一、目的
为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于山东嘉业家具有限公司所建立的微信群
三、基本要求
1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
2、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对我在本群的昵称进行修改即可。
3、命名规则:部门+姓名;例如:销售部-张三。
4、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
5、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的.实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。业务人员必须必须每日早上九点,报告自己所在位置,以便公司安排相应工作。
6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现则按照相关条例进行处罚。
7、如果群内成员不听从群管理、执意退群,则以警告处分,退群带来的后果个人承担。
8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
山东嘉业家具有限公司
20xx年9月11日
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