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09_门卫管理制度

2022-11-30 来源:步旅网


门卫管理制度

1.总则

门卫是公司的紧要岗位,担负着公司和员工的财产安全,为明确门卫的工作职责,加强门卫管理工作,提高门卫管理效率,特制订公司门卫管理制度。

2.管理体制

2.1本公司共设门卫两名,每人各值班24小时,工作时间为每日8:00至次日8:00。班次由办

公室做统一安排。

2.2门卫归办公室管理,接受办公室的监督考核。

3.职业操守

3.1遵守公司各项规章制度、爱护公物、做好本职工作。 3.2严守岗位、不迟到、不早退、认真做好交接班工作。

3.3当班时间内严禁睡觉、喝酒、看报纸、上网、干私活等,做到上班时间不离岗位,不准私自找人代班。

3.4严禁无关人员进入门卫室内。

3.5保持好门岗内及厂门口附近区域的卫生。

4.工作职责(见流程规定)

4.1访客进出公司管理(见流程一)

4.1.1为公司把好大门,人车进出开门后,做到门关闭; 4.1.2客人来访要问清来人身份和事由,并做好登记工作:

4.1.2.1对于政府各部门来访,问清来办事原因,可直接放行并指引路线,来访结束后,可直接放行;

4.1.2.2对于朋友,问清事由后,与接待人取得联系,得到确认后,放行并指引路线,来访结束后,可直接放行;

4.1.2.3对于客户、供应商或其他陌生访客,要与相应接待人员取得联系,确认可以放行后,在《外来人员及车辆登记表》(见本文件附表1)上做登记,请访客签字确认,并向访客发放《访客牌》后放行。访问结束后,回收《访客牌》后放行。并请接待人员在适当的时间签字确认。

4.1.2.4《外来人员及车辆登记表》每月第一个工作日报送办公室。

4.1.3对于来访人员,如驾车进入公司,需由门卫在《外来人员及车辆登记表》上记录车牌号,并指引访客在办公楼门前停车区(划车位线区域)按要求停放,未经部门负责人以上接待人员允许并陪同,车辆不允许驶入生产区;

4.1.4对所有来访人员,要以礼相待,不得与其发生冲突。发现任何异常情况,立即报办公室处

理。

4.2车辆和物资进出公司管理(见流程二)

4.2.1员工车辆进厂,要求车辆停放在指定的停车区域,员工车辆不允许驶入生产区; 4.2.2所有外来车辆进厂,司机需下车在《外来人员及车辆登记表》上登记,并询问进厂原因; 4.2.3访客车辆要求在指定位置停放,轿车停放在办公楼门前停车区(划车位线区域),摩托车、

自行车停放在厂外临时停车区域,不得乱放和进入生产区,门卫需监督公司员工及访客按要求整齐排放车辆;

4.2.4送材料车辆进厂,须出示送货单后方可进入,卸货完成离厂时需经门卫确认并开车、箱、

包检查无误后方可放行;

4.2.5装货车辆进厂装货完成后,凭借《提货单》,经门卫确认并开车、箱、包检查无误后方可

放行;

4.2.6必须进入生产区办事的其他车辆(含带包的摩托车、自行车),需经部门负责人以上接待

人员允许并陪同,出门时需经门卫确认并接受开车、箱、包检查后方可放行;

4.2.7原则上,送货和装货车辆不允许在厂区过夜。装好货的车辆,如白天不能及时出公司,应

在指定位置存放,并在《外来人员及车辆登记表》上做好备注,严禁在生产区停放; 4.2.8任何车辆出厂时,如发现异常情况,当即报办公室处理,未办理进出手续,任何车辆不允

许出门。

4.3员工上下班进出公司管理(见流程三)

4.3.1监督员工上班时在指纹机上录入指纹;

4.3.2确保考勤机正常运行,如考勤机发生故障,应立即通知办公室,并在维修完毕前,在《员工打卡异常登记表》(见本文件附表4)上登记迟到、早退员工所在部门及姓名,并要求签字确认,次日早上报送企管部;

4.3.3下班时间未到,员工回家需出示部门负责人签发的《出门条》;

4.3.4员工在上班时间内需要出厂办事的,一律在《员工离厂办事记录表》上填写记录,并在回厂时填写好回厂时间;

4.3.5公司放假期间除车间主任以上干部,加班人员及住宿员工外,其他人一律不准进入。

4.4、巡查及交接班

4.4.1当班门卫在员工全部下班后,锁门并在院内巡逻、检查,发现异常情况及时报告相关部门。 4.4.2当班门卫需认真填写《门卫值班-交班记录表》

5.工作考核

门卫需严格遵守以上条款,进行工作,各相关部门、人员需认真、无条件进行配合,对于未按要求执行的行为,一经发现将追究责任人责任,并将视情节轻重给予50元以上的罚款,详见《门卫管理处罚条例》;

流程一:

访客进出公司管理流程图

政府部门工作人员 直接放行询问来 访原因 来访结束 登记单和访问单送交办公室 直接放行客人来访 朋友 与接待人取得联系,得到确认 直接放行来访结束 放 行 放行 正常 客户、供应商或陌生访客 得到接待人确认 登记、签字 开具访问单并要求来访结束 访客用证件换取访客牌 登记、回收确认访问单,返还访客证件并收回访客牌 异常 立即报办公室处理 注:本流程所用到附表:《外来人员及车辆登记表》 《外来人员及车辆登记表》每月第一个工作日上交。

流程二:

车辆和物资进出公司管理流程图

员工车辆 要求在指定区域停放 访客车辆 车辆进入厂区 办 事 登记正常 并放行 登记报办公室提货单报财务 要求在指定区域停放, 外来车辆 询问、登记 送料车辆 出示送货单 进入生产区装卸货 装货车辆 其它进入部门负责人以生产区车辆 上人员允许并陪同进入生产区 收提货单并开车、箱、包核查 办事 开车、箱、包核查 出现异常 立即报办公室处理 注:本流程所用到附表:《外来人员及车辆登记表》、《提货单》;

员工及访客的轿车放在办公楼门前划线停车区域,员工及访客的摩托车及自行车

停放在厂门外临时车辆停放区;

流程三:

员工进出公司管理流程图

考勤机正常 监督考勤 上下班 考勤机异常 员向办公室报修考勤机 工 进 出门办公出 事及上班后公收放行条,办事人员填 员工返回 请假离厂 司写《员工离厂办事记录 表》

《员工离厂办事记录表》填写回厂时间 放行条和登记表报送办公室

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