《档案工作实务》“电子文件管理” 1、下列属于记录电子文件载体的是:(ABCD)
A磁盘B优盘C光盘D磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。()
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.() 4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。() 5、按信息格式划分,电子文件包括哪些种类。() A、文本文件B、数字化文件C、命令文件D、支持性文件 6、下列属于文本型文件的是:() A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件 7、对电子文件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。() 8、按文件的生成方式分,下列属于数字化文件的是:() A、语音录入文件B、OCR识别文件 C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件 9、电子文件管理的原则有:() A全程管理原则B前端控制原则C风险管理原则D技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有:() A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理 11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是:() A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国 12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有:()
A电子文件管理与知识产权保护问题B电子文件的易传播性问题 C电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是:()
来源网络
A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性 15、世界上第一个文件管理国际标准是:() A、ISO15489B、AS4390C、ISO14721D、ISO23081 16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是:()
A、开放档案信息系统参考模型B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》C、《电子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》D、《基于电子
文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:() A《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》BCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》C《建设电子文件与电子档案管理规范》D《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言(HTML)》 18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往两者配套使用,甚至有时两者并不作区分。() 19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外,还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求,以保证被采集文件的完整性。() 20、下列不属于电子文件通用格式的是:() A、XMLB、WAVC、DOCD、RTF 21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查,包括():
A、真实性鉴定B、可读取性鉴定C、完整性鉴定D、介质状况鉴定 22、电子文件归档的以后,相同的纸质文件不需要再归档。() 23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。() 24、电子文件归档应分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档。()
25、物理归档中的网络归档既可实时进行,又可与介质归档一样,借鉴纸质文件归
档的经验并遵照有关规定定期完成。()
26、把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套
封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存.() 27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为:()
来源网络
A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘 C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 D只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件着录具有以下特点:() A、全要素B、单一性C、综合性D、全过程 29、电子着录贯穿于电子文件的整个生命周期。(√)
30、案卷级以上的电子文件着录一般由电子文件形成部门完成,文件级以及案卷级的着录工作一般则由档案部门完成。() 31、下列属于元数据的是。() A、文件的格式B、编排结构 C、硬件和软件环境D、字处理和图形工具软件 32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。() 33、元数据的存储与管理有方式有:() A、一体式B、分体式C、混合式D、集中式 34、处置的方式一般有:(ABD) A、销毁B、在本机构系统内长期保存 C、向上级部门移交D、向档案部门移交 35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是:(B) A、温度范围:14℃~24℃;相对湿度范围:45%~50%。 B、温度范围:17℃~20℃;相对湿度范围:35%~45%。 C、温度范围:10℃~20℃;相对湿度范围:30%~40%。 D、温度范围:18℃~20℃;相对湿度范围:25%~35%。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性;如不兼容,应进行归档电
子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于_____年。(B)
A、2B、3C、4D、5
来源网络
37、对磁性载体每满_____年、光盘每满____年进行一次抽样机读检验,抽样率不低
于10%。 A、1B、2C、4D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件,应每_____年转存一次。原载体同时保留时间不
少于____年。 A、2B、3C、4D、5
39、做好载体保护,电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。(×)40、电子文件长久保存的方法主要有:(ACD) A、更新B、复制C、仿真D、迁移 来源网络
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