一、活动背景：
作为祖国未来的建设者和接班人，我们大学生应该如何参与这项活动是我们要深深思考的问题，平常人能做到的节约行动，我们大学生能做到，我们要从更深层次上参与这项活动，节约不仅要从眼前考虑，更要从长远出发。校园里每天产生大量各种各样的垃圾，这些中包含着废旧纸张，饮料瓶，各种包装盒，这些其实是一笔资源。
二、 20xx年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介：
院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月)。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：老校区西清苑门前、学校南门前，新区食堂及校门前
老校区负责人：
新校区负责人：
五、活动步骤：
(一)前期准备
1.活动申请 ;
2.设计宣传板 利用现有的宣传栏进行宣传，另外在新区也加大宣传力度;
3.设计及复印海报和宣传单 可参考其他
4.在校园网上 发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传;
5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍;
6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
7.为捐书者准备小纪念品若干 如特制的书签，爱心勋章等;
(二)活动实施：
1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
2.12月4日(周四)组织大型的宣传活动 宣传板分别于新校区 食堂前、本部食堂及校门 前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展;
4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到教育部门下受助学校。
(三)注意事项：
1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖;
2.新校区与老校区的协调
3.图书的管理和保存;
4.由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让某个系较大的`一个班级来承办此次活动;
5.在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
6、关于图书托运，要事先找好运输公司;
7.所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算：
横幅 2条 10元/条
宣传板 2块 70元/块
海报(a3纸张) 80份 0.15元/份
宣传单(a4纸张) 1000份 0.08元/份
书籍募集明细表(a4纸张) 70份 0.05元/份
纪念书签 200份 由zanzh费用(铁路慢运) 300公斤 费用由ocef供给
合计：10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70= 245.5(元)
七、预计影响：
1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮;
2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。