1.0目的
为规范公司的招聘工作,特制定本工作制度体系。 2.0适用范围
适用于公司总部招聘活动的开展。 3.0原则
3.1计划原则:以掌握公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划。计划包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件;
3.2有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法及渠道进行分析,以取得有效的招聘成果;
3.3责任分解原则:在面试审核应聘人的过程中,人事行政部门与用人部门根据各自优势在面试审核的内容上进行明确分工,真实准确地获知应聘人的状况;
3.4鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工推荐人才。 4.0招聘流程
4.1确立待招聘岗位与人数
由部门根据工作需要,提出用人需求,并书面注明申请的理由、具备的条件、个人素质及工作职责,形成《人员需求申请表》。人事行政部结合人员编制计划给予书面意见,报经总经理审批后,方可组织实施招聘。
4.2确立招聘渠道
人事行政部根据公司以往年度的招聘效果,结合目前市场上的招聘方式,进行性价比之后,选择最优招聘渠道,并经总经理审批。
对于稀缺岗位,人事行政部须挖掘各种渠道,在资源合理利用的条件下,实施对稀有人才的招聘。
4.3实施招聘
人事行政部根据用人部门具体要求,拟定招聘信息。
人事行政部根据《人员需求申请表》及该岗位《职务说明书》的要求,对所有简历进行初选。将初选合格简历的大致情况进行登记,安排时间进行初试。
初试由人事行政部负责进行,主要对应征者的背景资料、性格特征、道德品质等基本素质进行考核,考核试题参考《面谈构成表》,也可采用人员测评等多
种方法,由人事行政部综合衡量后进行。但对该岗位的考核相关资料及试题必须留有记录,以备下次招聘时的参考及绩效管理之用。
考核完后予以筛选,将基本合适之人员推荐给用人部门,同时填写《面试评价表》与相关补充资料,传递给用人部门。
对应聘者进行专业知识的考核由用人部门负责人及相关人员全权负责,同时,相应的考核方法也由用人部门决定,人事行政部负责资源的配给与协助。必要时,可通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。考核完毕,在《面试评价表》上填写相关意见。
主管以下之人员由人事行政部与用人部门综合考虑后,由人事行政部填写《新员工甄选比较表》,用人部门签名确认,从中择优录取后,就录取之人员基本情况及特别能力与素质,再次填写《新员工甄选报告表》。
主管及主管级以上之人员在经人事行政部及用人部门的共同考核后,还需由总经理最后面试定夺,做出是否录用的决策,同时分别在《新员工甄选比较表》与《新员工甄选报告表》上签名确认。
4.3招聘反馈
新入职人员试用期一般为三个月,由人事行政部发放《新员工试用表》,并填写相关项,给到用人部门负责人。试用期满后,将此表返还至人事行政部,作为转正考核之依据。
新员工在试用期内如未离职,计入招聘成功;否则,算为招聘不成功,但所属责任分为以下几种:
1. 如因员工自行离职,由人事行政了解离职的明确原因,如因企业文化及公司大环境的原因而离开,责任所属为人事行政部;如因部门内的小环境或者自身原因的离开,责任所属为用人部门;
2. 如因员工道德品质恶劣而予以辞退,招聘不成功之责任所属为人事行政部;
3. 如因员工专业知识不济而予以辞退,责任所属为用人部门; 4. 其他原因的离职,视具体情况分清责任所属部门。 5. 以上招聘反馈结果由人事行政部与用人部门共同签名确认。 5.0引用文件
5.1《人员需求申请表》 5.2《面谈构成表》 5.3《面试评价表》 5.4《新员工甄选比较表》 5.5《新员工甄选报告表》 5.6《新员工试用表》
人员需求申请表
填写:年 月 日 申请部门 申请增补理由 增补职位 增补额 人 □扩大编制 □储备人力 希望到 □辞职补充 □短期需要 职日期 应具资格条件 性 别 学 历 经 历 婚 姻 外 语 年 龄 个 性 具备技能 工作职责 及权限 部门主管/经理 人事行政部意见 申请人 总经理批示
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。
面谈构成表
姓名 ______________ 申请职位_____________________________
1. 工作兴趣
你认为这一职位涉及到哪些方面的工作? 你为什么想做这份工作?
你为什么认为你能胜任这方面的工作? 你对待遇有什么要求? 你怎么知道我们公司的? 2. 目前的工作状况
如果可能,你什么时候可以到我们公司上班? 你的工作单位是? 工作职务? 3. 工作经历
目前或最后一个工作的职务(名称) 你的工作任务是什么?
在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗? 是或不是
如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务 你最初的薪水是多少? 现在的薪水是多少? 你为什么要辞去那份工作? 4. 教育背景
你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作? 对你受过的所有正规教育进行说明 5. 工作以外的活动(业余活动) 工作以外你做些什么? 6. 个人问题
你愿意出差吗?
你最大限度的出差时间可以保证多少? 你能加班吗?
你周末可以上班吗? 7. 自我评估
你认为你最大优点是什么? 你认为你最大的缺点是什么? 8. 你希望的薪水是多少? 9. 你为什么要换工作?
10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?
11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满? 12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样?
13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?
14. 你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。 15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么? 16. 介绍一下你的家庭情况
17. 对你的工作有激励作用的因素有那些? 18. 你更喜欢独自工作还是协作工作?
面试评价表
日期 面试人 面试评价 新员工甄选比较表
甄试职位 应征人数 初选合格 面试日期 日至 日 面试人员 意见 工作经验 姓 名 学历 年龄 甄选 结果 相关 合计 专业知识 态度仪表 语言能力 签名 签名 用人部门意见 总经理意见 新员工甄选报告表
甄选职位 复试合格 应聘人数 需要名额 初试合格 合格比率 预 定 待遇 录用人员名单 人事行政部 用人部门 总经理 面试合格 初试 % 面试 % 录用 % 实 际 说 明(特别项) 甄选结 果比较 具体条件 新员工试用表
人事资料 姓名 年龄 甄选 方式 工作 经验 所属部门 毕业学校 职位 专业 报到时间 学历 [ ]公开招聘 [ ]推荐遴选 [ ]内部提升 [ ]其他 相关 年,非相关 年,共 年 试用计划 1.试用职位: 2.试用期限: 3.督导人员: 4.督导人员工作: []观察 []训练 []其他 5.拟安排工作: 6.训练项目: 7.试用薪资: 等 级 核准: 拟订: 试用结果考察 1.试用期间:自 年 月 日到 年 月 日 2.安排工作及训练项目: 3.工作情形:[ ]满意 [ ]尚可 [ ]差 4.出勤情况: 返退 次,病假 次,事假 次 5.评语: [ ]拟正式任用 [ ]拟予辞退 6.正式薪资拟核: 等 级 人事经办: 核准: 考核:
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