信念，那就是：在平凡的岗位上做不平凡的事业。不为名不图利、甘为人梯，无私奉献，坚持“利用者至上，服务第一”的原则，一切从利用者出发，为利用者创造并提供各种方便条件。

（四）遵纪守法，严守机密。维护档案的安全和完整是历史赋予工作者的重要职责，是顺利开展档案工作的重要前提条件，因此，档案工作者应充分认识保持档案材料安全的重要性。首先，工作中应采取有效措施保证档案实体的安全，排除威胁档案安全的各种因素，尤其应加强自然破坏和人为破坏两方面的防范。其次，注重档案安全的防范，档案工作者应重视档案保密和利用之间的关系，在处理各种突发情况时应将国家和集体利益放在首位，将档案安全工作视为重点，同时养成良好的工作习惯，切不可放松警惕、麻痹大意。 三、档案人员职业道德建设

（一）提高档案工作人员对社会主义档案职业道德认识。档案工作是一个默默无闻的工作，不是每一位档案工作人员对档案工作的职业道德规范有深刻的认识以及付诸于行动。因此，需要有目的、有计划、有组织地对从事档案职业人员进行职业道德系统理论教育，使每一位从事档案工作人员都自觉地遵守本行业的职业道德规范，明确遵守职业道德规范的重要性。 （二）培养档案工作人员职业道德情感。加强档案人员的职业道德教育，目的在于通过受教育者对职业道德认识的提高，从而培养对档案工作职业道德情感，坚定自觉遵守所从事的职业道德信念。培养职业道德情感，主要是指培养正确、积极的情感，对自己所从事的职业有崇敬感、自豪感和荣誉感，以及由此而产生的事业心、责任感。档案工作是平凡而伟大的工作。每一个从事此项工作的人都应认识到这一点。只有这样才能有高尚的职业道德情感， 树立坚定职业道德信念，从内心深处热爱自己的本职工作。

（三）加强档案工作人员学习。1.加强学习之风，是时代的呼唤。首先以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻**总书记系列重要讲话精神，掌握基本的理论、观点和方法。其次要学习档案工作的专业知识和技术，特别是新产生、新形成、新应用的档案工作理论与技术方法和经验。第三要学习经济政治、法律、历史等一切与档案有关的知识，了解其他各方面工作的内容和规律，以便更好地管理好各个领域形成的档案，更好地为各项工作的开展服务。2.重在学以致用。要树立理论联系实际的良好学风，着眼于解决档案工作中的实际问题，推动档案工作的实际进展而进行学习，注重实际应用，把学到的新理论、新知识、新技术运用到实际工作中，运用于攻克影响档案工作发展的难

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点问题上。要以务实、积极的态度，大胆地采用新技术、更多地应用新方法，切实改善档案工作中的一切不利条件，切实提高档案工作的发展水平。

（四）对档案人员按规章制度严格要求，确保档案安全。维护档案的完整和安全，最大限度地延长档案的寿命，记录历史，传承文明，是档案工作者的神圣职责。为了确保档案的齐全、完整与安全，必须认真执行《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的法律法规，并制定切实可行的档案管理规章制度。档案人员要坚持原则认真履行职责，一切按规章和制度办事，这是强化档案人员职业道德的一个重要方面。

（五）加强对档案工作人员职业道德的宣传。正确的社会舆论，对提高档案工作人员职业道德水准、制止不良行为有着不可忽视的作用。在目前如火如荼的商品经济大潮中，有些人对自己所从事的档案工作不安心、不甘心，想“出人头地”，向往“门庭若市”。因此，既要宣传优秀的道德风尚、宣传表扬、奖励档案工作中的先进人和事、宣传无私奉献精神。同时又要批评和处罚违背档案工作职业道德的人和事。从而形成一种遵守职业道德光荣，违背职业道德可耻的社会风气。

（六）加强档案人员职业道德自身修养。职业道德修养是指人们依据一定的职业道德原则和规范教育自己、锻炼自己的职业道德品质，提高职业道德水准。这就要求档案工作者要积极投身于社会实践，努力提高自己的业务素质，积极开展批评和自我批评，结合自己的工作实际，发扬成绩，克服缺点，向先进人物看齐，自觉严格要求自己，自觉按着档案工作职业道德规范去做，不为名利。

（七）发扬团结协作精神。团结协作是我们党历来倡导的工作作风。发扬团结协作精神，认真协调各业务环节的工作，是搞好档案工作的条件之一，也是档案人员职业道德标准之一。档案工作是一项系统工程，它分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，各环节紧密相联、丝丝入扣，因此，要搞好档案工作，认真搞好各业务环节的团结协作及各部门成员之间关系协调，无疑是十分重要的。 四、结语

综上所述，在建设有中国特色社会主义的初级阶段，加强两个文明建设的同时，重视和加强档案人员的职业道德建设，对推动档案工作的发展，进一步贯彻落实《档案法》，进一步开发利用档案信息资源，使之服务于社会，是非常必要的。为此，必须使思想认识和具体措施同步进行，才能使档案人员的职业道德建设落到实处，从而为档案工作的发展和档案信息资源的开发利用提供良好的基础。 【参考文献】

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