一、活动背景
大一新生刚刚入学,对大学的生活充满激情,而且大学生活自由安排的时间较多,一部分同学不知道该如何去安排自己的生活,让自己的大学生活更加丰富多彩,更加有意义。每个同学都有自己的爱好和特长,需要大家共同学习、交流和探讨,以此来提高自己。我们部门即将换届,需要需要汲取新的生命力,注入新的血液,使部门的工作活动能够更加顺利的进行,使部门更加壮大,得到更加健康、茁壮的成长。
二、活动目的及意义
新学期刚刚开始,本着丰富校园文化生活,发展学生会心委员,积极的给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能,使得大家能够相互学习和交流,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。换届之后前,文娱部将会挑选一些有能力的人充实这个部门,完善这个部门,为我们部门汲取新的生命力,注入新的新鲜血液,为文娱部以后工作及活动的顺利进行打下坚实的基础,同时也使更多的人了解我们协部门,传承文娱部的优秀文化。
三、策划单位
连云港职业技术学院商学院文娱部
四、活动时间
20xx年9月19日至23日
五、活动对象
20xx届入学新生
六、活动地点
商学院教室
七、活动流程
(一)前期准备(9月17日~18日)
1、宣传工作
⑴部门制作一张自己的宣传简介,打印出来,此时的新生已经军训,可以进入各个连进行宣传,讲解。告诉他们我们的招新地点和时间,介绍部门的相关工作及面试的具体时间和地点,将招新表发给各班班长,各11级同学填完后及时交给班长,由文娱部相关工作人员在招新面试前收集起来。 ⑵制作宣传展板放在食堂的门口,让新生更容易理解我们文娱部的历史资料。 ⑶制作一些宣传横幅,并粘贴一些文娱部上个学年参加汇演的图片、资料、录像等,让新生更透彻的了解我们文娱部的职能和工作。
2、组织工作
⑴部门开会组织安排相关人员在人流量大的地方设立报名点,可以再食堂门口,也可以在宿舍楼下,包括帐篷、桌子、椅子、报名表、黑笔等若干,可以组织人员轮流值班。 ⑵部长、副部长及各部门干事在18日晚上商学院教室集合,准备面试的相关工作。部门干事准备好面试的相关问题,并做好面试的黑板报。
(二) 1、活动进行(9月19日~23日)
招新第一轮
⑴时间
9月19到20日
⑵招新要求
①招新现场的人员必须听从学生会的安排,不可以擅自走动,吵吵闹闹,大声喧哗。 ②负责招新的工作人员要及时到位,不可以迟到早退,手机要24小时开机,确保随时可以联系到,突发事件及时解决。 ③负责招新的工作人员要态度端正、用语文明、待人诚恳、热情大方、衣着得体,虽然随意性比较强,但是还要注意自己的言行举止,不要给新生留下不好的印象,我们是文娱部的代表,要注意文娱部的形象。 ④要爱护公物,借用的桌椅要及时放回,不要损坏。
⑶具体流程
①召开部门会议,组织并设计面试的题目,确定打分要求。 ②选定三个连在一起的教室作为招新地点,安排新生按照规定的时间在休息室等候,等到工作人员点到名字就可以面试。 ③按照报名的顺序在相关工作人员的带领下进入由老师和同学组成的评委教室,进行自由发挥式的自我介绍,然后进行一些提问,然后让同学进行才艺表演,根据新生的具体情况进行打分。 ④一个同学面试完之后,由专门人员收集各个评委的分数,并及时进行统计,求出平均分,依次进行面试。 ⑤在面试期间安排相关人员进行休息室纪律的管理,并观察新生在休息室的动态,看是否对自己要求严格,也可以计入打分的范围。
2、会议总结
⑴日期
20xx年9月20日
⑵内容
①第一轮面试结束后,召开会议,确定第一轮面试结果的商讨大会,文娱部
全体人员都要及时到达,将结果统计好,说说个人的想法以及对新生的意见和建议,对新生的情况进行讨论。 ②确定好下一轮面试的入选新生,并确定好时间和地点,并通知下去。 ③确定下一轮面试的人员安排以及活动流程。
3、第二轮面试
⑴日期
20xx年9月21日~22日
⑵活动具体流程
①像第一轮一样安排入选人员再休息室准备②这次以小组的形式进行面试,给定新生一个题目,如:如果让你策划一二迎新晚会,你会如何策划,说出大概的流程,以及注意点。让他们小组自己讨论,评委需要观察他们讨论过程中的情况,有没有组织性,有没有团结意识,合作意识,以及口头表达能力进行打分,最后让他们派出代表进行回答或者自由回答都可以,重点是看他们在讨论过程中的合作意识。 ③回答一些评委提出的问题④除了第一轮才艺展示以外的才艺表演,评委点评。 ⑤评委打分,相关人员做好收集工作。
4、活动后期
⑴安排专门人员对招新现场的打扫和清洁。 ⑵对新成员进行注册登记。 ⑶对活动进行总结
5、会议总结
⑴日期
20xx年9月23日
⑵会议内容
①各个评委说说通过两次面试对哪些新生的印象比较深刻,为什么?对新生的面试情况进行评价。 ②相关工作人员将评委打分的总结结果公布出来,集体讨论,确定文娱部的新成员。 ③大会确定新成员首次部门会议的日期。 ④短信通知入选的文娱部新成员,并要求他们准时参加首次部门会议。
八、活动总结
此次活动是我们干事作为文娱部干事的最后一次活动,也是我们离开的时候,但是我们会选出一批优秀的人才,让我们文娱部的更加的壮大,继承和发扬学生会优良作风以及在校园活动中积极做好带头作用。
九、经费预算
制作展板宣传资料黑笔报名资料遮阳棚总结
30元10元3元10元15元68元
十、应急预案
连云港的天气变化很无常,所以我们要准备雨具,以防止在招新的时候下雨,要搭一个遮阳棚。