信『息ｆ科Ｊ学 科 浅谈Ｗｏｒｄ 在文字编辑中的作用 彭功 （安徽淮南舜泉园林工程管理有限公司工程分公司，安徽淮南２３２０００） 摘要：现在中文编辑软件ｗｏｒｄ在很多方面都起到了相当大的作用。结合实际，就Ｗｏｒｄ在报告编写、论文编辑以及其他一些文字编辑中的功 能谈谈体会。 关键词：Ｗｏｒｄ；文字编辑；作用 现在中文编辑软件Ｗｏｒｄ在很多方面都起到 头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现 没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方 了相当大的作用。比如在政府、企业工作的文员、 选定标记时，按Ｄｅｌ键即可删除该斜线表头。 法也很不地道。建议使用Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ Ｍａｎａｇｅｒ，它 撰写毕业设计、毕业论文的大学生以及几乎所有 ２论文编辑 与Ｗｏｒｄ集成得非常好，提供即写即引用（Ｃｉｔｅ 人们在进行文字交流等等时候，你都会发现Ｗｏｒｄ ｚ１用好样式。编写论文，一定要使用样式，除 ｗｈｉｌｅ ｙｏｕ ｗｒｉｔｅ，简称Ｃｗｙｗ）的功能。你所做的只 有多么重要。下面就Ｗｏｒｄ在报告编写、论文编辑 了Ｗｏｒｄ原先所提供的标题、正文等样式外，还可 是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、 以及其他—些文字编辑中的功能谈一点体会。 以自定义样式。—般情况下，需要定制—个专用样 年份等在文章中需要引用文献的的方插人标记， ｌ报告编写 式。在这里，以建立“标题样式”为例，要求“标题样 它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表， 这里着重介绍利用Ｗｏｒｄ的一些使用技巧来 式”字号为二号，字体为黑体，并且居中。首先选择 并目对参考文献的引用编号也是自动生成和更新 提高报告编制质量的方法。 ‘‘格式祥式’硕，弹出样式面板，点击样式面板中的 的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出 １．１ Ｗｏｒｄ文档中插入合适的ＡｕｔｏＣＡＤ图形。 “新建”按钮。根据“标题样式”的要求，再单击“格 错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用 由于Ｗｏｒｄ的绘图功能不是很强，为了使报告达到 式样式”项，出现“文字”面板，在“中文字样”中选 和参考文献列表之间的不匹配。并目 长远来说， 图文并茂的效果。我们需要事先用ＡｕｔｏＣＡＤ把图 择“黑体”，在“字号”选择二号字，“确定”，关闭“文 本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用， 绘制好，然后插人到报告中来。把ＡｕｔｏＣＡＤ绘制 字”面板。再次单击“格式”按钮，选择“居中”即可。 从而一劳永逸。 的图形插入到Ｗｏｒｄ文档最关键的一点是把Ａｕ— 回到正常编辑状态下，点击工具栏匕样式下拉菜 ２７使用分节符。如果希望在一篇文档里得到 ｔｏＣＡＤ背景颜色改变为白色。要不然会使插入到 单，就会找到新建的‘ 题样式”。 不同的页眉、页脚、页码格式，可以插人分节符，并 Ｗｏｒｄ文档的ＡｕｔｏＣＡＤ图形带有黑色背景，打印 ２２使用交叉引用设置编号。标题的编号可以 给每一节设置不同的格式。 出来效果不好。其方法是：在ＡｕｔｏＣＡＤ文件菜单 通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通 上述七点都是关于排版的建议，总结一下补 点击“工具”菜单下的“系统配置”菜单中的Ｄｉｓｐ１ａｙ 过设置题注的编号来完成。在写“参见第ｘ章、如 充整理女Ｉ１下四部曲： 命令，在其ＡｕｔｏＣＡＤ窗口参数对话框中找到Ｃｏｌ— 图ｘ所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交 第一步：定制专用模板文件。第二步：定制专 Ｏｒ８，点击该命令，出现颜色对话框，用鼠标点击白 叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时， 用样式。其实上面已经讲到，这里不再赘述。第三 颜色，在左上方的Ｇｒａｐｈｉｃｓ ｗｉｎｄｏｗ窗口中黑色 所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。 步：定制专用工具栏。就黾 击工具栏上的“添加 即变成白色，然后连续两次 击‘‘０ 即可。其次， 并且可以自动生成图、表目录。 或删除”按钮，去掉那些对钩，即刻去掉一些你不 用鼠标把要插入的图形选定，把它复制到剪切板 ２３对齐。—定不要用手动敲空格来达到对齐 常用的按钮选项。第四步：运用快捷的操作技巧。 上。打开Ｗｏｒｄ文档，把光标移到需插入ＡｕｔｏＣＡＤ 的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没 主要的快捷方式可以看看Ｗｏｒｄ帮助文件。 图形的位置。然后点击ｗｏｒｄ文档中的“粘贴”按 有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对 ２８使用子文档。学位论文至少要几十页，且 钮，即完或此操作。这时的图形布局并不一定很合 齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手 包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有 理，在调整其大小时出现的图形外的边框常常限 动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他 的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都 制我们的操作。要想达到最佳效果，可用Ｗｏｒｄ文 方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段 需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保 档“图片”工具栏中的“裁剪”命令进行处理。调出 落的间距。 存到—个子文档，而在主控文档中设置样式。这样 “图片”工具栏的方法是：把鼠标放在插入的图片 ２．４绘图技巧。论文中会用到很多图表，强烈 每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏， ￣－０－－￣右键，在弹出的菜单中选“显示‘图片’工具 建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格 也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主 栏”即可。用其中的“裁剪’＇命令剪去周边多余的部 可以使用Ｗｏｒｄ提供的工具进行编写，很简单，这 控文档，从主控文档中创建子文档，个＾、感觉比先 分（边框以内，图形以外的部分），在图形的对角线 里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，建议可以 写子文档再插入到主控文档要好。 上拖拉图形进行放大或缩小，调整合适后用鼠标 使用—些专用软件进行编辑。 ２９及时保存、多做备份。设置自动保存，还有 点击图形，用“首行缩进”或“居中”命令调整其位 ２５编辑数学公式。在论文中编辑数学公式， 一有空就Ｃｔｒｌ＋Ｓ。不但Ｗｏｒｄ不可靠，Ｗｉｎｄｏｗｓ也 置，直至合符我们的要求为止。 个人建议使用ＭａｔｈＴｙｐｅ５．０，其实Ｗｏｒｄ集成的公 不可靠，每天的工作都要有备份才好。Ｗｏｄｒ提供 ｌ２快速排列图形。—般我们在报告中要使图 式编辑器就是它的３．ｏ版。安装ＭａｔｈＴｙｐｅ后， 了版本管理的功能，将—个文档的各个版本保存 形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番 Ｗｏｒｄ会增加—个菜单项，其功能一目了然。推荐 到—个文件里，并提供比皎合并等功能。不过保存 工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按‘＇Ｓｈｉｆｔ”键 使用ＭａｔｈＴｙｐｅ的自动编号和引用功能，这样首先 几个版本后文件就大得不得了，而且—个文件损 并依次单击想对齐的每—个图形。然后单击绘图 有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。ｗｏｒｄ 坏后所有的版本都没了，个＾、感觉不实用。还是多 工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐 正文中插入公式的—个常见问题是把匕下行距都 处备份吧。另外提醒一下，插入的图片和公式最好 或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即 撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修 单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时 可。 正。但是要提醒论文撰写者，如果伤－｛—ｒ算机Ｅ安装 发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了 ｌ３斜线表头的处理。斜线表头是经常用到的 了ＭａｔｈＴｙｐｅ５．０后，撰写公式的速度非常快，占用 大红叉，哭都来不及了。 一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。 少量的ＣＰＵ。但是，当你准备打印论文的时候，要 ２．１０大纲视图与文档结构图。使用大纲视图 设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将 记得找个按照了ＭａｔｈＴｙｐｅ５．０的计算机打印，不 写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档 其设置的足够大，并将插入 定位在此单元格中。 然，我们的公式就“不翼而飞”了。 结构图让你方便地定位章节。 然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令， ２．６参考文献的编辑和管理。如果你在写论文 总之，Ｗｏｒｄ在很多文字处理领域中都发挥着 当出现对话框后，选择“表头样式”（共有５种可选 时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比 极其重要的作用。以上只是个＾的—一 使用心得， 择），分别填人‘‘行标题”（右上角的项目）、“列标题” 论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该 仅供朋友参考。 （左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以 养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工 及“字体大小”等，最后掬确定蝎出。删除斜线表 整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Ｗｏｒｄ 责任编辑：宋义