加入校邓读会这个大家庭已经满一个学期了,我也从对校邓读会一无所知到现在的熟悉和适应。一起学习,一起成长,这是一直以来我对自己的期许。而经过一个学期在邓读会的工作也确实让我地学到了不少东西。
下个学期,新成员的加入必定能给邓读会带来不少新鲜血液,为了更好地发挥他们对邓读会的作用,不断增加邓读会的活力,我们必须制定一个详细的计划,主要分为以下几个方面:
关于部门内部的工作计划:
由于上个学期换届的影响,部门干事所剩无几,因此部门内的很多工作计划都未能真正执行。
下学期部门的主要工作计划有:
1、大约每两周召开一次例会,主要为分配各成员工作任务和对上两周的工作进行总结,同时增进部门内部成员的沟通交流;
2、加强部门干事能力的锻炼
在纳新完成,部门干事工作之前,对组织部工作做一个简单的工作讲解或演示,以做到工作的规范化和系统化。再把干事进行分组,然后把各项工作按照自愿的原则系统的分配到人头上,再隔期(如一个月)交换工作。这样不仅使工作显得系统化,更能展现干事们的工作效果,也加强了干事的团结合作;
3、做好每月干事考核的汇总工作,并在实施过程中不断完善干事和干部的考核制度;
4、不断增强组织部的凝聚力
一个部门的优劣不是看它有多么好的方案和规划,除了看它的业绩外,还要看它的凝聚力。我会经常与干事谈心,彼此交流对工作、学习、生活的看法。提高干事对工作的积极性,加强团队凝聚力建设;
5、加强部门间的联系与交流,特别是需要其他各部门的配合
信息只有得到了其他各部门的积极配合,才能保证对外宣传信息的完全性和准确性,同时,加强各部门的联系与交流,可以让有不止一方面的特长的干事发挥其聪明才智,促进各部门共同发展。
关于校邓读会内部成员联络感情的活动和方式
1、在纳新结束,成员确定之后,我们可以统计每个成员的生日。在成员生日到来的时候,由组织部提醒每个部门的部长,然后部长分别通知部门的干事发祝福给生日的干事,同时,秘书处负责买贺卡或者小礼物送给生日的干事(也可以在贺卡上写上大家的祝福),以此来增进相互之间的感情;
2、每学期内部成员可组织一次出游活动,加强部门之间的交流;
3、平常也可组织一些比赛,比如说辩论赛等等,在此建议博览论坛也可以举办成辩论赛的形式,提高大家参与的积极性。
关于纳新的策划
1、首先,可以根据工作内容制定对新成员的要求来选择干事,如组织部的工作需要细心、严谨、一丝不苟的成员,在纳新的时候可以多关注这些方面;
2、其次,应该在开学初就加强宣传,如张贴海报和发放传单等,增加新生对校邓读会的认识;同时可在行云、流水广场设立报名点;
3、各部门成员走访新生班级,向新生介绍各部门的情况,让新生了解校邓读会工作以及各个部门的职能、工作的范围,调动新生的积极性,让他们能够根据各个部门的特点以及自身的特点,选择自己合适的部门,避免新生盲目选择自己的部门,让每个新生都能充分发挥其才智。
4、纳新时间要尽量早,尽量赶在其他社团纳新之前就完成纳新,不然可能出现报名人数较少、很多人已经加入好几个社团等现象出现。
5、各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等,以便在今后的工作中发挥其特长。
新的学期、新的成员、新的起点,组织部将以更加饱满的热情和更加认真务实的工作态度完成各项工作。
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