一、营销部职责
营销部在营销总监的直接领导下,以扩大客源,增加酒店收益,树立酒店对外良好窗口形象,协调各部门之间为宾客提供优质服务。主要工作职责如下:
1.贯彻执行国家有关法律法规标准及酒店经营方针和各项规章制度,负责完成酒店下达的目标经营任务。
2.负责分析酒店客源市场,收集相关信息,制定客房销售计划、促销策略。
3.代表酒店与组织、个人及长住机构(个人)签订协议合同。
4.负责会议团队预订、接待、协调服务工作。 5.负责酒店重要客人及行政接待任务工作。
6.联络和协调对宾客的服务,加强与宾客间的联系。征求宾客意见建议,及时反馈信息。
7.定期分析总结营业收入、宾客需求、意见建议、投诉信息等,及时提供与处理相关信息资料。
8.完成酒店交办的其他工作。
二、营销部岗位职责
(一)经理岗位职则:
1.根据目标市场及宾客潜在需求协助部门经理制定、修订对重要客户及潜在客户的销售工作计划。
2.协助总监落实各项工作计划,有计划、有步骤的.开发
客源市场。
3.搜集整理市场信息,为部门工作提供依据参考,有针对性开展销售工作,并做好周、月销售工作报告。
4.负责重要客户及潜在客户的资料收集、归纳、分析工作,督导销售人员的工作。
5.协助部门总监做好本部门人员绩效评估、培训及日常事务管理工作。
6.每天查看当日房间出租和预订情况,促进酒店提高收益。
7.接受并处理好宾客投诉。
8.与其他部门保持沟通协作,做好服务和信息反馈。
9.完成部门总监交办的各项工作。
(二)副经理岗位职责:
对酒店销售事宜联络航空公司、旅行社、旅游组织者、公司客户、网络订房及其他促销组织,对完成酒店销售指标负有全面的责任。
1.根据市场销售计划,按照客源构成比例要求,完成商务散客,旅游团队和长包房及会议的销售任务,完成销售指标。
2.与旅行社、商务客户及长住客户保持密切的业务联系,按照不同的季节,不同的市场情况定出不同的销售价格,经销售部经理批准执行。
3.与销售对象建立密切的关系,分析掌握销售对象的一般心理,了解客户及客人对房间设施的要求,对价格的考虑和其他方面的需求,有针对性的进行销售,提高大厦设施的利用率。
4.积极主动地配合酒店举办的各种活动,进行多方面多层次的销售努力。
5.利用公关技巧,广泛交际,结识各界人士,扩大饭店影响。
(三)销售代表岗位职责
1.联络本地及外地的潜在客户及各大公司客户,并积极争取客源。
通过销售访问及其他通讯方式开展销售活动。
2.建立与各大国际公司、合资工厂、旅行社及其他厂家的业务往来。
3.联络重要及潜在客户,以便为他们提供服务及开展促销活动。
4.协助销售部经理制定计划及开展销售活动。
5.收集并汇总市场信息。
6.收集客户意见及信息。
7.调查和处理客户投诉及其他出现的问题。
8.负责其他有关事务,并执行经理指派的其他任务。
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