我于二0xx年十二月三十一日被聘任为公司法律事务部主管,全面负责公司法律事务工作。在过去的一年中,我注意理论学习和业务实践,用心提高法律事务工作水平和服务水平,并以较高的职责感对待公司每一项法律事务工作,获得了各公司领导和员工的一致好评,在聘期内较好地完成了法律事务部的各项日常工作及各公司领导交办的临时工作。
在这一年的工作当中,法律事务部在负责各公司合同审查、案件诉讼、纠纷处理以及内部培训等方面均取得了必须的成绩。截至20xx年11月底,共审查、起草合同、协议类文件140余份;办结民事诉讼案件3件,另有民事执行案件2件仍在处理中;根据公司实际需要依法出具各类法律推荐类文件和法律意见书9份;根据公司内部制度建设的要求审查、起草各类规章、制度、文件等共计40余份;起草、审查对外交涉函件20余份,受理公司内外口头法律咨询若干;参与公司处理员工离职纠纷2起,并用心参与处理公司紧急突发事件。
一、在本年度聘期内的工作情况
共办结民事诉讼案件3件,均为以公司为诉讼对象的公众职责险诉讼案件,上述诉讼案均取得了比较理想的结果。一齐案件与公司客服部同事一齐用心协调,使当事人赶在20xx年春节前如数拿到了人民法院民事判决书确定的赔款额,避免了因当事人春节前在客户办公场所纠缠而给客户造成负面影响,一齐案件透过诉讼大幅降低了赔款额,到达保险人认可的数额,另一齐电击致人死亡案件中,与*公司委托的律师一齐透过二审(一审败诉)诉讼将案件发回原审法院重审,得到了客户法律事务部的好评。
二、民事执行案件2件尚在办理中
×公司股票过户案由于最初在深交所开户时股东名称报送错误,造成暂时无法依据人民法院生效判决过户至×公司名下,近期正在与×集团证券部协商由其负责协调深圳证券登记结算有限公司变更法人股股东名称,其后再由法院工作人员至深圳办理强制过户手续。××公司员工劳动纠纷执行案根据领导指示已经要求执行法院暂时中止
三、合同审查、登记
截止20xx年12月1日,各公司经我部门起草、审查的已生效合同、协议类法律文书140余份,涉及、等公司。
1.在起草、审查法律文书的同时,还用心参与了部分合同的谈判及纠纷处理活动,体现了全面参与的原则,在最大程度上保障了公司的权益。
2.继去年审定了部分合同示范文本后,今年又联合各相关部门根据各公司的业务需要审定了多份合同示范文本,对各公司规范签订有关合同带给了依据,同时也避免了重复工作、提高了工作效率。
3.为强化合同管理力度,我部门根据上一年度审计部门对合同管理工作审计提出的意见和推荐,统一了法务部、财务部、档案室三部门合同编号,改变了公司原有的合同审查及存档管理模式,解决了一些合同管理中长期存在的问题。
四、法律推荐、咨询和内、外部培训
为了实现法律事务部对各公司法律服务的职能,今年加强了法律推荐工作,针对各种实际问题和新业务,先后发布法律推荐类文书9份,口头解答各公司及工作人员的法律咨询数十件。另外还根据公司制度建设及完善的工作要求用心参与公司规章制度的.起草和修订。由于公司涉及业务范围较广,依法经营又是公司一向遵循的基本原则,为加强对公司法律风险的预防和法制宣传教育,我部门根据各公司业务发展的需要对、等公司员工进行了多次专项法律培训,共计进行法律知识培训5次,累计培训课时23小时,累计参加人数90多人次。此外还参与了××公司业管部对客户的保险业务培训。
五、参与处理公司紧急突发事件
今年以来××公司和××公司出现涉及公司声誉的突发事件,部分××公司客户利用易好通可异地使用的特点进行各类诈骗活动,××公司由于个别业务员的不规范行为使公司声誉受到影响,事件发生后我部门多次陪同现代公司负责人至省电视台与当事记者及其上级领导就新闻事件进行交涉。在过去的一年聘期中,由于法律事务部承担多个公司的法律事务工作,同时我又兼顾公司工会工作,所以在时间上有时不能兼顾,许多工作做的也不够细致、扎实,合同管理的制度及流程还有待进一步完善,这些透过审计部门的审计和领导的批评也能反映出来。
在下一年度的工作中,我首先要从制度上进一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和严密;其次,进一步加强公司内部员工的法律知识培训;对公司员工进行针对性的法律知识培训不仅仅能提高员工综合素质和法律意识,同时也能从根本上减少公司日常经营活动中的法律风险。最后,还要不断加强和更新自身的业务水平和专业知识。我国现阶段的法制建设日新月异,新的法律法规层出不穷,不断更新自身的知识储备和结构,增强自身处理突发事件的潜力和水平才能跟上社会和公司发展的需要,更好的服务于社会、服务于公司。