玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法

玉溪市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法

一、基本建设工程竣工档案的基本内容

基本建设工程竣工档案由三部分组成：建筑(市政)工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。

二、基本建设工程竣工档案的编制方法

(一)、建筑(市政)工程竣工档案，包括文字部分和竣工图部分。

l、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。

( 1 )按玉溪市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。

( 2 )工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。 ( 3 )标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。

( 4 )标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。

( 5 )涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸：技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。

( 6 ) 建筑工程组卷以单体幢号为单位。文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从l开始，按流水号编写。编好页码后，将文件的起止页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过310页，每册编号从1开始。目录采用 Excel 电子表格打印，每卷目录单独保存为一个文件名。

2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。 ( l )编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无改修变动的(一般只对几张图纸而言)，在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：利用施工蓝图改绘竣工图，凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰不混乱的，修改、补充后加盖竣工图章，即可作为竣工图。第三种：重新绘制竣工图，凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制竣工图，加盖竣工图章，由负有责任的相关人员签字审核、认可，即可作为竣工图。

( 2 )每张竣工图应在原图签的右上方加盖竣工图章(如果与原图上其它内容重叠，可在原图签附近空白处加盖)，并由相关技术人员签字。竣工图应采用新蓝晒图，要求图面清晰、整洁；采用计算机直接出图的，须附 CAD 格式的图纸光盘。

( 3 )竣工图要做到图物一致，修改时要注明更改依据。修改的方法是用黑色碳素笔叉改或杠改，不能涂改或刮改；

( 4 )每张图纸应按图面向内、图标露外、规格29.7×2cm 、手风琴式的原则进行折叠(不留装订线)。

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( 5 )竣工图可按单体工程整理组卷(即所有专业合并组卷)，图纸较多时可按专业组卷，案卷厚度不应超过4cm ，某一专业图纸较多时可组成若干分册；图纸的排列顺序应按原有图纸目录顺序排列，原工程中各专业的设计图纸目录应列入图纸之列，是竣工图的内容之一。

( 6 )组完卷后，对每张图纸逐一用铅笔在右下角编上页码，每卷从 1 开始，并按规定以新编页码打印卷内目录(卷内目录附盘移交)，目录采用 Excel 电子表格打印，打印时字体、字段、行宽、列宽均无限制，每卷目录单独保存为一个文件名。

(二)、综合管网竣工测量档案，包括建设单位产权范围内的综合管网地形图和与图纸相对应的综合管网测量成果表。

1、综合管网竣工测量档案须由具备相关资质的专业测绘单位，根据《城市测量规范》 ( CJJS—99 ) ，《 城市地下管线探测技术规程》和《综合管网竣工测量档案技术规定》测绘产生，测绘成果须按相关规定，刻录成数据光盘。

2、测绘成果须经玉溪市城建档案管理处、建设单位、测绘单位三方现场验收后，签字认可，方可进行移交。

(三)、声像档案，包括工程开工到竣工验收期间的照片、录像、录音等声像材料。

1、数码照片档案(电子)载体材料为DVD—RAM光盘，分辨率为3000×2000 (600万像素)的JPEG格式照片。

2、各种照片、录像、录音的质量须经城建档案馆验收认可，方可进行移交。 三、编制单位

工程竣工后，竣工档案由建设单位负责组织编制报送市城建档案馆，具体可进行如下分工： l、工程立项报批阶段、准备阶段文件和竣工文件由建设单位编制； 2、监理文件由监理单位编制；

3、施工文件、竣工图由施工单位编制；

4、综合管网竣工测量档案和声像档案由建设单位负责组织编制。

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工程竣工档案组卷细则

一、建筑工程

(一)建设单位对归档的立项报批文件须对照标准目录对所产生的文件材料进行说明并认可，即提供归档说明(格式如下)： 归档说明 玉溪市城建档案馆： 工程简况：项目名称、地点、规模、开竣工时间等。 一、对照标准目录，本工程在立项报批过程中未产生下列文件： 1、 2、 二、由于„„原因，造成下列文件只能以复印件归档： 1、 2、 建设单位(公章) (二)工程施工文件部分所列各项排序为：见证记录、材料复检报告——对应进行排列：隐蔽工程验收报验单、隐蔽工程验收记录——对应进行排列；凡商品混凝土厂提供的所有文件及合格证、报验表现为商品混凝土出厂合格证，列入标准目录相应位置；“工程(楼层)定位测量记录”可排在“建筑物空间定位测量记录及报审表”一栏；“工程垂直度测量记录”可排在“建筑物沉降观测记录”一栏，“地基基础工程验收记录、结构工程验收记录”可排在“分部(子分部)工程质量验收记录”一栏。

二、市政工程竣工档案

(一)施工阶段文件分为：第一册《施工组织管理文件》；第二册：《出厂证明、合格证、其它证明文件及试(检)验记录》；第三册：《 施工试验 》；第四册：《 施工记录 》 ；第五册： 《隐检及工序质量评定记录》；第六册：《竣工图》；(每项大册均可按工程具体情况分为若干分册)

(二)《 施工组织管理文件 》的最后一项应由监理单位提供一份关于竣工资料完整性、准确性、真实性及竣工图图物一致的情况说明；另外各参建单位对归档的技术文件须对照标准目录对所产生的文件材料进行说明并认可，即提供归档说明(其格式参照建筑工程“归档说明”格式)

(三)《出厂证明、合格证、其它证明文件及试(检)验记录》的各项排序为原材料进场报验单、出厂合格证、厂家提供的检验报告及其它证明文件、施工单位的复检报告及见证记录；凡是加盖有商品混凝土公司公章的原材料证明文件一般情况下看作商品混凝土出厂合格证；施工单位的复检试验报告及见证记录要求一一对应便于管理利用

(四)、工艺性施工试验报告及见证记录同样要求一一对应，便于管理利用； (五)、第三册：《施工试验》、第四册：《施工记录》、第五册：《隐检及工序质量评定记录》在市政工程组卷过程中有共通性，在这类工程中应根据工程的实际情况按照部位、工序的施工

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工艺过程进行组卷，具体为：

1、道路工程：

①路基：按照道路前进里程式从小到大，先左后右，先快车道后慢车道再人行道，一段一段里程排，排完一段里程内的所有换填层数再排下一里程的，每一段内换填层数排列由第一层开始由下往上排列；

②路面结构层：按照道路前进里程从小到大，先左后右，先快车道后慢车道，从最下一层开始，每一层所有里程排通再排另外一层的；

2、桥梁工程：

按照施工顺序依次排，如：测量定位、桩基础、承台、地梁、墩柱、横隔梁、盖梁、梁板、桥面铺装、护栏安装等；同样按里程或墩柱编号进行排列；

3、排水工程：

①先排雨水再排污水，先左后右，管道与检查井分开排，按前进里程从小到大；横管、支管按前进里程单独排列；

②涵洞等排水工程按照施工顺序依次排，每一个涵洞单独排列，按前进里程从小到大； 4、附属及防护工程：

挡土墙、高边坡防护工程按前进里程从小到大，先左后右，排完左侧再排右侧，有多少段按实际情况排列；

5、隧道工程：

按前进里程从小到大，先左后右，先上后下的基本顺序进行排列；

(六)、一些特殊的市政工程可根据工程具体实际情况，由相关负责人提出更为具体的实施建议。

(三)卷内目录打印格式

组卷完成后，按规定以新编页码(文字部分和竣工图)打印卷内目录(卷内目录附盘移交)目录采用Excel电子表格打印，格式如下，打印时字体、字段、行宽、列宽均无限制，每卷目录单独保存为一个文件名，格式如下： 序号

图文编号 图文名称 起页 止页 备注

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