渴望从事会计工作的我一边做文员工作一边参加了自学考试,利用业余时间自学了会计专业的各门课程并顺利通过了理论考试,由此掌握了一定的会计基础知识。为了加深对专业的认识,培养专业的认同感,获得相关的实际知识和感性认识,按照学校的教学计划要求,本人自20xx年x月x日至20xx年x月x日在织染有限公司进行了三个月的毕业实习。现将毕业实习回顾总结如下:
一、实习单位的基本情况
我实习的公司是一家集纺、织、染一体化的专业生产粗纺呢绒的私营企业,成立于1995年1月,占地面积33350O,现有员工400余人,年产粗花呢、羊绒呢、兔绒呢及各类大衣呢200万米以上,年产值达7000余万元。产品主要销往全国各大城市,也有部分出口韩国、乌克兰、迪拜和香港等国家和地区。
公司的业务操作流程为:业务员接单后整理
主要原料有:羊毛、羊绒、兔毛、粘胶、涤纶及其他化纤等。
辅助原料有:各类染色用的颜料及助剂。
二、实习的具体计划安排
本人计划通过三个月的实习能基本掌握企业财务会计的业务操作流程,使理论与实际真正结合在一起,进一步掌握专业业务知识和专业技能,提高实际动手操作能力,真正达到学以致用的目的。具体计划安排如下:
(一)跟随主办会计学习处理日常的各项会计事务。
具体包括整理和审核原始凭证、编制和审核记账凭证、登记明细账和总账、结账和对账、编制月报等账务处理程序,网上抄报税操作,会计电算化软件的学习和记账凭证的整理与装订等等。
(二)跟随出纳学习和处理出纳方面的业务。
具体包括现金和银行存款日记账的登记工作及办理银行业务、识别假币和点钞的技能。
三、实习的过程和内容
负责我实习的是公司的财务主管孟会计,实习伊始我向她作了自我介绍,并出示了我的实习计划,表达了希望在她的帮助下顺利完成的愿望。孟会计的热情使我对此次实习信心倍增,暗自下决心要好好表现。在她的介绍下,我对公司的基本情况有了个初步的概念,随后我去了公司的采购部、技术部、生产部及业务部了解与之相关的工作流程。随后几天我从染色车间到和毛车间、纺纱车间、织造车间、后整理车间及原料仓库、半成品和成品仓库实地观看了公司的生产操作流程和现场管理,便于理解和处理公司发生的每一项经济业务。
对于公司的运作模式有了系统的了解之后,我就回到公司财务部正式实习。实习的具体内容如下:
(一)整理和审核原始凭证。
虽然从自考书上已学习到原始凭证的种类、基本内容、填制要求及审核方法,但实际看到那么多五花八门的原始凭证就有点手无足措了。孟会计教我先按原始凭证的填制日期顺序排列,再逐一审核。重点审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对于不符合规定的原始凭证,属于外来的,应拒绝接受,属于自制的,要退回填制部门和有关人员进行更正、补填或注销重填。
(二)填制和审核记账凭证。
公司用的是通用记账凭证,全部由会计根据已通过审核的原始凭证填制。具体的操作步骤如下:先填制日期和凭证号数,再将经济业务以简练概括的文字填入摘要栏内,然后将所涉及的会计科目全部列在凭证内,借方在先,贷方在后,将应借应贷金额填列在“借方金额”或“贷方金额”内。借贷金额合计数应相等。最后签上制单人的姓名并在右侧填写所附原始凭证的张数。接下来就要进行记账凭证的审核了,审核的内容主要有以下几个方面:
1、对所附的原始凭证进行复核。
2、记账凭证的内容和所列的附件张数是否与所附的原始凭证的内容和张数一致。
3、会计分录是否正确,即审核其对应科目、应记方向和应记金额是否正确。
4、有关项目是否填列齐全,有关人员是否已签名或盖章。
审核时发现有错误,按规定方法及时更正,在更正处签章或重新填制。
(三)登记T字账和记账凭证汇总表。
先将上月各账户期末余额填入T字型账户期初余额栏,再根据审核无误的记账凭证上的金额逐一记入各T字型账户相应的借方或贷方,并标明凭证号,便于查账。然后用计算器结出本期借方和贷方发生额,最终得出期末余额数。登记好T字账后,将本期借方和贷方发生额填入记账凭证汇总表的对应科目中,试算借贷平衡。如不平衡,则需仔细查错。
(四)编制资产负债表和利润表。
打开E-TaxClient网络报税系统,将T字账中各科目余额逐一填列入资产负债表中,并验证“资产合计”是否等于“负债及所有者权益合计”数。损益表也是逐一填列。自考书中账务处理程序是先登账再填报表,实习公司实际操作中却把编制报表的工作排到了登记明细账和总分类账之前,这是一种快捷赶制报表的方法。
(五)防伪税控开票系统和E-TaxClient网络报税系统操作。
防伪税控开票系统和E-TaxClient网络报税系统操作是自考书上没有学到的知识,两个软件均是税务局要求企业安装抄报税用的。大多私营中小企业办税员都由财务人员兼任。这次我所实习的公司也不例外,所以在孟会计的指导下我学会了如何操作这些软件。公司销售产品后均要通过防伪税控开票系统开具增值税专用发票给客户。月末在开票系统进行抄税处理。
月末各进项增值税发票和运输发票需通过E-TaxClient网络报税系统进行网上发票认证,先将需认证的发票抵扣联正面朝上放在扫描仪入口处,打开E-TC系统,点击网上认证,再选择公司名称,点击扫描,后认证,如认证失败,可能发票上有些数字扫描仪识别不清,需手工电脑输入修改正确后再认证。每月末在ETC系统中需填制《增值税纳税申报表》及《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)、(表五)、(表六)、(表七)、(表八)》,还有《资产负债表》和《损益表》,填制完成后需报税。
(六)记账、结账和对账。
根据记账凭证逐一登记明细账,根据记账凭证汇总表登记总账。记账从理论上来说是最简单的工作,不太需要动脑筋,但却需要足够的细心和耐心,容不得有半点儿马虎。孟会计特别关照我记账时一定要谨慎,因为万一出错不能用修正液修改或用笔涂就算了。如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章才可以。写摘要一定要靠左写起不能空格,文字和数字一般占格宽的1/2,做到字迹清楚。虽然自认为已够仔细了,但一开始写金额时还是写错了格子,如十万位的写到万位上去了,后来写得多了也就好了。记账后在记账凭证上打“√”表示已记账。每一页结出本页合计数和余额,并在最后一行上印上“过次页”字样,在下页第一行印上“承前页”字样,最后结出账户的余额,写上“借”或“贷”字样,没有余额则在余额栏内写上“0”字样。结账后需进行对账,主要为账账核对和账表核对。
(七)简单了解会计电算化软件操作。
公司刚从今年六月安装航天信息Aisino U3财务软件,手工账和电算化同时进行。我主要实习了手工做账,同时简单了解了财务软件操作流程。与手工做账相比,电算化的优势在于可以节约算账和记账的时间,不用把大量精力放在算账和记账上。只要输入凭证后计算机就能自动审核、记账、对账和结账。
(八)学会出口退税申报系统和平易个人所得税申报系统操作。
公司拥有进出口权,在实习期间刚好碰上有出口方面的业务,我在孟会计的指导下学习了出口退税申报系统操作。操作流程主要为:
1、免抵退明细数据采集,当月出口货物明细申报录入。
2、生成明细申报数据,发送给国税机关进行预审核。审核无差错后将明细数据拷入软盘。
3、纳税申报数据采集,按增值税纳税申报表录入当月有关项目。
4、免抵退汇总数据采集,自动生成汇总数据。
5、生成汇总申报数据,拷入软盘。
6、打印报表。主要有汇总表,当期出口明细表,前期单证收齐并且信息齐全明细表,当期单证收齐且信息齐全明细表。
7、将软盘、相关报表、出口货货物统一发票、报关单、核销单、装箱单、及增值税纳税申报表一起于每月十五日前送交国税局。
个人所得税申报系统操作比较简单,只要按工资报表输入每位员工的工资,系统会自动计算个税,再向地税网络申报就可。
(九)学会记账凭证的整理与装订。
记账凭证装订前需先整理,纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。应把凭证的左上角让出来,以便装订后还可展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证应粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上。装订时撤掉凭证上的回形针、大头针,把凭证左上方整理齐整,并加上封面封底,左上侧打三个孔,用棉线系好拉紧。最后填写封面。内容包括凭证名称,起止号码,凭证张数、时间、本月共几册,本册为第几册,加盖主管人员和装订人的印章。
(十)学习出纳业务知识。
在实习期间我还跟出纳学习了现金和银行存款日记账的登记工作、办理银行业务、识别假币和点钞的技能。
四、实习的心得和体会
(一)纸上得来总觉浅,绝知此事要躬行。
回顾这三个月来的实习历程,从最初的一片茫然到今天的`有条不紊,真的非常感谢孟会计的细心指导,让我从课本走到了现实中,真正领会到了会计是一门实务与理论结合性很强的学科。此次实习让我体会到了会计更讲究它的实际操作性和实践性,自学了会计的各门课程无疑都只是纸上谈兵,不经过实习就会无从下手。实习让之前自己自考所学到的理论知识融合贯通起来,使理论得到了验证和巩固,真正达到了学以致用的目的。同时,通过实习增强了自己的实际操作能力,为真正走上会计工作岗位奠定了良好的基础。
(二)课本理论知识和公司实际实务操作的区别。
通过这三个月的实习,我发现课本理论知识与公司实际实务操作存在着某些不同,实际工作是细而杂的,没有书上描述的简单。如:课本中账务处理程序是先记账再编报表,而实际操作中针对公司财务人员少而工作量多杂的情况就先编制报表再慢慢地记账。又如填制记账凭证时最重要的一步就是正确编制会计分录,而自考练习题做的最多的就是会计分录,但那都是文字叙述的,而实际工作中却要依据那些五花八门的原始凭证直接填制,真是有着天壤之别。离开了书本,对着各类发票、出入库单、支票存根联、电汇记帐联等原始凭证要直接写出摘要和会计分录,感到脑中一片空白,真不知如何下手。幸好有孟会计的细心指导,我才渐渐地把理论与实践结合运用起来。再如课本中没有涉及抄税报税的具体操作,但实际中公司并没有专门的办税员,多是由会计兼任,这方面的事务也变成了会计的工作内容。
(三)实习公司财务管理上的不足。
实习中我利用自考所学到的知识发现了公司财务管理上存在许多不足之处。财务工作停留在事中记账,事后算账,并没有很具体地进行财务预测、制订财务计划、组织财务控制和开展财务分析。现金收支管理体制执行也不够正规,我想这可能是目前大多中小私营企业存在的普遍问题吧!
(四)实习工作得出的经验
1、要细心、细心、再细心!
会计工作需提供一个个精准的数字,这就要求我们从业人员需要加倍细心,否则容易出错,从而降低工作效率。如刚开始记账时,我由于不够细心便出现了错账,一会儿记账方向错误或漏记、一会儿又记错科目、数字位数移位等等,这就多了一个查找错账的程序,大大降低了工作效率。特别是记应收应付明细账时,一不小心就容易窜户。所以通过这次实习让我意识到做会计工作一定要细心、细心、再细心!
2、好记性不如烂笔头。
像我这样刚接触会计工作,就应该随身携带个小本本做个笔记,把领导和同事交待的事情及工作方法记录下来,以免忘记。俗话说“好记性不如烂笔头”,记满一个月后再整体联系起来整理一下,基本的工作程序就理出来了,等下月处理业务时就能做到心中有数了。
3、要多动脑筋,讲究方法。
我想做每项工作都需要多动脑筋,讲究方法,这样工作效率才会提高。会计工作也不例外。如我在登记应收账款明细账时发现一个问题,因为客户比较多,又穿插在一起,找个单位要花好长时