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应用文之应用写作通知格式

2021-11-06 来源:步旅网
应用写作通知格式

【篇一:应用文写作通知、报告、请示、批复等范文】

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号 作xxxx 业

作业一:通知 作业二:报告

(1)出运前,于5月15日至25日,在仓内熏蒸杀虫,效果较好。 (2)装船后,又于6月10日进行检查,未发现活虫。 (3)船期因故推迟一个月,于7月17日才起航。

(4)原因分析:7月正值高温、多雨季节,因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。

作业三:请示和批复 请示

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足,尚缺资金100万元,为此,请省科委拨款100万元。 特此请示,盼复。 批复

同意拨款100万元给你所,用以修建生物工程实验室。

【篇二:各种应用文写作格式集锦】

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能:

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法:

(1)标题:

事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 (2)正文:

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明

为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;

第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望??认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。

(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款:

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。

(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能:

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法: (1)标题:

发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》; 事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》 (2)正文:

第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款:

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。

(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 三、“报告”的写作格式 报告的功能:

适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。 报告的写法:

(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。

(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。 四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲 话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

(二)篇幅的规定性

讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。 (三)语言的得体性

为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。 (四)起草的集智性

为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

【篇三:公文写作 应用文写作 通知 范文】

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于 召开校园环境保护工作会议的通知(标题)

各教学办公室、后勤工作人员:(抬头) 为加强校园环境保护系统工作,推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。(依据部分)我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议,有关事项通知如下:(小帽子) 一、会议召开的背景

最近一段时间以来,学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如:学生不太讲究卫生,随意乱丢垃圾,乱踏草坪,纸屑漫天飞等现象,严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯,急需养成教

育等。学校的卫生环境,是学校精神文明建设的窗口,也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯,经常给校园文明带来不良的影响。 二、会议主要内容

总结交流经验,部署下一阶段校园环境保护工作,加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面,学校对环境保护负有重要责任,建立生态文明校园,保护校园环境,提高学校环境质量,具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任;对于校外单位采取“谁引进,谁负责”的原则;同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法,从细节入手做好环境保护工作;做好环境保护工作要务实,狠抓学习、培训相关知识及预案环节,确保校园环境保护工作正常、有效地开展,达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。 三、会议时间

2014年5月24日至25日,会期半天。 四、会议地点 学校报告厅 五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表 六、会议报名与报到:

(一)报到时间2014年3月28日(周五)8时至18时

(二)请各单位(部门、小组)于2014年3月27日(周四)下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。 七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话:xxx(010)88888888

传真:(010)99999999(主体部分) 附件:1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图(结尾部分) 北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日(落款) 北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤2013070080

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