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基于微信公众平台的标准信息发布研究及实践

2024-03-26 来源:步旅网
20I8年7月 }l}lT业技术临督 re(。lmoh)gy Su!)ervision in Petroleuln lnclustl3 July 2()l 8 V(】1.34 No.7 第34卷第7期 基于微信公众平台的标准信息发布研究及实践 国 司 椭 4 如何做好标;住信息发布工作,保障标 摘要标:位在企业管理工作中起着基石的作用,提高企业管理水平离不开标;隹的实施;住有效实施,是企业标;位化工作一直在探讨的问题 中国石化中原油田分公司技术监测中心使用微信公众平台进行标;住信息 发布,丰富了标;住信息发布的手段,增加了标:住信息服务的深度和广度,为员工提供了更便捷、更高效的标:位信息服务 关键词微信公众平台;标;住信息;发布 Abstract Staiida1‘(is J)lay i_l('Orllel’',4Iolle role in ellterprise II1HI1Hgemen1.hnproving enterprise lllallagelll ̄ nt level ix inseI)ara])le fi'oll1 the .11llIh Illelllalillll t,t’stanllal’ds.Jtow hi I111 well in issuillg sial11lard infill’luation and Pnsuring the elfel tivr hnplenlenialilm of‘standards is a Ill‘(1lilelU thai has always been(1is ̄‘tlsse(J in the wt)rk of enterpi’ise standardization.Tlie technology supervision eelltel’of’Zhlmgyilall Oil— fieht I all(’h(if Sinope ̄‘gl’OLlp('oniliany releases tile inflll l】lalion of standards Ily nl ̄ails of WeCt1at pulili(‘platfol lI1.wtli(’h elll’i(。lies tile ii11 allS Ilf sialtl Jal'<1 infiil‘niation 1.eli ase.ilu’reases the deptt1 tlll(1 I)readi]l of siandal’d infi)rniatilm ser%il‘P.alld provides I)lOre(‘OllVell[enI and ett11 ienl Slalidal’(1 infin‘Ination sP1 、 ices f1)r eniployees. Key words WeChat l:)u1)lil:platifu’m:standal_tI infiirmatilm;release 标准信息是企业标准化l 作的基础,是标准实 施的前提条件 为保证需求者及时得到标准信息, 现在 业标准化服务部门主要采取会议、培训、下 很大一部分职1 外部市场,登陆标准化信息网络 查询标准有一定不便:但员T拥有智能手机的人 数r 到99%,随肴移动瓦联网的普及和微信川t r|的 增加,例如技术监测rf1心750名员『 ,拥有智能_『J机 发文件、信函、电话、网络信息等多渠道发布标准信 息公告=f【I通过蒯研发现,实际执行巾仍然存在标 准信息宣 不到似、基层单位员工对标准发布及作 废信息不能及时:馨握的情 如何进行标准信息 发布,使标准信息及时准确地传递给需要的员¨l , 足 业标准化T作一直探讨的问题。 随着信息技术的不断发展,移动互联网逐年普 的745人,使用微信的730人,微信覆盖牢97%、 此,使川微信公众平台发布标准信息 r以大幅度提 高标准信息发布的接收覆盖率、 1.2开发、维护及使用成本低 微信公众平俞是基于微信的新增功能模块,个 人和企业郜可以申请一个公众号,以群发推送、自 动同复以及一对一交流的方式实现和特定群体之 问的信息交流。 目前,微信软件是免费的,不需要购置没备,编 及,据巾I五I瓦联网络信息叶l心(CNNIC)发布的第39 次《r 同 联网络发肥状 统}I--f ̄告》显示,憾至 20l6年l2月,我国网民规模达7.31亿,互联网普及 牢达到53.2%i I。巾 石化巾原油口_J分公司技术监 测巾 tL,(以下简称技术临洲r )通过对中原油田 制软件。只要拥有一台智能手机,安装微信软件 后,就可以实现信息、图片、文件的实时传送 闲 此,使片J微信公众平台进行信息发送成本低廉 1.3信息推送高效、精准 分公司标准信息发布现状的分析,结合信息技术发 展实际情况,构建技术监测巾心标准信息发布微信 公众平台.利用移动瓦联网优势,提高标准信息发 布的效率和准确性、、 标准信息经过微信发送后.在用户端有同步提 醒,信息到达率l00%。微信公众平俞还具有用户分 组管理功能,微信管理员可以根据员T的特点和需 要,进行有针对性的发送,例如SY/T 6858.5—2016 1微信公众平台发布标准信息的优势 1.1覆盖范围广 巾原油rrj分公 目前有7万多名在职职] ,且 《油井管无损检测方法第5部分:超声测厚》这项标 准需要安全站全体员T学习,选择性发送安全站工 作者简介: Ii环(I964一).殳,高级I 程师,观主要从 标准化研究 作 -28· 石油T业技术监督 作组,其他人员则不会收到,提高了信息发送的效 率和精准性,避免了出现信息过载现象。 1.4信息形式新颖多样 微信公众平台可以实现特定文字、图片、语言、 视频的全方位沟通互动,便于员T接收,了解相关 信息等。例如,呵以把操作标准视频发送给员丁, 与发送标准文本相比,视频丰富了直观感受,提高 r交流质量,消除r传统交流 具单一交流形式的 偏差 ’ 2标准信息发布微信公众号的建立 2.1微信公众号的注册 要使用微信公众号发布信息,首先必须注册一 个微信公众号,利 邮箱完成公众号的申请及激 活;其次,邮箱激活后,根据技术监测中心标准信息 发布公众号所要实现的功能,选择注册“汀阅号”; 最后,根据实际情况,填写相关基本信息完成注 册如图1所示. ● t —■墨_ (a)注册基本信息 ■■—■■■ ’’n… ’一 ●‘ … ‘ … tf (b)注册订阅号 ■矗‘一 ;●■●■■_ o…… : 。¨一 I ■■■i∞■_I 三: l (c·)完善公众号相炎信息 图1微信公众号的注册 2.2功能模块 通过制定专家起草人微信名录,加强一对一服 务,l专家可以与服务对象形成即时交流,服务对象 可以直接向起草人提出标准化等技术问题,实现信 息、冈片、文件的实时传送,一对一的方式具有良好 的互动性,如 2所示。 …一曩 :=强 … ●’。- t_ ∞ ■… …■ 图2用户功能模块 2.3管理模块 管理员不定期向服务对象群发文字、图片、语 言、视频、冈文消息等,通过互动设计,方便选择相 应的标准化人员。通过图片、语言、文字的实时发 送来咨询标准内容、实施等信息,图3是微信公众 平台下关于技术监测『f1心标准宣贯管理模块的图 例。技术监测中心设置了专人管理平台,在指定T 作日内同复服务对象向平台提f“的问题。 。圈—_ 图3微信公众平台管理模块图例 2.4标准信息发布内容的选择 信息内容是信息发送的核心,微信公众平台只 是标准信息发送的手段” 。所以,标准信息发送内 容的选择是关键。需要发布的标准信息町分为公 共信息和个性信息 2.4.1公共信息 企业标准化相关的公共信息是指适合每位员 工知晓的普通信息,呵以分为:①标准化组织机 构:标准化管理委员会、标准化管理部f】、标准化管 理人;②标准体系:技术标准体系表、岗位标准体系 表、企业标准目录;③标准宣贯:标准法规制度、标 准发布信息、企业标准文本、操作类标准视频、多媒 体课件等。对于公共信息,标准化管理人员利用微 信公众平台的“群发消息”功能,面向所有员I 推送 信息 [大】公共信息一般比较枯燥,信息推送 可以 将其录制为语音信息发送给读者,也可以加入一些 图片、视频等,使单渊乏味的公共信息变得具有鲜 活的生命力和吸引力 2.4.2个性化信息 企业标准化相火的个性信息是指一些 业标 准和信息,仅部分使用者需要。利用微信公众平 具有强大的用户分组功能,按一I 作性质将员l 分为 方三}王环:基于微信公众平台的标准信息发布研究及实践 · 29 · 机父、安个=监测站、环保监测总站、化T产品监测总 班,F#1标准起草人进行讲解 微倍平台的一对一交 流,可以训:标准的使川者直接与起草人沟通 简化 了传统培训方式对师资、费川、教育环境等稀缺资 源的需求。 3.4标准宣贯渠道多元化 站、计量监测站、节能监测站、装备监测总站、产品 质量监测总站、测试项月部、标准化研究所10个‘_r 作组.、标准化箭理人员通过整理,把标准信息分类 推送给具体的使刖者 、例如,企业标准Q/SH l025 1026~20l7《试 车机械清蜡规程》发布后,推送给 测试项H部相 人员;SY/'I、5753—2016{( ̄flt井酸化 水J1:增注』}1表面活性刹性能评价方法》推送给化T 产,几I监测总站卡lI关人员 以往员工对标准义本学习或参加培训班,学习 形式和时间都受到限制 微佶公众平 以多媒体 和网络社Ij(的形式呈现,增强_r员 的学习兴趣 员T可以利用“零碎”的时问进行学习,提高了时间 的利用率 ,可以自 自在、随时随地进行不同目 的、不同方式的学习,提高了员工学 积极性: 3取得的成果 技术监测r1 心将徽信1 实际ll 作有机地结合 起来,利川微倍开展标准信息发布r作,取得J’事 半功倍的效果。 3.1方便职工标准查询 4结论 技术监测【1I心通过建 标准信息发布公众微 信服务平俞,创新了标准信息发布模式.切实提高 了标准信息的发布效率。微信公众平台具有运行 成本低廉、定制化、人性化推送等不可比拟的应用 优势和潜力,通过实践证实是标准信息发布的理想 工具, 传统的标准查询模式,一是通过标准化机构查 询.要求 lf…tl ̄1’-标准化机构打印或复印标准文本;二是 。标准化网站查}fU,需要有联网计算机,而l 作现场大 多不具备条件 I微信彻底打破传统标准查询模式 受H寸问、 问和地域等[大J素的限制,员 『 随时随地 可以通过做信公众平俞合询。还可以向标准化管理 人员索取,管理人员通过手机发送文本图片等,解 决基层员一r查询标准难的问题,实现了}}}1m几万职 T异地及tt寸查询标准的可能。 3.2实现标准信息快捷传送 参考文献: 【1】殷义芝.对微信公众号及微信公众平 功能的探究l JJ_人 津职业院校联合学报.20l5(8):93—98. f21康思本。基J 微竹公众平台的 代情报,2014,34(5):l 3 l-l 34. 【31}9lJ峰.微信公众平俞眦H{"发:方法、技巧 案例lM1北 J;C:YL械r jII版卡f:,2014. 锕f 息摊送研究IJI.脱 以往 业发布标准制修 、标准实施等信息, 需要发布义件、电沂通知等,并不能覆盖列全体员 1二、微信的群发推送功能,可以将信息推送到每位 员 1 ,及时宣传发布公司的各项标准化政策、制度 以及各项一T二作的最新动态。标准报批发布后很快 就可以在手机J:奁询看到,实现了几万名职丁标准 的怏捷查if1J。 3.3利于企业标准培训 rI燕清. 于微信平台的 书馆 书智能借『划u}连务创新研 究lJ1.办公室业务,2017(15):165—166. I51火辉.许璐蕾.基于微 公众平台的校同 息白助 询 系统…-{鬲建电脑,2014,30(6):28—30. 本文编辑:崔杰收稿日期:2018-03-01 以往 业标准宣贯实施,主要是召开标准培训 

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