采购部工作总结

　　上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难，勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总：

　　一、年度项目采购材料一览表

　　表格

　　二、完成工作方面

　　(1)工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;

　　(2)与各供应商建立并保持良好关系，90%的物料顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99%;

　　(3)按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应材料;

　　(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题;

　　(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;

　　(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;

　　(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。

　　(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;

　　三、工作不足方面

　　(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5%，虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;

　　(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;

　　(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;

　　(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失，材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部，给报验带来困难;

　　四、整改措施和新年计划

　　(一)不足方面的改进和解决措施

　　(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货，避免不能按时按质交货给项目造成损失

　　(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。

　　(3)项目上的余料要做好统计和管理存放，配合和提醒设计提料时及时利用上，不能重

　　复利用的做好妥善保管和处理工作。

　　(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。

　　(二)制定管理制度、职责和部门建设工作

　　1、本部门建设工作

　　(1)根据项目所需的材料进度计划，考核下属的工作业绩，并协助其制定计划改进工作中的失误;

　　(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

　　(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

　　2、制定并完善采购制度和采购流程：

　　(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

　　(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

　　(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

　　3、制定并实施采购计划：

　　(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

　　(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表;

　　(3)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

　　(4)对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质按量的交付;

　　(5)督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工作，确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的使用标准;

　　4、采购成本预算和控制：

　　(1)编制月、季、年度资金计划和采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

　　(2)采购价格的审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

　　(3)向设计和商务部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

　　(4)对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手续不全;

　　(三)建立供应商与公司互通并管理供应商：

　　(1)积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。

　　(2)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

　　(3)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场价格的状况和走势的综合评估表;

　　(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

　　(5)极力配合项目力求做到质量无问题，遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案;

　　(6)不断开发新的供应渠道和供应商，稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商;

　　在20xx年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。