行政人事部工作流程

行政部工作流程

一、平时工作管理

1、 负责监察管理员工每个月出勤率。

2、监察员工能否准时到岗上班，清晨（ 8：30）未准时到岗者按企业 《考勤管理制度》进行管理，月尾报告办理建议。

3、企业员工进出登记（出门时间、人员及事由、返回时间） 。下班前 检查员工在岗状况，人员无返回（没有见告上司）按早走办理。 4、负责打扫行政部办公室，总经理办公室，副总经理办公室卫生。 5、监察各办公室的卫生状况，敦促大家保持优秀的工作环境。

6、辅助办公室达成市场部、工程部、商务部、技术部达成每个月工作

安排。

7、协调各部门工作，传达上司任务 , 踊跃上报各部门工作达成状况。 8、整理审查人员出差花费报销及出差工作。

9、负责平时招待工作。作好来电记录，并见告有关人员进行跟进。

10、做好每次开会的会议记录 （每次会议的时间、 地址、人员、内容）。

11、企业若有加班状况，负责订餐、订房。

12、平时内部行政事务 （如接电话、 订水、传真、打印、办公用品等）

工作。

13、负责企业办公物件、工作牌领用登记。 13、每个月做好固定财产的清点、统计工作。 14、车辆使用管理。

二、人事工作

○1考勤报表

○2薪资表

1、依据企业状况，实时调整 ○3固定财产统计表

○4人事档案管理

○5人力资源、招聘备用

○6人员培训

2、办理员工入职、辞职、病假、旷工、出差等有关手续。 3、负责管理企业员工的人事档案。 三、绩效查核及资料整理

1、采集、整理、保存企业文件。

2、检查各办公室能否关好，报警装备能否正常运转。 3、查核各部门每个月工作表现和工作达成状况。 4、提示各部门每个月准时达成本员工作。

5、监察各部门每周会议安排及履行状况并做好会议纪要，整理上交

总经办。

四、工作流程管理

1、平时管理流程

把当日考勤、出差、周工作

部门经理比较月、周工 作计划及当日工作内容 适量办理细分报告值班

把当日批复

达成工作分半天进行统计汇

下来企业存

总，由当日下午 5 点起报告

给部门经理

在的问题及 建议下达

总经理

细则

1、出差做事状况、卫生

1、各部门对工作计划中存在的

问题

工 程 部

技 市 术 场 部 部

商 务 部

2、工作达成状况 3、人员出差在岗 4、流程履行 5、存下的问题 6、怎样改良

2、各部门管理中的问题

3、各方面报表须要提交 4、已达成工作或须要改动的工

作

2、月工作总结及绩效查核工作流程

每个月 28 日由行政采集资料

1、商务报表财务、财务、采买、销售 2、行政（固定财产、考勤、奖罚） 3、企业各部门管理优差个人 4、各部门绩效查核

5、下月工作计划及本月工作总结

财务副总汇

由财务和行政对当月工作

进行汇总， 拟订成册，制做

总

月工作总结

1、行政报表

办公室主任汇 总

2、销售报表

3、财务报表

由办公室主任在月工作会中报告 1、部门经理绩效查核小组审查月工

作会汇总表

2、办公室主任报告绩效查核 3、查核小组进行打分

4、总结上月工作，审查量化下月工 作

5、办公室主任总结月工作、做薪资 表