电算化帐务系统相关数据的检测方法

电算化帐务系统相关数据的检测方法

电算化帐务系统系统数据包括总帐数据、明细帐数据、记帐凭证数据、科目编码数据、帮助编码数据以及其他帮助数据。系统数据的检测涵盖系统全部数据。在此，以系统明细帐数据检测为例来加以分析。

系统明细帐数据的检测包括数据完整性检测和数据正确性检测。

一个（一）数据完整性检测包括检测一个期间的记帐凭证是否完整、记帐凭证号的数据记录是否完整、一条数据记录的工程是否完整。

1、一个期间的记帐凭证是否完整是指系统明细帐库中一个期间的全部记帐凭证号是否都存在，有无缺失。记帐凭证号缺失是不符合财务制度规定的，还可能意味着数据丧失（固然，记帐凭证号重复也不符合财务制度规定，但由于其并不影响数据结果，也不影响数据完整性，可以考虑不予检测）。检测记帐凭证号是否连续的方法是：首先从系统明细帐库中选定一段时期的数据，从中确定预备检测的起始记帐凭证号和终止记帐凭证号；然后设定一个变量，将预备检测的把会计从业站点参加保藏夹起始记 终止记帐凭证号作为该变量的终值。渐次增帐凭证号作为该变量的初值，
加该变量值，步长为1；接下来检测该段时期数据中是否存在记帐凭证号等于该变量值的记录，假如该变量为某值时该段时期数据中没有与之相等 此时的变量值即是缺失的记帐的记帐凭证号，说明存在记帐凭证号缺号，
凭证号。

2、一个记帐凭证号的数据记录是否完整是指该记帐凭证号的全部记录是否都存在。通常可以采纳验证该记帐凭证号借贷方发生额是否相等的方法来确认。但是对于记帐凭证存在分号的状况，假如在录人记帐凭证数据时漏掉了某个分号，采纳验证该记帐凭证号借贷方发生额是否相等的方法就不能确认其数据的完整性。只能通过系统流程设计把会计从业站点参加保藏夹中的预防环节解决，如核对手工科目汇总表与系统科目汇总表。对于记录重复的状况（整个记帐凭证号内容或某分号内容重复），可以通过检测该记帐凭证号记录中是否存在科目编码。帮助编码、借贷方发生额均一样的记录予以查出。

3、一条数据记录的工程应包括日期、记帐凭证号、