工程部管理制度及措施
一、工程部的组织机构设置
(一) 工程部组织机构的设置原则:
1、精干高效的原则 2、灵活弹性的原则 (二) 工程部组织机构设置
1、工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程工程的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程工程的开展,工程部的编制会进展调整。根据开展工程的情况每个工程增加4人。 2、工程部的岗位设置
目前运做一个工程情况下工程部设置为工程部经理兼工程经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。
以后每增加一个工程相应增加四个岗位:工程经理一个,各专业管理人员各一个〔同上〕。
工程竣工移交后工程部工程管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和工程人员的表现情况进展工程部岗位重新调整安排。 (三) 工程部组织机构图 工程部经理 工程经理2 工程经理1 工程经理3… 土建装修工电气工程、水暖工程、程、绿化工电气相关市工程部部门及岗位职责 程管理兼土政工程管理建装修工 兼电气工〔一〕工程部部门职责:程、绿化工程、相关市1、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进展工程前期运作。 程预算员、政工程预算2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 资料管理员 员资料管理3、 负责工程工程和监理单位招投标工作。 员 4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 7、 负责工程竣工验收及移交工作。
8、 对工程管理过程中的文件、资料进展管理。
二、
水暖工程相关市政工程管理兼水暖工程、相关市政工程预算员资料管理 〔二〕工程部经理岗位职责:
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进展工程前期运作,提出合理化建议。 3、 负责组织工程的招投标工作。
(1) 对承包商、监理单位进展考察、评价。
(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进展邀标。 (3) 组织投标单位进展现场踏勘和答疑。
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(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。 (5) 参与合同谈判与合同的签定。 4、 负责工程管理。
(1) 负责工程的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2) 工程的目标管理:对工程的整体目标进展明确下达,并将目标进展分解,做到
责任到位,并对目标完成情况进展监视检查和调整。
(3) 对工程施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进展审核、监视检查。 (4) 对施工过程中出现的重大问题进展决策和处理。 (5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新构造、新技术的技术论证、审核。 (7) 对\"施工组织设计/方案\"重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 (8) 对工程中出现的不合格处理方案进展审批,并对结果进展确认。 (9) 组织竣工验收及移交。
(10) 监视检查工程和工程文件资料的管理。
(11) 负责各工程之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进展沟通平衡。 5、 负责工程监理的管理。
(1) 对监理单位提交的\"工程监理规划\"进展审核。
(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进展监视检查和考核。
(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调
其与相关单位之间的关系。
(4) 负责监理费用控制与结算。 6、 负责与设计单位协调
(1) 参与设计单位的选择。 (2) 参与设计方案的选择工作。
(3) 组织工程技术人员进展图纸预审。
(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解
决方法。
(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6) 对施工中各方提出的变更要求进展审查控制。 (7) 对设计费用进展控制。
7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。
〔三〕工程经理岗位职责
1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。 2、 负责工程的整体运作和管理
(1) 工程开工准备阶段,负责编制\"工程开工监视管理方案\",并报工程部经理批准。 (2) 负责向各承包单位正式发出\"工程施工管理配合要求\"。 (3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进展核实。
(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进展检查。 (5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位\"施工监理规划\"、\"施工组织设计/方案\"
进展审查。
(6) 组织专业工程师及相关部门对\"施工组织设计/方案\"中重大技术措施和经济方
案进展初步审查,提出审查意见。
(7) 对\"施工组织设计/方案\"中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工
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期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进展着重审核。
(8) 对\"施工组织设计\"的实施情况进展监视检查纠正。 (9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。 (10) 对开工准备情况进展核实检查。 (11) 组织临时设施的搭建。
(12) 组织监理、施工单位进展场地移交。 (13) 向工程部经理报送\"开工申请表\"。 (14) 组织对\"监理规划\"进展评审。
(15) 对\"监理规划\"的实施情况进展检查、监视、纠正。 (16) 负责准备图纸会审、设计交底会。 (17) 组织开工庆典。
(18) 组织工程资料的报送。 (19) 组织召开工程协调会。
(20) 对工程中重大的不合格事项进展调查研究,提出处理意见。 (21) 对施工平安、文明施工进展监视检查。 (22) 对施工中的各种标识组织监视检查。
(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 (24) 按照\"工程规划\"和工程施工方案对工程资源进展合理调配、管理。 (25) 组织制定质量监视方案。
(26) 依据质量监视方案和相关文件对工程工程进展质量管理。 (27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进展审核。 (28) 对监理单位审核、汇总后的进度方案进展确认。
(29) 负责组织工程施工方案实施情况的监视、检查、调整。 (30) 负责对各方提出的设计变更进展审核。 (31) 负责工程停工、复工的管理。
(32) 负责控制工程工程施工过程投资,填制价款单。按合同进展工程款拨付。 (33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 (34) 监视检察工程文件资料的管理。
〔四〕土建工程管理岗位职责
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、
协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作。 协助工程经理做好工程开工的准备工作。
参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 负责对投标单位进展土建方面的现场答疑。
参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
审查\"土建施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"。
负责\"土建施工组织设计/方案\"中重大技术措施和经济方案进展审查,提出审查意见。
对\"土建施工组织设计/方案\"中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进展审查。
监视检查\"土建施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"实施情况。 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
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12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 根据工程质量监视方案和相关标准标准对土建施工质量进展控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进展检查考核并提出调整意见。
根据\"工程规划\"和工程施工方案对土建工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见。
参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程工程土建施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。
负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进展检查。 对土建工程中出现的不合格事项进展检查,并提出处理意见。 负责工程标识要求的执行检查及记录。 负责土建工程的竣工验收。
〔五〕水暖管理岗位职责
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、
协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作。 协助工程经理做好工程开工的准备工作。
参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 负责对投标单位进展水暖方面的现场答疑。
参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
审查\"水暖施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"。
负责\"水暖施工组织设计/方案\"中重大技术措施和经济方案进展审查,提出审查意见。
对\"水暖施工组织设计/方案\"中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进展审查。
监视检查\"水暖施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"实施情况。 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
根据工程质量监视方案和相关标准标准对水暖施工质量进展控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进展检查考核并提出调整意见。
据\"工程规划\"和工程施工方案对水暖工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见。
参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程工程水暖施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。
负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进展检查。 对水暖工程中出现的不合格事项进展检查,并提出处理意见。 负责工程标识要求的执行检查及记录。 负责水暖工程的竣工验收。
〔六〕电气管理岗位职责
1、 2、 3、 4、
协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作。 协助工程经理做好工程开工的准备工作。
参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
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5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 负责对投标单位进展电气方面的现场答疑。
参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
审查\"电气施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"。
负责\"电气施工组织设计/方案\"中重大技术措施和经济方案进展审查,提出审查意见。
对\"电气施工组织设计/方案\"中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进展审查。
监视检查\"电气施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"实施情况。 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
根据工程质量监视方案和相关标准标准对电气施工质量进展控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进展检查考核并提出调整意见。
根据\"工程规划\"和工程施工方案对电气工程的进度进展监视、检查,并根据情况提出调整意见。
参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程工程施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。
负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进展检查。 对电气工程中出现的不合格事项进展检查,并提出处理意见。 负责工程标识要求的执行检查及记录。 负责电气工程的竣工验收。
〔七〕现场管理岗位职责
1、 协助工程部经理、工程经理做好工程工程的前期运作。 2、 协助工程经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进展标底和投标邀请书的编制。 4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、 负责对投标单位进展电气方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中
提出的问题。
7、负责\"施工组织设计/方案\"中重大技术措施和经济方案进展审查。 8、监视检查\"施工组织设计/方案\"和\"施工监理规划\"的实施情况。 9、负责审查各单位提出的相关变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程工程施工过程中出现的问题,进展研究讨论,提出解决方法。
11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。 12、负责工程工程各分局部项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。 14、现场平安生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。 15、负责工程标识要求的执行检查及记录。 16、参与工程竣工验收和移交。
〔八〕本钱管理岗位职责〔含内勤资料〕
1、 协助工程部经理、工程经理作好工程工程的前期运作。
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2、 协助工程经理作好工程开工的准备工作。
3、 参与工程招投标工作,负责配合预算部进展标的和投标邀请书的编制。 4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。 5、 参与编制工程质量监视方案。
6、 根据本钱目标编制工程本钱本钱控制方案。 7、 对变更引起的工程量增减进展检查确认。
8、 根据工程量及投资完成情况对本钱进展分析,并对本钱控制方案进展调整。 9、 对工程款的发放进展检查控制。 10、 参与竣工结算。 11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。 12、 图纸、文件的发放、归档和移交。 13、 负责工程ISO9001质量体系的内审工作。 三、工作流程图〔信息流程〕
(一) 工程部内部工作流程 研发中心、销研发中心、销1、工程市场调研阶段售部、开发部、 售部、开发部 工程部对采集采集工程数据 工程数据进展放弃或暂时放 分析 不可行 弃工程开发 提出工程产品的
市场定位及技总经理
术、经济可行性审批 可行:编制工在该阶段工程部负责对采集到的工程数据进展分析和技术可行性的评估,并提供初评估报告 程开展建议书 步技术可行性的评估报告。 2、工程工程规划设计、可行性研究报告阶段 工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进展技术支持。
3、工程工程设计阶段
工程部配合研发中心、开发部进展设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有:
〔1〕、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
〔2〕、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、力学模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。
〔3〕、工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料。
〔4〕配合开发部进展外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。
4、工程工程施工阶段 〔1〕、工程招投标 不批准 工程部进展公开将考察选择单批准 工程部会同预组织工程现场 招标或邀标甲供位上报主管副算部编制招投踏勘与答疑, 不批准 材料供应商、工总经理与总经标文件并发放并接收投标单 程施工承包商、理审批 工程部会同预至投标单位, 进入将考察选择位的工投程标部文组 批准 将考察选择监理单位的考施工单位上报主算部与中标单单位上报主件。织 相关人察、选择 准备管副总经理位进展合同谈管副总经理员进展评. > 阶段 与总经理审判,签定供货与总经理审标,确定中批 或承包合同。 批 标单位。 .
(2)、施工准备阶段 A、 程施工组织准备:
监理单位 上报 审批 建立单位总经理或工程组织 审批 上报 工程施工主管副总 准备 审批 上报 上报 审批 组织准备
施工单位B、 工程管理规划控制 组织准备 监理单位上报 上报 建立单位总经理或审批 审批 工程管理工程管理主管副总 规划 审批 规划 审批 上报 上报 C、 工程施工技术准备 a、图纸会审与技术交底
施工单位施工组织设计 施工工程部设计单位、图纸 会分局b、施工组织设计 会同监承包质量监视、会审、审部项 工程部单位理单位施工承物资供应监理单监理单设计纪工程工程进 合格 入委托监自审 包单位组织 单位参加位进展 位上报交底 合格 录 部进交底 不合格 理单位编制施施工组审查结不合格 展审下D、 工程施工现场准备 果 批 进展审工组织织设计一 施工查 施工桩、设计 施工临的审查 施工落实施施工阶E、 工程施工其他准备 现场点的引水、临电临时工平安材料、 工程部三通测、总经控制工程部、的调查监工程部设施与环保正式签设备工程〔3编制〕、施工阶段 网的布一平 与准备 措施 \"工理或理单位施填制的准\"工发施工的准部经A、 程开工工程质量管理 主管置 工现场开程开工备 单位\"工备理批 a、 质量体系的建立监视管副总 工条件检准备检程开工准开 理方案\" 审批 查、确认 查表\" 申请表\" 工 总经理工程部监理单施工单 上报 上报 上报 或主管质量保位的质 审批 审批 审批 位质量副总审证体系量保证保证体
批 质量体的建立体系的质量体系的建b、 质量目标与方案的管理 系的调建立 系的运立 整 工程部总经理监理单位审批行与监 审批 审批 施工单视检查 或主管上报 质量目质量目标上报 上报 位质量副总审标与监与质量方目标与 批 质量目方案的质量目c、 质量过程控制管理 视方案质量目案的编制 标的调标与方编制 ⅰ工序质量控制管理 的编制 标与方整 案的监案的实 施工单监理单工程部进展工进展下视检查 施 位提出位进展或工程序质量合格 一道工 不合格评定 序施工 工序验工序质部进展 收申请 量验收 工序质返工或限期返ⅱ分局部项工程质量控制管理 量抽检 整改 工或整改通知 . > .
施工单监理单工程部或进展分工程部组 位提出位进展工程部进局部项合格 织监理、设 不合格 合格 分局部分局部展分局部质 量不合格评计、质量监 定 项验收项质量项质量抽视部门验返工或限期返分局部ⅲ工程材料设备质量控制管理 检 申请 验收 收 整改 工或整项工程 工程部工程部、施改通知工程材 移交工程材 合格 组织甲工单位、监不合格 料设备料设备 的进场 供材料理单位进展的检试不合格 不合格 验 工程材料选 设备的材料设工程材工程材选购 购 合格 合格 料设备备的现料见证d、 质量评定的管理 试验 场储藏的现场 与保护 检验 施工单监理单工程部工程部根据B、 工程施工进度管理 位工程位工程工程质工程质量管a、工程施工进度目标和方案管理 质量评质量评量检查理方法进展 总经理定 批准 工程部根据定 \"批准 监理单位根据与评定 奖励或惩罚 批准 施工单位根据或主管上报 工程管理规上报 \"工程管理规上报 \"工程管理规 副总批划\"确定施工划\"和工期进划\"和工期进工期目工期目工期目准 工期与进度度目标确定进度目标确定进b、进度方案的过程控制标与进 标与进标与进方案 度方案 度方案 度方案度方案度方案施工单位编制监理单位进工程部进展 上报 上报 的调整 的落实 的监视周、月度、季展审批与监审批与监视 审批 审批 检查 度、年度方案、视检查检查检查检查并 上报 施工总方案并并调整自身调整自身方 上报 审批 上报 落实 方案 案 审批 工程部审批与监视检查 总经理或上报 检查并调整自身方案,对 审批 主管副总审批 施工单位、监理单位的方 经理案执行进展评价,作出相C、工程现场管理 应的奖、罚等管理措施 总经理工程部编制\"监理单位编制施工单位编制 上报 或主管上报 工程施工管理\"工程施工管上报 \"工程施工管 审批 审批 审批 理配合要求\"副总 配合要求\"及理配合要求\" 现场管平安文明施工工程部及平安文明施工程部及平安文明施设计及D、工程施工投资管理 管理方法 检查、理措施监工管理方法现场协 工管理方法相关单 工程工程投资管理分为以下四阶段: 的调整 视、落实调各参位和部 施单位 门 现场管工程投工程概工程价工程竣a、 工程部参与工程投资估算的编制,负责建筑安装工程投资费用的估算。 理措施 资估算〔预〕算款的结工决算b、 工程部参与工程概〔预〕算的审查。 控制 算 编制 c、 程价款的结算控制: 控制 d、 工程部参与工程竣工决算的编制。
总经理或会同预算会同预算部会同预算部 工程造协助预算部会同预算部主管副总 部制定拨作好预付备工程款的结〔4〕、竣工验收阶段价的调进展工程投工程变更价批准 款方案 料款工作 算支付 整 资差异分析 款确实定 . >
.
施工单监理单工程部工程部向工程部组 位提出位进展合格 单位进合格 质量主管织设计、监 合格 工程总工程总展工程部门提出理、质量监 不合格 不合格 不合格 验收审请 体验收体质量总体质视部门进 申请 检查 量检查 限期返展总体验工程总(二) 工程部与外部的工作关系: 工或整体竣工 设计单位 改通知 移交 质量监视站
监理单位
参施单位
燃气公司 工程部
环保、环卫、公 市政管理安及周边相关单 委员会 自来水公司 位、居民等 四、工程部管理制度 供电局 (一) 工程部岗位管理规定 1、岗位设置的原则:
(1) 依据精干高效的原则
(2) 灵活弹性、相对稳定的原则 (3) 因事设岗的原则
(4) 岗位相关尽量复合的原则 2、工程部岗位管理规定
(1) 工程部目前在只有一个工程的情况下共设岗位四个,即工程部经理兼
工程经理岗位一个;土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理一个;电气工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个;水暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个。
(2) 随着工程的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个工程工程部增加
四个岗位,分别为工程经理一个,三个专业工程管理及预算、资料管理岗位。
(3) 随着工程的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个工程工程部相
应减少四个岗位。
(4) 工程部的岗位评价根据工程的开展情况和任务量的不同而有所区别:
A、 工程部经理:根据工程的数量进展岗位权重的调整。
B、 工程经理和专业管理人员:根据工程的开展情况和任务量的情况进展
岗位全重的调整。具体可分为三种情况: a、 工程前期 b、 工程施工阶段 c、 工程收尾阶段
(5) 本着稳定队伍、培养人才的策略,工程部内部根据实际情况和工程情
况进展岗位轮换,以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升,增加工程部组织机构的精干和高效性。
(6) 工程部的岗位人员确定采取双向选择的方法,既尊重个人的选择,又
要经过组织评价的双重方法确定岗位人员。
A、 对于刚被招致单位的人员,个人根据应聘岗位进展选择,填写应聘申
. >
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请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。刘用后工程部在试用期内对其进展全面考核与评价确定其最终上岗。
B、 对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请
后,由工程部对其进展考核与评价,并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。
(7) 工程部岗位的增加与取消:随着工程的开展和工程量增加,或工程的
完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请,批准后进展变更。
(二) 工程部人员及劳动纪律管理规定
1、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则 2、 工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则
3、 工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。 4、 不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录
纳入绩效考核中。
5、 工作中需外出办事的必须进展申请,填写申请单,以备记录和考核。
6、 工作需要去外地出差,必须进展申请。节假日需离开单位,同样必须申请。 7、 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。 8、 必须维护工作环境的整洁,保护公共设施与财物。 9、 办公物品的领用进展统一管理,要先方案、批准,后统筹安排领用,防止浪费。 10、 不管在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形
象的行为,遵守法律和社会公德。
11、 不准承受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进展严厉处
分,开除出工程部,并退回公司人事部门进展处理。
12、 工程部人员如需进展对外招待,必须进展申请,核实批准前方可进展。 13、 工程部所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批
准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。
(三) 工程部工作目标管理规定
1、 工程部工作目标、方案的制定
A、 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年
度工作目标和方案、季度工作目标和方案、和月度工作目标和方案。并将工作目标、方案进展分解,落实到工程部和工程工程的工作上。 B、 工程经理根据工程部的工作目标、方案制定工程的总体目标、方案和
年度、季度、月度工作目标、方案,并将目标、方案进展分解,落实到各单项工程和分局部项工程的工作上。
C、 各单项工程和分局部项工程主管根据工程的工作目标、方案制定单项
和分局部项工程的工作目标、方案,并将目标、方案进展分解,落实到个人或监理单位、施工单位。
D、 工程部工作目标、方案的制定采用相对民主的方法,即上级的目标、
方案摊派和下级辩论的方法。上级目标、方案摊派后,下级在两个工作日内就目标、方案的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、方案的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、方案生效。目标、方案生效后,作为工作绩效的考核依据。
3、工程部工作目标、方案的考核
. >
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A、 工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、
方案的完成情况进展监视检查。
B、 工程部定期组织相关人员对工作目标、方案的完成情况进展分析,找
出影响目标、方案完成的主、次要因素。
C、 将工作目标与方案的考核结果纳入绩效考核之中。
D、 工程部将工作目标、方案分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经
理审阅。
4、工程部工作目标、方案的调整
工程部经理根据工作目标、方案的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、方案和下级目标、方案进展相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。
5、工程部工作目标和方案的种类:
A、 工程进度目标和方案 B、 工程质量目标和方案
C、 工程平安与文明施工目标、方案 D、 工程施工投资目标与方案 E、 工程部总体目标与方案
F、 工程部资料与文件管理方案与目标 G、 工程部岗位与人员编制目标、方案 H、 工程部办公与管理费用目标与方案 I、 工程部企业文化实施与管理目标规划
(四) 工程部工程进度、质量、投资管理规定
1、 工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资方案与目标及签定的合同、
协议为依据。
2、 工程部进度、质量、投资管理采用上级监视检查、抽查与下级汇报相结合的方
法
3、 工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取工程相关人
员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。 4、 将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。
5、 工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对
工程的进度、质量、和投资情况进展总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。
(五) 工程部工程现场管理规定
1、 工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与方
案为依据。
2、 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形
资产的提升。
3、 具体管理方法同进度、质量、投资管理。 (六) 工程部资料与文件管理规定
1、 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序
进展。
2、 工程部工程资料和文件必须表达工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资
料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。
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3、 工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真
或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。
4、 工程部按月、季度、年度和以工程工程为单位对工程资料进展检查,并将检查
结果纳入绩效考核。
(七) 工程部招投标管理规定
1、 工程部会同预算部进展工程的招投标工作,招投标工作以国家、行业及公司的
相关管理规定为依据。
2、 招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的方法,甲控
材料设备的招投标采用邀标的形式进展。 3、 工程部招投标工作必须遵循以下原则:
A、 公开、公正的原则
B、 标价与本钱相结合的原则
C、 工程性质与施工能力相结合的原则 4、 工程部招投标工作必须遵循的工作程序:
A、 工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复。 B、 投标单位的考察和选择投标单位
C、 将考察结果上报主管副总或总经理批阅 D、 会同预算部编制招标文件
E、 招标文件的发放与工程现场答疑 F、 承受投标单位的投标文件
G、 保送招投标主管部门进展评标和开标 H、 将中标结果保送主管领导审批
5、 工程部根据工程工作情况组织相关人员对招投标工作进展审查,并将审查结果
纳入绩效考核。
(八) 工程部工作信息管理规定
1、 工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则
2、 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个局部,所有工程部
人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。
3、 工程部信息的承受:
A、 工程部外部信息的承受原则上以工程部经理为承受入口,防止信息的过滤
效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员承受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于承受信息人推委和延误造成的损失,由承受信息人负全责。
B、 工程部承受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。
C、 工程部承受公司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进展分析
后汇报给公司主管领导或相关部门。
4、 工程部信息的发布:
A、 建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制
度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。
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B、 工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,
下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处分,并纳入绩效考核。
C、 工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良
好的分工与协作。
5、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监
视检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。
五、工程部工作绩效考核措施
(一) 绩效考核的原则
1、 公开、公平、公正的原则
2、 与经济和晋升、任用结合的原则 3、 工作关系和工作内容相结合的原则
4、 自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则 (二) 绩效考核的方法见附表: (三) 绩效考核分值计算法
1、 考核总分值为120分,根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系
数。
2、 工程部经理〔附表1与附表3〕与工程经理〔附表2与附表3〕为两张考
核表,员工为一张考核表〔附表3〕。 3、 评分方法
A、 工程部经理与工程经理附表1与附表3分值的权重分别为0.6.和0.4。 B、 附表1中自评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为0.2、0.5、0.3。 C、 附表2中自评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为
0.2、0.3、0.3、0.2。
D、 附表3中自评分、工程经理评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理
评分权重分别为0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。
E、 工程经理与工程部经理得分为:附表1得分或附表2得分╳0.6+附表3╳ F、 附表1得分为:自评分╳0.2+副总经理评分╳0.5+总经理评分╳
G、 附表2得分为:自评分╳0.2+部门经理评分╳0.3+副总经理评分╳0.3+总
经理评分╳
H、 附表3得分为:自评分╳0.1+工程经理评分╳0.3+部门经理评分╳0.3+副
总经理评分╳0.2+总经理评分╳
六、工程部员工鼓励措施
(一) 工程部员工鼓励的原则
4、 以鼓励为主,以惩罚为辅的原则
5、 轻奖励、勤奖励与重处分、少处分的原则 6、 物质鼓励与精神鼓励想结合的原则 7、 以企业文化为内核的原则 (四) 工程部员工的鼓励方法
1、 根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。 2、 根据绩效考核结果和民主投票,每月进展最正确员工的评选,连续三个月
获最正确定为初级,连续半年定为一级,连续一年定为二级,连续两年定为三级,连续三年定为四级,连续三年一上定为特级。每一级别设相应的企业纪念章和和相应的奖励〔具体方法待商讨〕。
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3、 为鼓励专业与专长的开展,根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训的
派送。和专业能手的公司纪念章和奖励〔具体方法待商讨〕。 4、 建立工程部荣耀榜和集团内的先进宣传工作,增加获奖员工的荣誉感、成
就感和重视程度。
5、 定期组织员工进展集体活动,增加员工的沟通与团队感。
6、 工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况,增加员工的归属
感。
7、 工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点,了解员工的思想
动态,给予及时的关心与疏导。
8、 工程部经理定期对工程部及工程的各级负责人员工鼓励进展考核,并纳入
绩小范畴。
七、工程部管理制度及措施修改管理方法
(一) 工程部管理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。
(二) 工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议上报主管
副总与总经理批准后生效。
(三) 在工程部管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突
之处,必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。
工程部经理与工程经理绩效月度考核表 附表1
考核分值 指标 工程部工作进度、对工程目标、方案和工作任务高度重视,认真、抓紧有量、投资、工程现25 工作 场管理目标方案完成任务。 完成情况 实绩 工程招投标工作,5 完成情况 50分 10 10 人才培养 员工队伍建立 平 工程部或工程部10 及工程现场管理水平 工作 10 全局观念 能以全局利益为重,高校地完成,表达高质量与高水平 工程部或工程员质量 5 50分 员工绩效考核的5 准确性 信息管理和文件10 资料管理 与工程资料收集、整理、归档及时、准确。 正与合理性 对信息管理十分重视,工作信息的流动有序及时。文件 员工绩效考核没有失误,充分表达绩效考核的公开、公 工劳动纪律管理情况 员工能严格遵守劳动纪律,规章制度。 工程质量到达公司要求,工作质量高,少无过失,文明施工和平安生产、管理水平在公司级以上评比中居一流水平 服从公司的整体利益,本人分管工作与公司发生冲突时, 重视人才培养工作,管理层次无断层现象 员工精神饱满,群体素质高,班组建立到达公司先进水 招投标工作公开、公正、及时合理, 时效。想方设法依靠自身的力量,积极抑制困难,按时 考核内容 要 求 自评得分 评分 评分 主管副总总经理经理. >
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员工鼓励和员工5 士气、积极性状况 工作的原则性与5 合作性 能够采用有效的方法对下属员工进展鼓励,员工的士气 高涨,工作积极性高 自身清正廉洁,能坚持原则,重大问题及时向组织汇报。具有很强的团队精神,善于与工作相关部门与相关人员协作. 工作具有上进心工作 5 和创新能力,具有敏锐的改革意识 创新 钻研业务知识,高富有创新意识,能推广运用新管理思想和手段主动改革不适应公司开展要求的做法和机制,管理意识与手段比上一年有创新 不断自学与参加公司的学习,积累业务知识和丰富实践 10分 复杂工作任务 突出 奉献突出,成绩卓奉献 10分 10 著 5 效率完成新型及经历。主动承担困难较大,复杂系数高的工作任务 在推动公司决策或管理创新方面有特殊奉献,取得重大 经济效益;荣获市级以上奖励 总分 考核人签字 最终得分 考核结果 工程经理绩效月度考核表 附表2
考核指标 分考核内容 值 工程部或工程工程进对工程目标、方案和工作任务高度重视,度、 25 量、投资、工程现场管力量,积极抑制困难,按时完成任务。 工作实绩 5 50分 10 10 情况 人才培养 员工队伍建立 达公司先进水平 工程质量到达公司要求,工作质量高,少工程部或工程部及工10 程现场管理水平 在公司级以上评比中居一流水平 服从公司的整体利益,本人分管工作与公10 全局观念 司发生冲突时,能以全局利益为重,高校地完成,表达高质量与高水平 工作5 质量 50分 5 性 信息管理和文件资料5 管理 档及时、准确。 员工鼓励和员工士气、10 积极性状况 励,员工的士气高涨,工作积极性高 能够采用有效的方法对下属员工进展鼓 序及时。文件与工程资料收集、整理、归 核的公开、公正与合理性 对信息管理十分重视,工作信息的流动有动纪律管理情况 员工绩效考核的准确员工绩效考核没有失误,充分表达绩效考 工程部或工程员工劳员工能严格遵守劳动纪律,规章制度。 无过失,文明施工和平安生产、管理水平 重视人才培养工作,管理层次无断层现象 员工精神饱满,群体素质高,班组建立到 理目标方案完成情况 工程招投标工作,完成 认真、抓紧有时效。想方设法依靠自身的 要 求 得分 理评分 总评分 评分 自评工程部经主管副总经理. >
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自身清正廉洁,能坚持原则,重大问题及工作的原则性与合作5 性 于与工作相关部门与相关人员协作. 富有创新意识,能推广运用新管理思想和工作具有上进心和创手段主动改革不适应公司开展要求的做5 工作创新 10分 5 钻研业务知识,高效率完成新型及复杂工作任务 突出奉献 10分 总分 考核人签字 最终得分 考核结果 工程部员工考核表
: 附表3 工专业知专业知识缺乏,影响工作进度 识 缺乏专业知识,无成效可言 学识、修养具优,极具开展潜力 有相当的学识、修养,具有开展潜力 有学识、修养,可以培训 潜学识、修养缺乏,不适合培训 力 欠缺、不具备开展潜力 工作效率高,具有卓越创意 能胜任工作,效率较标准高 工作不误期,表现符合要求 绩勉强胜任工作,无甚表现 效 工作效率低时有过失 具有极强责任心,能彻底完成工作,可放心交付工作 责任感 具有责任心,能顺利完成工作,可交付工作 尚有责任心,能如期完成任务 责任心不强,需有人催促,方能完成工作 欠缺责任心,时时催促亦不能完成工作 协调合协调不善,致使工作发生困难 作 无法与人协调,致使工作无法进展 全勤 无迟到、早退,能事先请假 勤偶有迟到、早退,尚未超出规定 6-7 6-8 0-5 9-10 8 善于协作,能自动自发与人合作 乐意与人协调沟通,顺利完成任务 尚能与人合作,达成工作要求 8-10 0-7 14-15 12-13 9-11 6-8 0-5 14-15 12-13 9-11 4-5 0-3 18-20 15-17 11-14 8-10 0-7 9-10 8 6-7 考核内容 具有丰富的专业知识,并能充分发挥完成任务 具备相当的专业知识,能顺利完成任务 具备一般专业知识,能符合职责要求 分数范围 18-20 15-17 11-14 自评得分 工程经理 部门经理 主管副总经理 总经理 时向组织汇报。具有很强的团队精神,善 新能力,具有敏锐的改法和机制,管理意识与手段比上一年有创革意识 新 不断自学与参加公司的学习,积累业务知识和丰富实践经历。主动承担困难较大,复杂系数高的工作任务 在推动公司决策或管理创新方面有特殊 10 奉献突出,成绩卓著 奉献,取得重大经济效益;荣获市级以上奖励 开展工作考. >
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状况 品德言时有迟到、早退,或补班请假手续 经常利用上班时间处理私务或擅自离开工作岗位私自品德廉洁,言行诚信,刚正不阿,足为楷模 品行老实,言行规矩,平易近人 言行属正常,无越轨行为 固执己见,不易与人相处 4-5 0-3 14-15 12-13 9-11 6-8 0-5 14-15 12-13 9-11 6-8 0-5 行 品行不佳,言行粗暴 本钱意识强烈,能积极节省,防止浪费 具有本钱意识并能节省 尚具本钱意识,尚能节省 本钱意缺乏本钱意识,稍有浪费 识 本钱意识欠缺,常有浪费 总分 考核人签字 最终得分 考核结果
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