过去的一年对我厂而言是极不寻常的一年,一年来在厂党委、行政以及局财务处的正确领导与大力支持下,我厂财务工作在任务繁重、资金吃紧、竞争激烈的不利局面下,逆水行舟、迎难而上,坚持以全面预算为基础,以资金管理、成本控制为中心,通过管理创新、制度整合、夯实基础工作、加速财会职能转变,为确保厂生产经营和深化改革目标的顺利实现,奠定了厚实的基础。全年实现销售收入亿元,取得历史最好成绩;完成利润万元,比上年增长。自98年起,收入与利润连续四年持续增长,是建厂年来成绩最为突出的一年。回顾全年,我厂财务工作主要做了以下几个方面的工作:
一、强化预算管理,转变费用控制模式,力保经营目标实现。
年初,确定我厂利润指标万元,下半年又调增为万元。要想完成指标,困难重重,对此我们从局整体利益出发,在认真分析各项利润增减因素、反复测算与平衡后,重新调整与分解了预算指标,通过完善预算管理制度,严格控制费用开支,确保了生产经营的良性循环。
1、科学合理编制预算。我们遵循"自上而下、自下而上、上下结合"原则,进一步健全了“厂预算委员会—财务科—基层单位、科室、子公司”的'三级预算编审体系。厂预算委员会是厂预算管理工作的最高领导机构,由厂长挂帅,厂领导、三总师、财务等科室领导组成,使预算编制工作具备了较强的权威性;财务科作为各项财务收支预算的实际审定、平衡汇总以及主要监督与考核部门,严格把关、精心编制,使预算编制具备了较强的专业性;同时注重调动各基层单位、科室参与预算编制的积极性,力求预算客观务实、切实可行。另外,我们根据产销计划,将企业的一切生产经营行为纳入预算管理,从源头上杜绝资金体外循环、效益流失。为压减非生产性开支,我们细化预算科目,将可控费用层层分解到各科室,明确科室领导为本科室费用消耗的负责人,做到预算管理人格化。
2、加大预算监控力度,以预算为基础积极转变费用控制模式。针对往年预算管理“重算轻控”失之粗放,仍大有潜力可挖的局面,我们通过编制《厂费用定额本》,加强了对经济业务的事前控制。定额本按科室与可控费用明细编制,明确各科室开展经营活动必须先由财务进行费用测算审核后,可开展相关业务;对费用违规超支的业务,财务有权不予受理,将费用超支业务控制在发生之前。财务人员在费用本上随时结出费用消耗情况,实现了费用节超的实时反映,使预算执行情况以及出现的重大偏差得以及时反馈到有关部门。定额本由各科室保管以充分调动其降本增效主观能动性。“定额本”制度实施后效果明显,各科室费用控制积极性明显加强。如供应科主动向财务提出了材料运费必须先由其采购主任逐一审核后,再送财务审核结算的建议,经过层层把关,全年共计拒付不合理材料运费万元。
3、健全预算调整程序,强化预算执行的刚性。我们明文规定,预算一经批准下达,不得随意更改,赋予财务人员对违规、违纪业务即使有科室领导签字且费用未超支也有权不予受理的权限,强化了会计监督职能,维护了预算执行的刚性;此外我们充分预计到企业经营指标可能发生较大变动,规定各科室上半年费用消耗不得超出年度预算指标的40%,以确保经营目标一旦发生重大变动,财务运作不至失控。同时规定科室因业务需要调整预算指标,必须提出详尽的书面材料,报经预算委员会讨论通过后,方可调整,进一步健全了预算调整程序。以上措施为我厂顺利的度过利润指标由年初的万元调增至万元的难关奠定了有力的基础。通过加强预算管理,我厂年管理费用中运杂费较去年减万元,办公费减少万元,图书资料、会议费、团体会费、联网费共计减少万元,销售费用减少万元,主要财务指标均控制在预算内。
二、加强资金管理,为生产经营保驾护航;内部挖潜,向管理要效益。
20xx年,我厂新产品明显增多,等超大型设备均是首次生产,资金占用十分庞大,出口更是厂抢占南美市场的第一炮,能否如期交货直接影响到工厂的未来发展。对此,我们冷静分析形势,进一步加大了资金管理力度,既保证了重点项目的资金使用,同时满足了日常经营的资金需要。
1、强化资金管理,统一调配。为确保有限的资金发挥出最大的功用,我们根据既定经营方针,结合现金流量情况,定期召开资金平衡分析会议,对重大的资金投向及运作,坚持主管厂领导、总会计师、财务等部门“共同决策,多级审批”制度,确保有限的资金用在刀刃上。日常资金管理,我们坚持“统筹平衡,集中调配”原则,妥善安排资金运作,加强了资金管理的计划性与效率性。
2、多管齐下,加速货款回笼;灵活筹资融资,提高资金使用效率。一是严抓销售管理,加速货款回收。我们将货款回收指标细化到人头,直接与销售人员经济利益挂钩,多次派财务人员到各市场协助销售人员催收货款,积极对帐签认。全年累计回收货款亿元,应收帐款周转天数较去年缩短27天。同时在难以取得现款时,我们努力争取客户开出承兑汇票,再背书转让给我们的供应商,以减少采购付现成本,同时确保了紧要物资的供应,也避免了因票据贴现而增加利息支出。二是多方筹资,力保生产正常开展。我们多方沟通关系,向银行及上级部门反映困难,全年累计筹得借款亿元,保证了厂生产经营、基本建设的需要。其次在承兑汇票申请难度加大的情况下,我厂以较好的业绩与信誉,得到了金融机构大力支持,在广华工行的帮助下,我们在省工行申请办理承兑汇票万元,有效缓解了资金不足的燃眉之急。由于资金及时到位,确保了及时生产与交付,成功打响了我厂进军南美市场的第一炮,为厂赢得了更为广阔的市场空间。
3、内部挖潜,积极盘活存量资产。我们充分利用开展财产清查工作的契机,开展了全厂范围的全财产清查工作。多次下发通知敦促各单位将不良资产移交有关部门进行集中归口管理,确保资产的安全。鼓励各单位对积压、不良资产修旧利废,效果明显,全年盘活资金万元,回收现金万元。
4、严抓管理,杜绝效益流失。我们针对外揽活管理中的薄弱环节,对外协产品的定价、审批、结算制度加以了完善。防止了生产单位与客户间的“黑箱”操作,强化了外协产品物流、资金流的双向管理,明确了生产、质检、保卫以及财务等部门之间的职责权限与工作程序。此外为提高生产单位对外揽活创收的积极性,我们适度提高了生产单位对外创收提成比例,为最大限度的杜绝外揽活收入流失、“小金库”等腐败现象的产生提供了有力保障。
三、强化成本管理,通过管理创新,不断提高主营业务盈利水平。
1、健全成本控制制度,我们针对产销量大幅上升,原有成本控制办法有失粗放的情况。结合主要产品“生产周期长、批量小、配置多元化”的特点,同有关部门密切配合,以订单为依据建立了“一份订单一个控制成本”的控制办法,细化了成本控制标准。使标准的制定更加趋于合理,促使生产单位切实注重通过降低成本以保证自身经济利益不受损失。
2、加强重点产品跟踪控制制度。我们同承担生产的分厂成本员密切配合,对新产品、出口产品重点监控。一旦产品设计图纸出来,立即预测算成本,分厂成本员以周为单位,划小核算周期,随时向厂财务报送产品材料耗用情况、装车进度等有关资料。对暴露出的重大偏差,我们及时向有关部门反馈,积极查找原因迅速解决,杜绝错领、多领料,健全领料手续,力求核算准确、成本真实,为厂及时调整产品定价决策提供了及时可靠的资料。
3、生产与财务紧密联系,实现两者有机统一。我们积极宣传与普及低成本战略思想,鼓励各生产单位为降低成本各出新招。分厂从质量、效率、成本三方兼顾的角度对原有装配体系进行重组,改原先的“以工序定班组”为现在的“以整车定班组”,月平均装车量由台套增至台套,有效的降低了单位产品人工、制造费用,并且培养出了一批高质量的熟练装配工人,为产品质量的提高提供了保证。机加工车间针对自身生产管理与成本核算特点,设计了适用于本车间的产品工序流程卡,加强了对工人工作效率的考核,强化了对材料领用、工序成本的控制,并且对成本员掌握在产品数量、确定完工程度,提高核算的准确性有很好的帮助,同时也为车间将卡上资料输入微机,实现对产品加工成本的测算、控制与及时核算与反馈打下了基础。
4、针对生产单位办公用品购置上各自进行,控制不力的局面。我们取消了生产单位办公用品购置权,改由供应部门统一购置发放,由于批量采购可以得到价格优惠;集中管理可以减少办公用品超量、超规消耗行为的发生,取得了一定的成效,全年制造费用中办公费较去年下降万元通过不断加强成本管理,我厂主要产品单机成本较去年下降,单机成本下降3.3万元,单机成本下降17万元。综合销售成本率较去年下降,节约成本万元。
四、围绕减员增效工作,全力开展改制工作,为企业的改革和发展创造良好的环境。
减员增效,改制分离工作是我厂20xx年的重点工作,难度非常大,涉及到个单位,数量多、时间跨度长;牵扯面广,既有国有资产、又有集体资产;既有生产单位,也有经费单位;政策性强,帐务处理繁杂。改制工作做得好不好,直接影响到全厂甚至是全局的经营方针能否如期实现。为了保证主业与分离单位利益均顾,我们重点做了以下几方面的工作。
一是提前准备,大力开展资产清查工作。由厂财务牵头,在厂资产清查组的领导下,我们于5月份、7月份、8月份对改制单位进行了系统的清查,在为期3个月的时间里,广大财务人员冒着酷暑,深入现场,清查帐表,核实帐物,一丝不苟,查阅的凭证、账簿不计其数。认真指导各单位编制清查报表,不厌其烦的讲解报表填列办法、勾稽关系并统一编制电子表格,较为彻底的查清了改制单位资产负债状况,为防止个别单位或个人利用改制之际大捞一把、避免国有资产流失奠定了基础,同时为厂领导根据清查结果采取有效应对措施提供了可靠的依据。
二是领导重视,及时完成职工协议解除合同工作。在厂领导带队下,我们耐心向广大职工以及整体买断单位宣传政策、讲明厉害,促使绝大多数买断人员、单位主动与厂签订解除合同协议,共计买断人,占全厂人数强,超额完成了指标,为局减员增效工作做出了一定贡献。厂财务科调集人力物力亲赴各生产现场,为买断职工办理工龄补偿金发放手续,有效稳定了职工情绪,保证了生产经营的照常进行。
三是充分领会改制工作文件精神,反复修订厂改制单位资产处置分割办法与相关操作规程。我们对文件理解不透之处积极向上级部门请教,及时向厂领导汇报改制文件精神,先后10余次参与了有厂党委、行政领导参加的厂改制工作专题会议的汇报工作,提出了改制单位资产处置分割意见,并根据厂领导指示,充分征求改制单位、有关部门意见,不断完善。最终由财务科主持起草了“国有改制单位资产处置意见”、“集体改制单位资产处置意见”会议纪要以及具体帐物交接、业务处理办法,为厂改制工作开展提供了有力的理论指导。
四是居中协调改制工作顺利开展。我们及时为各部门提供资产处置各项资料,深入各库房指导业务人员办理存货交接、处置手续;敦促改制单位及时交送存货,及时取得债权、债务签认手续,上交货币性资金;指导各部门正确编制证、帐、表;及时召集有关部门召开碰头会议,对有关问题及时向上反映,妥善解决,为改制单位资产处置工作如期完成做出了不小的贡献。五是加强审计,严防效益流失。针对内审部门审计力量不足的情况,厂财务抽调力量参与了对个改制单位财务状况、经营成果的审计,经过历时5个月查阅了难以计数的凭证、账簿、报表以及现场清查了数以万计的实物资产后,本着对工厂负责、对国家负责的态度,出具了客观公正的审计结论,确保了改制工作的质量,有效的防止了国有资产的流失。
五、不断夯实基础工作,加速财会职能转变,使企业财务工作紧跟时代发展的步伐。
一是健全制度,促使财务工作制度化、规范化。由于企业不断发展,加之会计政策不断变更,厂原有的财会制度已难以适应经营管理需要,为此我们以“健全实用,便于管理”为指导思想,集中业务骨干,对厂财会管理制度进行了修订与完善,加强了财务制度流程化、体系化。针对库房管理、外协产品定价、以及改制工作等环节所暴露出的问题,我们及时研究,反复探讨,主持起草了“工序外协产品管理会议及要”,“国有(集体)改制单位资产处置会议纪要”、“不良资产集中归口管理”、“积压资产利用出入库办法”等文件与通知,在确保资产安全、盘活存量资产以及改制工作顺利开展等诸多方面发挥了不小的作用。二是定期或不定期的开展财务检查工作,提高核算准确性。我们要求财务人员在业务处理时,做到:审核原则化、凭证录入规范化。
并多次开展“自查、他查、专人审核”相结合的证、帐、表检查工作,使核算中不规范甚至是错误之处得以及时发现并改正,避免给厂带来不必要的经济损失,同时提高了核算信息的质量,并且由于业务互相交流,一定程度上提高了财会人员综合业务水平。此外集中财务人员协调各单位在全厂范围内开展了系统的财产清查工作,为厂年执行新会计制度做好了准备工作。三是加快财会职能转变,更大限度发挥财务部门当家理财的作用。
我们积极推广核算电算化,自行开发了成本核算系统,大大提高了汇总成本报表的生成速度。在认真组织财会人员学习新会计法规与会计制度的同时,针对分厂(车间)财务人员微机操作水平低下的情况,由财务科人员对其进行培训,利用VF、OFFICE软件开展成本核算工作,大大降低了工作强度,为加速财会人员由“单一核算型”向“核算管理型”转变奠定了基础。
使全厂财务人员得以抽出更多时间加强对费用控制、资金管理、成本控制的力度,积极参与厂财产清查、改制工作以及各项管理制度的制定、参与经营决策等企业重要经营管理活动,切实发挥了财务系统当家理财的职能。在总结过去一年工作的同时,我们也清楚的看到我厂财务工作还存在许多不足。主要体现在:一是过多的分厂核算造成资金占用没有得到有效控制,投入产出比例失调。二是资产结构不尽合理、资产利用率低,应收款项总量仍然很高。三是新会计制度要求财会人员具有更强的业务水平和较高的职业判断力,对此我们难以在短期内完全适应。以上这些都是摆在我们面前急需解决的课题。今年我们将扬长避短,结合工厂实际,制定出切实可行的措施,力争在新的一年里使厂财务工作再上一个新台阶。
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