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专四交流会策划书 篇20

2024-07-16 来源:步旅网

  活动背景

  是中国共青团建团90周年,是值得我们广大共青团员追忆历史,发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性,营造良好氛围,我院团委特举办青春榜样活动。

  活动主题

  青春的力量 你我共成长

  活动目的

  为提高引导教育青年的针对性,创新思想政治教育方式,光电学院特开展“我们的青春,我们的荣耀”活动,深入挖掘,通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样,展示青春风采,扩大青年榜样的影响,在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。

  活动时间及地点

  座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行

  活动对象

  光电学院全体学生

  活动流程

  【一】资料收集和榜样选拔

  1.下发活动通知。通过例会,飞信告知各班负责人,注明材料准备及时限。

  2.制作自荐表,发至公共邮箱,提醒报名者下载使用。

  3.于10月30日前,收齐电子版、纸质自荐表。

  4.询问辅导老师推荐人选,并就自荐人选请示各辅导老师意见。

  5.组织成员讨论,综合考虑,拟定人选进行公示。

  6.就拟定人选进行材料公示,组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。

  7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息,做资料备案。

  8.确定榜样人眩

  【二】座谈会

  会前准备

  1. 取得赞助,履行赞助商的`协定,确保资金。

  2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。

  3. 提前联系好各学长学姐,请各学长学姐提供个人事迹材料、照片,并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作,以及ppt的制作。(科技部)

  4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上,以加大宣传力度。(宣传部)

  5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)

  6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知,组织各班同学积极参与此次活动。(组织部)

  7. 确保物品准备齐全。照相机充满电,提前借好教室、桌椅,准备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)

  8. 选定两名主持人,并提前写好主持词。

  9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)

  座谈会流程

  1、活动开始前,播放ppt背景及音乐,调节会场气氛。

  2、主持人宣布活动正式开始,并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。

  3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注:视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍,以及周围的同学、老师对他的评价)

  4、视频结束,由一主持人对学长的事迹进行,请其上台,并作自我介绍。

  5、主持人指导学长在座谈位置坐下,并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后,主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.

  6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案:将考研的学长与就业的学长一起对照介绍,从两条不同的道路展示人生的不同选择,并希望同学们找到适合自己的道路。)

  7、访谈之后,进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)

  8、最后,由老师(或学生干部)做总结,并宣布活动结束。

  所需物品及预算

  两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请

  共计:

  应急预案

  1. 为避免出现学长有事不能到场的情况,工作人员需提前联系好学长,切实保证人员准时就位,做好一切准备工作。

  2. 活动前期,为保证能有五位学长到场座谈,现扩大青春榜样考虑

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