员工入职、转正、离职管理制度最新

北京玛莎琪网络科技有限公司

员工入、离职管理制度

文件类别： 公司制度 文件编号： MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位： 人力资源部 版 本： A/0 生效日期： 2014年11月01日 合计页数： 共 19 页

编制部门 审核 人力资源部 审核部门 批准 总裁办公室 编号 发送 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0 公司全体员工 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第1页/共19页

员工入、离职管理制度

一、目的

为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。 二、适用范围

本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 （一）入职前提

凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。 （二）入职手续办理

1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件：

（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。 （2）学历、学位证书原件及复印件各1份。 （3）相关等级证书原件及复印件各1份。 （4）纸版1寸白底彩色照片3张。

（5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。

（5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。

注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。

2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。

3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第2页/共19页

能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。

4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。 （三）新员工入职培训

1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。

2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。 四、转正管理

新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。 （一）考核标准

1、责任心：着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，承担责任与否。 2、纪律性：根据员工考核期内的出勤纪录(包括：迟到、早退、事假及病假标准界定)。 3、主动性：着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。 4、协作性：着重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。 5、理解力：着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。 6、判断力：着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。 7、创新力：着重考核员工自主学习能力及创新意识。

8、工作效率：着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。 9、工作质量：着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。 10、工作饱和：着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。 （二）转正办理流程

员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第3页/共19页

表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导根据试用期员工表现签署意见并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果；审批后的《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。 （三）转正类型

1、如期转正：按入职约定时间转正。

2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡献而记小功的人员可以提前转正。

3、延期转正：试用期请假或者考核不合格者，需延长试用期,延长期限最长不超过6个月。

注：试用期内请假者，需延长同等天数的试用期后方可申请转正。 五、调岗管理

公司员工可根据工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务，考核合格者批准调动。 （一）调岗类型

1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定，可申请晋职。

2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或辞退处理）。

3、平级调动：公司因业务发展或岗位需要，对在岗职工进行调动。

4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替， 可申请调岗。 （二）调岗流程

如各部门内员工准备被调动，该员工直属上级应将调动人员情况与人力资源部沟通确认后，该员工到人力资源部领取《调岗申请表》；按流程审批，人力资源部以邮

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第4页/共19页

件形式告知审核结果；审批后的《调岗申请表》存入员工个人档案。 （三）调岗方式

1、个人申请：员工根据自身工作需要，且符合调岗标准可主动申请。 2、部门推荐：部门领导根据工作安排及员工表现可推荐。 注：因调岗产生薪资变化的，需同时填写《调薪申请表》。 六、离职管理 （一）离职类型

1、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。 2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

（1）员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

① 在试用期间被证明不符合录用条件的。 ② 严重违反用人单位的规章制度的。

③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。

④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。

⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。 ⑥ 被依法追究刑事责任的。

⑦ 员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

⑧ 公司其他制度规定的解除劳动合同条款。

（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第5页/共19页

②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 ④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。

⑤合同到期不续签，提前三十日通知，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。 （二）离职流程办理 1、员工提出辞职：

离职员工应提前 30 天（试用期员工提前 3 天）向所在部门提交辞职申请，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，沟通确认意见后，由离职员工到人力资源部领取《员工离职审批表》、《员工离职工作交接表》部门负责人签署意见后，提交至人力资源部审核。 2、公司辞退

辞退员工用人部门应向人力资源部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行详细说明，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。

3、离职员工需持《员工离职工作交接表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离职手续，各相关部门负责人签字确认，完成流程后交回人力资源部。人力资源部在办理完离职手续后为员工开具《离职证明》，并于 15 个工作日内为其办理完调转社保等手续。

4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。

注：员工离职，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，人力资源部在当日根据情况通知相关部门，冻结该员工信息访问的系统权限等。若因通知不及时，造成的一切后果由相关部门承担责任。

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第6页/共19页

七、附件

以下表格作为附件：

MSQ-RL-BGI-010《新员工入职登记表》 MSQ-RL-BGI-011《员工社会保险审批表》 MSQ-RL-BGI-012《新员工转正自评表》 MSQ-RL-BGI-013《新员工转正考核表》 MSQ-RL-BGI-014《员工转正审批表》 MSQ-RL-BGI-015《员工调薪审批表》 MSQ-RL-BGI-016《员工调岗审批表》 MSQ-RL-BGI-017《员工离职审批表》 MSQ-RL-BGI-018《员工离职工作交接表》 八、本制度自2014年11月01日起正式执行。 九、本制度由人力资源部负责解释与修正。

北京玛莎琪网络科技有限公司

2014年10月23日

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第7页/共19页

新员工入职登记表

一、个人基本信息： 编号:MSQ-RL-BGI-010 姓 名 身高（cm） 最高学历 身份证 手机号码 政治面貌 健康状况 紧急联系地址 现住地址 户籍地址 目前生活状况 婚姻状况 配偶工作单位 □与家人同住 □与亲友同住 □自己在外住宿 □在外合租 □在校住宿 □其他 □未婚 □已婚 □离异 □丧偶 配偶户籍： □本市 □外埠 子女数 人 联系电话 曾用名 体重（kg） 专业 性别 年龄 职称 Email 就业类型 紧急联系人 紧急联系电话 □兼职 □全职 □实习生 （与其关系： 固定电话 □党员 □团员 □群众 □其他党派 □良好 □一般 □较弱

二、工作经历（由近及远）：

起止日期

单位名称 部门/职务 离职原因 三、专业技能: 外语能力 获得证书 □优秀 □良好 □一般 计算机水平 □精通 □熟练 □了解 四、教育背景经历： 起止日期

院校名称

专业

学历

毕（结、肄）业

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第8页/共19页

五、培训经历及持证情况：

起止日期 培训内容、获得资格或通过的专业考试 所获证书或资格等级 发证机构 五、家庭成员 姓名 关系 年龄 工作单位 职位 联系电话 是否有亲友在本单位工作： 无（ ） 有（ ）姓名： 关系： 部门： 六、自我评价

自我评价：（包括性格、兴趣爱好、能力、个人专长等）

七、职业规划

简述本人职业规划及在本公司的职业发展设想：

本人承诺：

1.本人保证上述所填信息真实可靠，所提供的证件真实有效，愿意接受贵公司的背景调查和证件审验，如有虚假信息或虚假证件即视为欺诈行为，按照贵公司严重违纪处理，公司可随时与本人解除劳动合同，并不需要支付任何经济补偿。同

2.本人声明在原单位不负有保密或竞业限制义务，若由此产生法律纠纷，所有责任由本人承担。

时，本人承担因资料虚假或隐瞒情况造成的一切后果。

3.贵公司发送给本人的相关书面文件均寄往以上本人确认的户口所在地地址，一经发出，即视同文件已送达本人。

确认签字： 日期：

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第9页/共19页

员工社会保险审批表

编号：MSQ-RL-BGI-011

姓名 性别 部门 婚姻状况 职务 手机 转正日期 北京居住证号码 年 月 日 邮编 邮编 入职日期 年 月 日 身份证号码 户口所在地 家庭详细 地址 □是 □否 户口性质 □农业 □非农业 在北京参加 □是 缴费截止日期： 年 月 □ 否 过社会保险 1.若未参加过医疗保险，本公司为您缴纳医疗保险后6个月左右，社保中心为您制作并发放社保卡。 2.若您以前在北京参加过医疗保险而未领取到社保卡，请按以下流程办理： □是 □否 A. 联系上家单位人力资源部，社保卡是否发放至原单位，并办理领取手续； 已领取《社 B.若上家单位确认已将您的卡退回社保中心或不清楚，请您拨打热线96102咨询； 会保障卡》 C.若96102确认您的卡未制作，则在卡发放前，您的临时卡可暂时作为就医凭证； D.若您的《社会保障卡》已丢失，请拨打96102咨询挂失。 1 新参统人员2 4 请选四家定3 点医疗机构 注：北京市专科医院以及19家A类医院不用选择，可以直接持卡就医，另外选四家定点医疗机构，其中必须选一家社区医院。 1.在15号之前（含）转正的人员，当月开始缴纳社会保险；15号之后转正的人员从次月开始； 公司办理社保规定 2.在15号之前（含）离职的人员，离职当月停止缴纳社会保险，15号之后离职的人员从次月停止； 3.当月转正上保险的员工请在当月15号之前将所需资料交至人力资源部，否则推迟至下月办理。 ；三张1寸白底照片； 需提交的资1.外区转入的，未办理社保卡的员工需提供：一张身份证复印件（正反面）料 2.新参统的，需提供份证复印件各一份,一寸白底电子版照片. 本人确认已知晓上述规定及流程，请公司按照以上本人信息办理社会保险缴纳手续，若由于个人保险在原单位未减员或由于个人资料未按时上交等个人原因造成的社保未及时缴纳，由此产生的损失及费用由本人承担。

签字： 日期： 缴费类型 外埠城镇 □ 缴费基数 经办人 外埠农村劳动力 □ 外地农民工 □ 本市城镇职工 □ 本市农村劳动力 □ 本市农民工 □ 批准 年 月开始缴纳社会保险 人力资源部 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第10页/共19页

新员工转正自评表

一、员工资料 编号:MSQ-RL-BGI-012

姓 名 直接上级 部 门 入职日期 岗 位 转正日期

二、试用期总结

1、试用期间工作任务的完成情况及取得的成绩： 2、工作态度的自我评价（包括责任心、主观能动性、协作性、出勤率等）： 3、岗位适应度的自我评价（专业知识和技能，各项能力要求的符合情况）： 4、你的工作主要服务部门或者与哪些部门沟通协调较多?还存在哪些问题？ 5、个人工作中存在的不足和改进点： 6、个人职业发展规划或对公司的建议： 申请人 日期 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第11页/共19页

新员工转正考核表

编号：MSQ-RL-BGI-013

一、考核项目具体如下（共10项，每项最高分5分，最低分0分）：

1、责任心：着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，敢于承担责任与否。 2、纪律性：根据员工考核期内的出勤纪录(包括：迟到、早退、事假及病假)标准界定。 3、主动性：着重考核员工能否按要求及时创造条件、不找借口地完成工作。 4、协作性：着重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。 5、理解力：着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。 6、判断力：着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。 7、创新力：着重考核员工自主学习能力及创新意识。

8、工作效率：着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。 9、工作质量：着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。 10、工作饱和：着重考核员工能否恰如其份地把工作做好。

二、请用以下项目评估员工试用期间工作表现，并于右方评分栏内的适当方格打分。

分 素质 结 构 指 类 标 考核指标等级 A、工作一丝不苟，勇于承担责任 分值 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 自评 直接上级 部门负责人 责 B、工作勤奋，责任心强 任 C、责任心一般，满足于完成日常的任务 心 D、工作较马虎，责任心不强 E、工作敷衍，责任心差 A、组织纪律性强，模范遵守公司各项规章制度 纪 B、组织纪律较强，自觉遵守公司各项制度 律 C、有一定组织纪律性，能遵守公司各项规章制度 性 D、组织纪律性较差，偶有违纪现象 E、组织纪律性差，有违法乱纪行为 A、对分内工作都十分积极主动 主 B、能积极主动地完成好本职工作 动 C、工作较主动，能按时完成本职工作 性 D、工作较被动，有时需要外界推动，才能完成本职工作 E、工作被动，消极懈怠

未完，转下页或反面

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第12页/共19页

接上页

协 A、协作性很好，能积极主动与他人合作，且乐于助人 作 B、有良好的协作性，愿主动与他人合作 性 C、协作性一般，能与他人合作 D、协作性较差，不善于与他人合作 E、协作性差，不愿与他人合作 理 A、能迅速掌握所分配的工作和新知识，且理解深刻 解 B、能较快掌握分配的工作和新知识，理解程度较高 力 C、一般性的掌握所分配的工作和新知识 D、理解力差，在旁人的指点和帮助下才能初步掌握 E、对分配的工作和新知识掌握慢，不得要领 判 A、判断力强，善于综合分析问题，判断准确率高 断 B、判断力较强，对工作中出现的问题能作准确判断 力 C、有一定的判断力，一般能抓住工作中的要点 D、判断力较差，有时抓不住要点 E、判断力差，抓不住工作中的要点和重点 创 A、有魄力，善于开拓创新，提高工作效率 新 B、工作中有一定改进成果 能 C、能开动脑筋对工作进行改进，但步子不大 力 D、工作较保守，很少有新办法 E、没有创新精神，工作因循守旧 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 绩 效 结 构 工 A、迅速准确处理工作中出现的问题或完成交办的任务 作 B、能及时处理工作中出现的问题或完成上司交办的任务 效 C、工作效率一般，能完成任务 率 D、办事较拖沓，经常要上级督促，效率不高 E、办事拖沓，经常影响工作任务的完成，效率低下 工 A、工作从不出错，一丝不苟，精益求精 作 B、工作较认真，工作质量高于一般水平 质 C、工作中偶有出错，基本完成任务 量 D、工作中出错较多，质量不高 E、工作中经常出错，质量低下 工作饱工作量饱和难度大 工作饱和难度较大 饱和度和难度都中等 和 饱和，但难度小 不饱和，难度小 合计

备注：评分总分为50分，其中：0-35分为不合格，不予转正；35-45分良好，可以转正 ；45分以上为优秀。

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第13页/共19页

员工转正审批表

编号:MSQ-RL-BGI-014

姓 名 岗 位 入职日期 部 门 试 用 期 转正日期 □1月 □2月 □3月 □其他 □ 全勤 □ 事假 天 □ 病假 天 □ 旷工 天 □ 迟到 次 □ 早退 次 □ 未打卡 次 签字： 日期： 年 月 日 □ 提前转正 转正日期： 年 月 日 □ 如期转正 转正日期： 年 月 日 □ 延长试用期（至 年 月 日） □ 建议辞退 部门负责人评议： 签字： 日期： 年 月 日 签字： 日期： 年 月 日 签字： 日期： 年 月 日 人力资源部意见 总裁办意见

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第14页/共19页

调 薪 申 请 表

编号：MSQ-RL-BGI-015

申请人 入职时间 浮动金额 申请人部门 上次调薪日期 调薪后薪资 申请人职务 目前薪资 调薪执行日期 调薪类别 □ 加薪 □ 降薪 □ 调岗调薪 □ 其它 申请理由 签名： 日期： 年 月 日 部门负责人 意见 签名： 日期： 年 月 日 人力资源部 意见 签名： 日期： 年 月 日 总裁办审批 意见

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第15页/共19页

签名： 日期： 年 月 日

调 岗 申 请 表

编号：MSQ-RL-BGI-016

申请人 现部门 调岗类别 原部门 现职务 原职务 调岗执行日期 □ 晋升 □ 部门变动 □ 职位调整 □ 其它 调岗原因 签名： 日期： 年 月 日 原部门负责人 意见 签名： 日期： 年 月 日 签名： 日期： 年 月 日 现部门负责人 意见 人力资源部 意见 签名： 日期： 年 月 日 签名： 日期： 年 月 日

总裁办审批 意见 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第16页/共19页

员工离职审批表

编号: MSQ-RL-BGI-017

姓名 离职属性 所属部门 合同签订日期 入职时间 性别 手机 □辞职 □辞退 □开除 □合同到期 □其它（试用期未通过） 职 位 合同到期日期 离职时间 离职原因 签字： 日期： 年 月 日 签字： 日期： 年 月 日 签字： 日期： 年 月 日 签字： 日期： 年 月 日 签字： 日期： 年 月 日 部门经理 意见 财务部 意见 人资部 意见 总裁办 意见 备注： 审批结束后，请将此单连同《员工离职工作交接表》交人力资源部备案，以作工资核算依据。

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第17页/共19页

员工离职工作交接表

编号: MSQ-RL-BGI-018

姓 名 入职日期 员工编号 合同终止日期 部 门 职 位

工作交接日期： 年 月 日

最后出勤日期： 年 月 日

一、工作交接明细: 名 称 未完成工作交接明细 名 称 文件、资 料 交接明细 内 容 （可附纸另写） 备注 内 容 类 型 纸质□ 电子□ 纸质□ 电子□ 纸质□ 电子□ 纸质□ 电子□ 备注 接收人签字： 年 月 日 二、固定资产交接: 名 称 电 脑 办公设备 办公电话 (固定资产) 交接情况 企业邮箱 型 号 □已注销 □未注销 □暂停 备注 MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第18页/共19页

接收人签字： 年 月 日 三、办公用品交接: 名 称 办公用品交接情况 集美出入证 接收人签字： 年 月 日 型 号 备注 四、财务清算: 财务个人往来账清理 □借款 □应收款 □票据 □货品（货款）交接 □需报销费用 备注 财务核查人签字： 核查日期： 五、解除合同: 社保、劳动合同情况 是否开具离职证明： □已开具 □未开 社保截止日期： 解除劳动合同日期： 工资结算 情况 工资金额: 工资结算日期: 工资结算形式: □正常薪资日卡转 □本月薪资清算 □暂不发放 确认人签字： 年 月 日

本人承诺：

1、保守所掌握的公司业务及制度的相关机密，若发生本人责任造成的泄密，本人将承担由此所造成的一切经济及法律责任。

2、本人同意解除劳动关系，并确定一切结算事项已核对完毕，本人不再要求其他任何补偿、赔偿及其他费用。

本人签字： 年 月 日

MSQ-RL-ZDI-1410002-A/0员工入、离职管理制度 ，第19页/共19页