传真管理
一、接收：
1、 接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。
2、 办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件(复印件)。
二、发送：
1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。
2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。
3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件 。
复印管理
一、 各部门凡需办公室复印的.文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。
二、 凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。
三、 办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。
四、 任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。
五、 本解释权归公司办公室。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容