《公司保密工作管理制度》
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常生产经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司及公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级。是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项; 2)公司尚未付诸实施的生产经营战略、规划、项目及决策;3)
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公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、资源情报、产销策略;7)公司的技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)在公司的生产经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
四、保密管理 1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)董事长、总经理有权全部知晓;
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2)绝密级只限董事长、总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)保密资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经董事长、总经理批准;
2)公司各类证件需经主管领导批准后,方可复印或借出;3)公司各部门指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;
4)若发现或发生泄密情况,应立即向公司领导报告,以便及时采取补救措施。
五、本制度即日起开始执行。 xx年四月九日 内容仅供参考
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